Autor: p443605 (Seite 103 von 141)

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Datenpflege und Daten-Aktualisierung um eine Option zum designermäßigen Öffnen und Aktualisieren aller original und aller anwenderspezifischen Reports erweitert.

Die Menüfunktion ‚Datenpflege‚ erhält für die neue Option die CheckBox

• Alle Druck-Designer-Reports aktualisieren

Wird die neue Datenpflege-Option ausgeführt, so werden alle original und alle anwenderspezifischen Reports automatisch neu kompiliert und aktualisiert, insbesondere auch alle Original-Reports aus easyWinArt, die für einen easyWinArt-Anwender nicht mit dem Report-Designer geöffnet und angepasst werden können.

Zusätzlich werden alle überflüssigen Designer-Hilfsdateien gelöscht. Es sind die Dateien mit den Endungen ~lst, lsp, lsv, ~lbl, lbp, lbv, ~crd, crp und crv.

Die neue Datenpflege-Option muss im Normalfall von keinem easyWinArt-Anwender ausgeführt werden, da die Report-Aktualisierung in der neuen easyWinArt-Version auch bei jedem automatischen easyWinArt-Update ausgeführt wird. Darüber hinaus erfolgt die Report-Aktualisierung auch bei jeder Designer-Baustein-Aktualisierung.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein easyWinArt-Anwender alle eigenen Designer-Bausteine beliebig erweitern kann und diese Erweiterungen allen Reports automatisch bekanntgemacht werden, auch den Original-Reports.

Die neue easyWinArt-Version wird erst in einigen Tagen mit einem Update der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.

Die Auftragsbearbeitung und WAWI der ERP-Software easyWinArt wurde um 4 neue, abgeleitete Beleg-Typen erweitert:

• Fakturierte Aufträge
• Vorab-Rechnungen
• Fakturierte Bestellungen
• Vorab-Verbindlichkeiten

Für den Beleg-Typ ‚Auftrag‘ wurde ein neuer Toolbar-Button ‚Vorab-Rechnung erstellen‚ und für den Beleg-Typ ‚Bestellung‘ wurde ein neuer Toolbar-Button ‚Vorab-Verbindlichkeit erstellen‚ realisiert.

Klickt man diesen Button an, so wird bei gesamt-offenen Aufträgen bzw. Bestellungen nach einer entsprechenden Sicherheitsabfrage automatisch eine Vorab-Rechnung bzw. Vorab-Verbindlichkeit erstellt. Der Ausgangs-Beleg wird als fakturiert gekennzeichnet und behält ansonsten seinen Belegstatus bei.

Im Register ‚Finanzbuchhaltung‘ werden fakturierte Aufträge und Vorab-Rechnungen wechselseitig verwiesen. Über einen Button ‚Anzeigen‘ kann direkt zwischen den beiden Belegen hin- und hergesprungen werden. Dasselbe gilt für Bestellungen und Vorab-Verbindlichkeiten.

Beim Erzeugen einer Vorab-Rechnung oder Vorab-Verbindlichkeit in Fremdwährung, erhält der entsprechende Ausgangsbeleg automatisch denselben Währungskurs und dieser wird fixiert. Verändert man dem Währungskurs der Vorab-Rechnung bzw. der Vorab-Verbindlichkeit, z.B. durch Änderung des Belegdatums, so wird diese Änderung automatisch in den entsprechenden Ausgangsbeleg übertragen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass im Falle nachträglicher Ein- und Ausgangs-Lieferungen der Lager-Durchschnittspreis automatisch mit den jeweils gültigen Währungskursen errechnet wird.

Wird ein vorab-fakturierter Auftrag nachträglich in mehreren Schritten teilgeliefert oder in einem Schritt komplett geliefert, so werden automatisch die entsprechenden Positionen des Lieferungs-Beleges mit den zugehörigen Vorab-Rechnungs-Positionen verknüpft und der Lieferungs-Beleg erhält automatisch den entsprechenden Status, z.B. ‚Gesamt-Fakturiert‘. Dasselbe gilt für Bestellungen und Vorab-Verbindlichkeiten.

Unabhängig von der Möglichkeit, mit Vorab-Rechnungen und Vorab-Verbindlichkeiten zu arbeiten, kann natürlich auch mit A’Konto-Rechnungen bzw. A’Konto-Verbindlichkeiten gearbeitet werden und beide Geschäftsprozesse können auch kombiniert werden.

Dies soll an einem Verkaufs-Fallbeispiel erläutert werden:

Es wird ein Kundenauftrag bestätigt, mit den Zahlungsbedingungen ‚50% A’Konto vorab und 50 % nach Beschaffung der Zukaufteile und mit Beginn der Fertigung‚. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

• 1. Beleg sofort: Anlegen des Auftrages und verschicken der Auftragsbestätigung.
• 2. Beleg nach 2 Tagen: Ableiten einer A’Konto-Rechnung über 30% aus dem Auftrag. Der Auftrag hat dann den Vermerk ‚A’Konto-Rechnung vorhanden‚.
• 3. Beleg nach 4 Wochen: Generieren einer Vorab-Rechnung über den Gesamtbetrag mit Abzug der A’Konto-Rechnung. Der Auftrag wird dadurch zum fakturierten Auftrag.
• 4. Beleg nach 7 Wochen: Pushen einer erste Teil-Lieferung. Sie wird automatisch mit der Vorab-Rechnung und dem fakturierten Auftrag verknüpft und erhält den Status ‚Gesamt-Fakturiert‘.
• 5. Beleg nach 9 Wochen: Pushen der Rest-Lieferung. Sie wird ebenfalls automatisch mit der Vorab-Rechnung und dem fakturierten Auftrag verknüpft und erhält auch den Status ‚Gesamt-Fakturiert‘.

Ein weiteres Fallbeispiel soll den Einkauf erläutern:

Es wird eine Auslandsbestellung in Fremdwährung USD mit der Zahlungsbedingung ‚Vorab-Rechnung bei Verschiffung‚ getätigt. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

• 1. Beleg sofort: Anlegen und verschicken der Bestellung in Fremdwährung USD.
• 2. Beleg nach 2 Wochen: Generieren der Vorab-Verbindlichkeit. Die Bestellung bekommt dann den fixierten Währungskurs der Vorab-Verbindlichkeit und wird zur fakturierten Bestellung.
• 3. Beleg nach 6 Wochen: Pushen einer Eingangs-Lieferung aus der Bestellung. Sie wird automatisch mit der Vorab-Verbindlichkeit und der fakturierten Bestellung verknüpft und erhält den Status ‚Gesamt-Fakturiert‘. Bei entsprechender Mandantenkonfiguration erfolgt eine automatische Lagerbuchung mit den auf Stammwährung EUR umgerechneten Warenwerten, basierend auf dem Währungskurs der Vorab-Verbindlichkeit.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde um das neue Druckformular ‚Proforma-Rechnung‚ erweitert.

Eine Proforma-Rechnung kann für alle Belege des Typs ‚Auftrag‚ gedruckt werden.

Eine Proforma-Rechnung wird nicht in die Finanzbuchhaltung übertragen und dient in erster Linie der Zollabwicklung.

Für die Auftragsabwicklung wurde die DELISprint-Paketdruck-Schnittstelle für DPD in der ERP-Software easyWinArt erweitert.

Zusätzlich zu den bisherigen 10 Übertragungs-Feldern wurden 7 neue Felder ergänzt.

Die neuen Felder wurden so angeordnet, dass für Nutzer der bisherigen DELISprint-Schnittstelle keine Konfigurationsänderungen erforderlich sind.

Das ERP-System easyWinArt wurde um den neuen Konfigurations-Schalter

• Beleg-Adresse über Kommission einstellen

erweitert. Er befindet im Register ‚Belege‘ der Mandanten-Konfiguration.

Wird der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt, so wird beim Anlegen eines neuen Beleges automatisch eine vorhandene Kommission gesucht und nach Auswahl dem Beleg im Register ‚Kommission‘ zugewiesen. Zusätzlich wird die Kommissions-Adresse als Beleg-Adresse eingestellt.

Wird für einen vorhandenen Beleg die Kommission geändert, so wird die Kommissions-Adresse der neuen Kommission ebenfalls als Beleg-Adresse eingestellt.

Für einen vorhandenen Beleg kann die Beleg-Adresse nach wie vor direkt geändert werden, unabhängig davon, ob der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt wurde oder nicht.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Beleg-Verwaltung der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft um nachfolgende Funktionalitäten erweitert.

Die neuen Funktionalitäten sind nur bei den Beleg-Typen ‚Auftrag‚ und ‚Bestellung‚ wirksam und sind insbesondere wichtige Erweiterungen für Rahmenaufträge und Rahmenbestellungen.

Die Positionsverwaltung wurde bei den obigen Beleg-Typen um nachfolgende neue Eingabe-Felder erweitert:

• Teilbeleg drucken
• Teilbeleg-Menge

Darüber hinaus gibt es für alle Beleg vom Typ Auftrag und Bestellung die neuen Druck-Formular ‚Teil-Auftragsbestätigung‚ und ‚Teil-Bestellung‚.

Die Wirkungsweise der neuen Funktionalitäten soll an nachfolgendem Beispiel erläutert werden:

Hat ein Rahmenauftrag z.B. 4 Positionen mit je einer Menge von 1000 und wird nur für die Positionen 2 und 3 das Häkchen ‚Teilbeleg drucken‘ gesetzt und die Teilbeleg-Menge je auf 5 eingestellt, so wird über das Druck-Formular ‚Teil-Auftragsbestätigung‘ eine Teil-Abrufbestätigung gedruckt, bei der nur die Positionen 2 und 3 je mit der Menge 5 und natürlich auch den jeweiligen Gesamtpreisen für die Menge 5 angedruckt werden.

Hat man z.B. für einen Rahmenauftrag mehrere Teil-Abrufbestätigungen, so können diese über die Beleg-Historie und auch über die archivierten Dokumente nachvollzogen werden.

Das PPS-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um die neuen Druck-Formulare ‚Arbeitskarte‚, ‚Arbeitsplätze mit Barcodes‚, ‚Standard-Barcodes‚ und ‚Manuelle Barcode-Erfassung‚ erweitert.

Die neuen Reports basieren auf dem neuen Designer-Baustein ‚Basis-nur-Logo.lst‘, der nur das Firmenlogo enthält.

Der Report ‚Arbeitskarte‚ lässt sich in der Menü-Funktion ‚Beleg-Verwaltung‘ und den entsprechenden Verweis-Menüfunktionen verwenden, er wird nur bei Aufträgen eingeblendet. Mit der Arbeitskarte können Arbeitszeiten auf Kunden-Aufträge bzw. deren Positionen gebucht werden. Enthalten sind einige Kopfdaten wie Belegnummer und der bestätigte Liefertermin, sowie die Auflistung der Positionen mit für die Fertigung wichtigen Angaben.

Die weiteren 3 Reports sind in der Menüfunktion ‚Arbeitsplatz‘ zu finden. Im Report ‚Arbeitsplätze mit Barcodes‚ werden alle vorhandenen Arbeitsplätze mit dem jeweiligen Barcode aufgelistet. Der Report ‚Standard-Barcodes‚ enthält alle nötigen Barcodes zur Steuerung der Fertigung mittels Barcode-Scanner. Ergänzend listet der Report ‚Manuelle Barcode-Erfassung‚ weitere Barcodes wie z.B. Ziffern auf, damit sämtliche Eingaben über einen Barcode-Leser getätigt werden können.

Die 4 neuen Druck-Formulare werden in der barcodegesteuerten Easy-BDE-Betriebsdatenerfassung benötigt.

Die Menüfunktion ‚Datenpflege‘ des ERP-Systems easyWinArt wurde um die Option ‚Positionsnummern und Reihenfolge aktualisieren‚ erweitert.

Wie alle Datenpflege-Optionen sollte die neue Datenpflege nur dann ausgeführt werden, wenn die entsprechenden Daten nicht dem easyWinArt-Standard entsprechen.

Wurden z.B. Adressen über eine Excel-Tabelle nach easyWinArt importiert, so kann im Anschluss die Datenpflege ‚Telefonnummern-Suchfeld für alle Adressen neu einspielen‚ ausgeführt werden.

Die neue Datenpflege ‚Positionsnummern und Reihenfolge aktualisieren‚ kann sinnvoll sein, wenn Beleg-Daten aus einem Fremdsystem nach einer Umstellung auf easyWinArt importiert wurden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung beim Erfassen von Beleg-Positionen auf Wunsch mehrerer easyWinArt-Kunden wie folgt verbessert:

• Bisher wurde eine neue oder kopierte Beleg-Position immer am Ende, d.h. hinter der letzten Position angehängt.
• Ab der aktuellen easyWinArt-Version wird eine neue oder kopierte Beleg-Position immer hinter der aktuell selektierten Position eingefügt.

Die neue Funktionalität hat insbesondere für Belege mit vielen Positionen Vorteile beim Einfügen von Positionen. Diese können direkt an der richtigen Stelle eingefügt werden und müssen nicht mehr von der letzten Position an die vorgesehene Position verschoben werden.

Möchte man neue Positionen hinter der letzten Position anhängen, so muss man vorher die letzte Position selektieren, entweder mit der Maus, oder durch Betätigen der ‚Ende‚-Taste, sofern die easyWinArt-Tastaturbedienung aktiviert ist.

Nach wie vor können Positionen auch nachträglich beliebig umsortiert werden.

Das ERP-System easyWinArt hat einen neuen Konfigurationsschalter in Register ‚Positionen‘ der Mandanten-Konfiguration:

• Preisfindung über Kommissions-Adresse

Wird dieser Mandanten-Konfigurationsschalter gesetzt, so werden die kunden- und lieferantenspezifischen Artikelpreise beim Einstellen neuer Beleg-Positionen nicht in Abhängigkeit der jeweiligen Beleg-Adresse, sondern in Abhängigkeit der Adresse einer eventuell eingestellten Kommission gebildet. Hat der Beleg keine Kommission, so erfolgt die Preisfindung in Abhängigkeit der Beleg-Adresse.

Werden die Preise einer Belegposition über den Toolbar-Button ‚Artikel-Preise und Gewichte aktualisieren‚ neu gezogen, so erfolgt die Preisfindung bei gesetztem Konfigurationsschalter ebenfalls über die Kommissions-Adresse. Dasselbe gilt für den Beleg-Toolbar-Button ‚Preise aller Positionen aktualisieren‚.