{"id":387,"date":"2012-02-26T00:00:00","date_gmt":"2012-02-25T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.it-easy.de\/?p=387"},"modified":"2012-02-26T00:00:00","modified_gmt":"2012-02-25T23:00:00","slug":"neu-vorab-rechnungen-und-vorab-verbindlichkeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/?p=387","title":{"rendered":"NEU >>> Vorab-Rechnungen und Vorab-Verbindlichkeiten"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left;\">\n<p>Die Auftragsbearbeitung und WAWI der ERP-Software easyWinArt wurde um <strong>4 neue<\/strong>, abgeleitete <strong>Beleg-Typen<\/strong> erweitert:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fakturierte Auftr&auml;ge<\/strong><\/li>\n<li><strong>Vorab-Rechnungen<\/strong><\/li>\n<li><strong>Fakturierte Bestellungen<\/strong><\/li>\n<li><strong>Vorab-Verbindlichkeiten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>F&uuml;r den Beleg-Typ &#8218;Auftrag&#8216; wurde ein neuer Toolbar-Button &#8218;<strong>Vorab-Rechnung erstellen<\/strong>&#8218; und f&uuml;r den Beleg-Typ &#8218;Bestellung&#8216; wurde ein neuer Toolbar-Button &#8218;<strong>Vorab-Verbindlichkeit erstellen<\/strong>&#8218; realisiert.<\/p>\n<p>Klickt man diesen Button an, so wird bei gesamt-offenen Auftr&auml;gen bzw. Bestellungen nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage automatisch eine Vorab-Rechnung bzw. Vorab-Verbindlichkeit erstellt. Der Ausgangs-Beleg wird als fakturiert gekennzeichnet und beh&auml;lt ansonsten seinen Belegstatus bei.<\/p>\n<p>Im Register &#8218;Finanzbuchhaltung&#8216; werden fakturierte Auftr&auml;ge und Vorab-Rechnungen <strong>wechselseitig verwiesen<\/strong>. &Uuml;ber einen Button &#8218;Anzeigen&#8216; kann direkt zwischen den beiden Belegen hin- und hergesprungen werden. Dasselbe gilt f&uuml;r Bestellungen  und Vorab-Verbindlichkeiten.<\/p>\n<p>Beim Erzeugen einer Vorab-Rechnung oder Vorab-Verbindlichkeit in <strong>Fremdw&auml;hrung<\/strong>, erh&auml;lt der entsprechende Ausgangsbeleg automatisch denselben <strong>W&auml;hrungskurs <\/strong>und dieser wird <strong>fixiert<\/strong>. Ver&auml;ndert man dem W&auml;hrungskurs der Vorab-Rechnung bzw. der Vorab-Verbindlichkeit, z.B. durch &Auml;nderung des Belegdatums, so wird diese &Auml;nderung automatisch in den entsprechenden Ausgangsbeleg &uuml;bertragen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass im Falle nachtr&auml;glicher Ein- und Ausgangs-Lieferungen der <strong>Lager-Durchschnittspreis<\/strong> automatisch mit den jeweils g&uuml;ltigen W&auml;hrungskursen errechnet wird.<\/p>\n<p>Wird ein vorab-fakturierter Auftrag nachtr&auml;glich in mehreren Schritten teilgeliefert oder in einem Schritt komplett geliefert, so werden automatisch die entsprechenden Positionen des Lieferungs-Beleges mit den zugeh&ouml;rigen Vorab-Rechnungs-Positionen verkn&uuml;pft und der Lieferungs-Beleg erh&auml;lt automatisch den entsprechenden Status, z.B. &#8218;Gesamt-Fakturiert&#8216;. Dasselbe gilt f&uuml;r Bestellungen  und Vorab-Verbindlichkeiten.<\/p>\n<p>Unabh&auml;ngig von der M&ouml;glichkeit, mit Vorab-Rechnungen und Vorab-Verbindlichkeiten zu arbeiten, kann nat&uuml;rlich auch mit A&#8217;Konto-Rechnungen bzw. A&#8217;Konto-Verbindlichkeiten gearbeitet werden und beide Gesch&auml;ftsprozesse k&ouml;nnen auch kombiniert werden.<\/p>\n<p>Dies soll an einem <strong>Verkaufs-Fallbeispiel<\/strong> erl&auml;utert werden:<\/p>\n<p>Es wird ein Kundenauftrag best&auml;tigt, mit den Zahlungsbedingungen &#8218;<em>50% A&#8217;Konto vorab und 50 % nach Beschaffung der Zukaufteile und mit Beginn der Fertigung<\/em>&#8218;. Der Ablauf sieht wie folgt aus:<\/p>\n<ul>\n<li>1. Beleg sofort: Anlegen des <strong>Auftrages <\/strong>und verschicken der <strong>Auftragsbest&auml;tigung<\/strong>.<\/li>\n<li>2. Beleg nach 2 Tagen: Ableiten einer <strong>A&#8217;Konto-Rechnung<\/strong> &uuml;ber 30% aus dem Auftrag. Der Auftrag hat dann den Vermerk &#8218;<strong>A&#8217;Konto-Rechnung vorhanden<\/strong>&#8218;.<\/li>\n<li>3. Beleg nach 4 Wochen: Generieren einer <strong>Vorab-Rechnung<\/strong> &uuml;ber den Gesamtbetrag mit <strong>Abzug der A&#8217;Konto-Rechnung<\/strong>. Der Auftrag wird dadurch zum <strong>fakturierten Auftrag<\/strong>.<\/li>\n<li>4. Beleg nach 7 Wochen: Pushen einer <span style=\"font-weight: bold;\">e<\/span><strong>rste Teil-Lieferung<\/strong>. Sie wird automatisch mit der Vorab-Rechnung und dem fakturierten Auftrag <strong>verkn&uuml;pft <\/strong>und erh&auml;lt den Status  &#8218;Gesamt-Fakturiert&#8216;.<\/li>\n<li>5. Beleg nach 9 Wochen: Pushen der <strong>Rest-Lieferung<\/strong>. Sie wird ebenfalls automatisch mit der Vorab-Rechnung und dem fakturierten Auftrag <strong>verkn&uuml;pft <\/strong>und erh&auml;lt auch den Status  &#8218;Gesamt-Fakturiert&#8216;.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein weiteres <strong>Fallbeispiel <\/strong>soll den<strong> Einkauf<\/strong> erl&auml;utern:<\/p>\n<p>Es wird eine Auslandsbestellung in <strong> Fremdw&auml;hrung USD<\/strong> mit der Zahlungsbedingung &#8218;<em>Vorab-Rechnung bei Verschiffung<\/em>&#8218; get&auml;tigt. Der Ablauf sieht wie folgt aus:<\/p>\n<ul>\n<li>1. Beleg sofort: Anlegen und verschicken der <strong>Bestellung <\/strong>in Fremdw&auml;hrung USD.<\/li>\n<li>2. Beleg nach 2 Wochen: Generieren der <strong>Vorab-Verbindlichkeit<\/strong>. Die Bestellung bekommt dann den fixierten W&auml;hrungskurs der Vorab-Verbindlichkeit und wird zur <strong>fakturierten Bestellung<\/strong>.<\/li>\n<li>3. Beleg nach 6 Wochen: Pushen einer <strong>Eingangs-Lieferung<\/strong> aus der Bestellung. Sie wird automatisch mit der Vorab-Verbindlichkeit und der fakturierten Bestellung <strong>verkn&uuml;pft <\/strong>und erh&auml;lt den Status  &#8218;Gesamt-Fakturiert&#8216;. Bei entsprechender Mandantenkonfiguration erfolgt eine automatische <strong>Lagerbuchung <\/strong>mit den auf <strong>Stammw&auml;hrung EUR<\/strong> umgerechneten Warenwerten, basierend auf dem <strong>W&auml;hrungskurs der Vorab-Verbindlichkeit<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Auftragsbearbeitung und WAWI der ERP-Software easyWinArt wurde um 4 neue, abgeleitete Beleg-Typen erweitert: Fakturierte Auftr&auml;ge Vorab-Rechnungen Fakturierte Bestellungen Vorab-Verbindlichkeiten F&uuml;r den Beleg-Typ &#8218;Auftrag&#8216; wurde ein neuer Toolbar-Button &#8218;Vorab-Rechnung erstellen&#8218; und f&uuml;r den Beleg-Typ &#8218;Bestellung&#8216; wurde ein neuer Toolbar-Button &#8218;Vorab-Verbindlichkeit erstellen&#8218; realisiert. 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