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Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um ein E-Mail-Archiv<\/strong> erweitert:<\/p>\n Alle aus easyWinArt verschickten E-Mails können inklusive aller an der jeweiligen E-Mail angehängten Dokumente automatisch archiviert werden!<\/strong><\/p>\n Zur Aktivierung der neuen Funktionalitäten wurde die Mandanten-Konfiguration erweitert:<\/p>\n Das E-Mail Erfassungsformular<\/strong>, welches bei jedem E-Mail-Versand geöffnet wird (z.B. E-Mail-Button in der Druck-Auswahl), wurde um ein Lesebestätigung<\/strong>s-Häkchen erweitert und erlaubt im neuen Register ‚DMS-Parameter für Anhänge<\/em>‚ die Erfassung einer DMS-Benennung, beliebiger Stichworte <\/strong>sowie ein- oder mehrerer DMS-Kategorien<\/strong>. Darüber hinaus können eine Adresse und ein Artikel zugewiesen werden. Je nach Menüfunktion, aus der die E-Mail verschickt wird, werden gewisse DMS-Parameter automatisch vorbelegt. Das E-Mail Erfassungsformular hat nach wie vor viele weitere Funktionalitäten, siehe z.B. 15.03.2012 E-Mail-Versand aus easyWinArt<\/em> und 21.03.2012 To… Cc… Bcc… Optimierung des E-Mail-Versands<\/em>.<\/p>\n Die neue Menüfunktion<\/p>\n dient der Anzeige aller aus easyWinArt verschickten E-Mails. Diverse Suchkriterien erlauben eine unkomplizierte und schnelle E-Mail-Recherche<\/strong>. Alle relevanten Daten sind übersichtlich dargestellt. Hat eine E-Mail eine zugewiesene Adresse oder einen zugewiesenen Artikel, so können diese per Mausklick in der Adress- oder Artikelverwaltung angezeigt werden. Wichtiger ist jedoch die Funktionalität, direkt aus dem Mail-Archiv den Datensatz in der Menüfunktion anzuzeigen, von dem die E-Mail verschickt wurde<\/strong>. Wird z.B. ein Angebot per E-Mail verschickt, so kann aus dem Mail-Archiv heraus direkt das Angebot aufgerufen werden.<\/p>\n Die Menüfunktionen ‚Vorgangs-Belege‘, ‚Alle Adressen‘, ‚Ansprechpartner‘, ‚Artikel‘ und ‚Service-Leitungen‘ wurde jeweils um die Registerkarte <\/strong>‚E-Mails des aktuellen Datensatzes<\/em>‚ erweitert. Hier sehen Sie auf einen Blick in tabellarischer Form, welche E-Mails z.B. vom jeweiligen Angebot verschickt wurden. Auch hier gibt es natürlich die in easyWinArt übliche Doppelklick-Querverweis-Funktionalität.<\/p>\n Auch die neue Menüfunktion ‚Mail-Archiv‘ hat, wie fast alle easyWinArt-Menüfunktionen, ein Register ‚Dokumenten-Management<\/em>‚. Hier werden alle beim E-Mail-Versand an der E-Mail angehängten Dokumente angezeigt<\/strong>. Sie werden beim E-Mail-Versand automatisch in das easyWinArt-Dokumenten-Management (DMS-Archiv) gespeichert und mit dem Mail-Archiv-Datensatz verknüpft. Dabei werden auch die DMS-Parameter des E-Mail Erfassungsformulars inklusive der Kategorien mit übertragen.<\/p>\n Für Vorgangs-Belege<\/strong> gibt es noch eine Besonderheit: Wird der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚E-Mail-Anhänge automatisch verweisen<\/em>‚ gesetzt, so werden z.B. beim E-Mail-Versand eines Angebotes alle E-Mail-Anhänge sowohl ins DMS-Archiv des Angebotes, als auch ins DMS-Archiv des Mail-Archiv-Eintrages abgelegt. Dabei werden die Anhang-Dateien nicht doppelt gespeichert, sondern nur doppelt verwiesen, jede Datei ist also physikalisch nur einmal vorhanden, aber mit beiden Datensätzen verknüpft.<\/p>\n E-Mail-Anhänge des Mail-Archivs können (im DMS-Archiv) nicht gelöscht<\/strong> und nicht verändert werden.<\/p>\n Die Mail-Archiv-Einträge selbst können nur dann gelöscht werden<\/strong>, wenn der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Die E-Mail-Archiv-Protokollierung ist löschbar<\/em>‚ gesetzt wurde und man ‚Alle E-Mails des verwiesenen Datensatzes<\/em>‚ anzeigt. In diesem Falle werden auch die E-Mail-Anhänge mit gelöscht, sofern sie nicht mehrfach verwiesen sind.<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um ein E-Mail-Archiv erweitert: Alle aus easyWinArt verschickten E-Mails können inklusive aller an der jeweiligen E-Mail angehängten Dokumente automatisch archiviert werden! Zur Aktivierung der neuen Funktionalitäten wurde die Mandanten-Konfiguration erweitert: E-Mails automatisch archivieren (E-Mail-Konfiguration) Die E-Mail-Archiv-Protokollierung ist löschbar (E-Mail-Konfiguration) Vordefinierte Lesebestätigung (E-Mail-Konfiguration) E-Mail-Anhänge automatisch verweisen (Register […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/448"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=448"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/448\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=448"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=448"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=448"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
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