{"id":873,"date":"2017-08-04T00:00:00","date_gmt":"2017-08-03T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.it-easy.de\/?p=873"},"modified":"2017-08-04T00:00:00","modified_gmt":"2017-08-03T22:00:00","slug":"dokumentenmanagement-dms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog2.it-easy.de\/?p=873","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement (DMS)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left;\">\n<p>Das schon im Basis-Modul &#39;<em>Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)<\/em>&#39; des ERP-Systems easyWinArt enthaltene <strong>Dokumentenmanagement-System<\/strong> wurde um viele neue Funktionalit&auml;ten erweitert.<br \/>\nHervorzuheben ist die neue Option, auch <strong>externe Dokumente<\/strong> aus dem Windows-Dateisystem im easyWinArt-DMS zu verwalten und mit beliebigen easyWinArt-Objekten zu verkn&uuml;pfen, zum Beispiel mit Rechnungen, Adressen, Artikeln usw.<br \/>\nDie bisher verf&uuml;gbaren internen Dokumente und die neuen externen Dokumente k&ouml;nnen und sollten auch <strong>gemischt <\/strong>benutzt werden.<br \/>\nExterne Dokumente sind besonders dann sinnvoll, wenn auf diese nicht nur aus easyWinArt heraus zugegriffen werden soll, sondern auch aus <strong>anderen Anwendungen<\/strong>. Zum Beispiel ist es mit den neuen Funktionalit&auml;ten m&ouml;glich, eine Zeichnung an einen Artikel anzuh&auml;ngen und diese Zeichnung f&uuml;r beliebige easyWinArt-Objekte zu nutzen und gleichzeitig &uuml;ber ein <strong>CAD-System<\/strong> zu verwalten und anzupassen.<br \/>\nZur Nutzung der neuen DMS-Funktionalit&auml;ten wurde in der <strong>Mandanten-Konfiguration<\/strong> im Register &#39;<em>Allgemeine DMS-Konfigurationen<\/em>&#39; drei neue Felder hinzugef&uuml;gt:<\/p>\n<ul>\n<li>Externe Dokumente als <strong>Vorbelegung<\/strong><\/li>\n<li><strong>Interims<\/strong>-Dokumenten-Verzeichnis<\/li>\n<li><strong>Automatisch generierte<\/strong> Dokumente im Interims-Dokumenten-Verzeichnis speichern<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es wurden nachfolgende neuen DMS-Funktionalit&auml;ten realisiert:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Men&uuml;funktion DMS wurde um das Feld &#39;<strong>Externes Dokument<\/strong>&#39; erweitert. Dieses wird vorbelegt &uuml;ber die entsprechende Mandanten-Konfiguration.<\/li>\n<li>In den Registerkarten &#39;<em>Dokumenten-Management<\/em>&#39; beliebiger Men&uuml;funktionen gibt es ebenfalls das Feld &#39;<em>Externes Dokument<\/em>&#39;.<\/li>\n<li>Wird das das Feld <em>&#39;Externes Dokument<\/em>&#39; gesetzt, so werden alle per Drag &amp; Drop aus dem Windows-Dateisystem ins easyWinArt-DMS importierten Dokumente als <strong>externe Dokumente verkn&uuml;pft<\/strong>.<\/li>\n<li>In den Registerkarten &#39;<em>Dokumenten-Management<\/em>&#39; beliebiger Men&uuml;funktionen gibt es den Button &#39;<strong>Mehrfach-Verweis auf vorhandene Dokumente<\/strong>&#39;. Der Mehrfach-Verweis ist sowohl f&uuml;r interne, als auch f&uuml;r externe Dokumente m&ouml;glich.<\/li>\n<li>Die Men&uuml;funktion DMS wurde um die Buttons &#39;<strong>Externes Dokument in internes umwandeln<\/strong>&#39; und &#39;<strong>Verkn&uuml;pfte Datei umbenennen<\/strong>&#39; erweitert. Diese Buttons sind f&uuml;r interne Dokumente inaktiv.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Men&uuml;funktion DMS wurde um nachfolgende Toolbar-Buttons erweitert:<\/p>\n<ul>\n<li>Physikalisch <strong>gel&ouml;schte <\/strong>Dokumente anzeigen<\/li>\n<li>Alle ausgew&auml;hlten Dokumente ins Dateisystem <strong>verschieben <\/strong>und neu verkn&uuml;pfen<\/li>\n<li>Alle Dokumente <strong>ausw&auml;hlen<\/strong><\/li>\n<li>Alle Dokumente <strong>abw&auml;hlen<\/strong><\/li>\n<li>Alle ausgew&auml;hlten Dokumente als <strong>Sammelexport <\/strong>ins Dateisystem exportieren<\/li>\n<li>Alle ausgew&auml;hlten Dokumente als <strong>Email-Anhang versenden<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das schon im Basis-Modul &#39;Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)&#39; des ERP-Systems easyWinArt enthaltene Dokumentenmanagement-System wurde um viele neue Funktionalit&auml;ten erweitert. Hervorzuheben ist die neue Option, auch externe Dokumente aus dem Windows-Dateisystem im easyWinArt-DMS zu verwalten und mit beliebigen easyWinArt-Objekten zu verkn&uuml;pfen, zum Beispiel mit Rechnungen, Adressen, Artikeln usw. 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