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Von der Auftragsbearbeitung über die Warenwirtschaft bis zur PPS-Software können im ERP-System easyWinArt beliebige Dokumente im integrierten DMS-System<\/strong> (Dokumentenmanagement) verwaltet und beliebigen easyWinArt-Objekten, wie Adressen, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Anwendern, Arbeitsgängen usw. zugewiesen werden.<\/p>\n Bestimmte Dokumente können im Bedarfsfalle verschlüsselt <\/strong>werden. Verschlüsselte Dokumente können nur von dem Anwender eingesehen, bearbeitet und exportiert werden, der die Verschlüsselung vorgenommen hat. Auf diese Weise ist es möglich, dass z.B. ein Geschäftsführer gewisse Dokumente für alle anderen Anwender sperrt. Auch ein Administrator kann diese Dokumente dann nicht mehr einsehen.<\/p>\n Die DMS-Verschlüsselungs-Funktionalität wurde nun um eine gruppenweite Verschlüsselung<\/strong> erweitert. Ein gruppenweit verschlüsseltes Dokument kann nur von allen Mitgliedern der jeweiligen Berechtigungs-Gruppe<\/strong> eingesehen, bearbeitet und exportiert werden.<\/p>\n Zur gruppenweiten Verschlüsselung gibt es in der DMS-Menüfunktion den neuen Toolbar-Button ‚Dokument für Gruppe verschlüsseln<\/em>‚. Für ein gruppenweit verschlüsseltes Dokument ändert sich das Icon des Toolbar-Buttons und der Tooltip lautet ‚Gruppen-Verschlüsselung aufheben<\/em>‚. Eine Tastaturbedienung <\/strong>ist über die Tastenkombination ‚Strg+Shift+S<\/em>‚ möglich.<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Von der Auftragsbearbeitung über die Warenwirtschaft bis zur PPS-Software können im ERP-System easyWinArt beliebige Dokumente im integrierten DMS-System (Dokumentenmanagement) verwaltet und beliebigen easyWinArt-Objekten, wie Adressen, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Anwendern, Arbeitsgängen usw. zugewiesen werden. Bestimmte Dokumente können im Bedarfsfalle verschlüsselt werden. Verschlüsselte Dokumente können nur von dem Anwender eingesehen, bearbeitet und exportiert werden, der die Verschlüsselung […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/539"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=539"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/539\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=539"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=539"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=539"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}