Monat: Juni 2011 (Seite 1 von 2)

Das ERP-System easyWinArt wurde in den CRM-Ergänzungs-Modulen (Customer Relationship Management) um eine intelligente und universelle Wiedervorlage-Funktionalität für beliebige Datensätze aus beliebigen Menüfunktionen erweitert.

Das neue Wiedervorlage-System ist kostenlos (siehe Erläuterungen weiter unten) und bietet jedem easyWinArt-Anwender Möglichkeiten, die Outlook und andere Systeme naturgemäß nicht bieten können: Eine automatische und objektbezogene Wiedervorlage. Natürlich sind auch einfache, nicht objektbezogene Wiedervorlagen wie in Outlook möglich.

Eine objektbezogene Wiedervorlage kann einem beliebigen Datensatz einer beliebigen datensatz-basierenden Menüfunktion zugewiesen werden. Der Wiedervorlage-Termin kann minutengenau vorgebeben werden. Der Wiedervorlage-Termin kann beliebig in der Zukunft liegen, eventuell sogar viele Jahre. Alle Wiedervorlagen sind anwenderbezogen. Wird ein Wiedervorlage-Termin während der Arbeit mit easyWinArt erreicht, erfolgt eine informative Meldung über ein kleines Wiedervorlage-Meldungs-Fenster, welches normalerweise immer im Vordergrund bleibt. Nach einer Neuanmeldung an easyWinArt werden alle Wiedervorlage-Termine angezeigt, die während der Abwesenheit erreicht wurden.

Wird das Wiedervorlage-Meldungs-Fenster beendet, z.B. aus Versehen, so erfolgt nach ca. einer Minute eine erneute Wiedervorlage. Direkt aus dem Wiedervorlage-Meldungs-Fenster kann per Mausklick oder Tastaturbedienung eine erneute Wiedervorlage in 10 oder 30 Minuten, 1, 2, 4 oder 6 Stunden, 1, 2 oder 4 Tagen, 1 oder 2 Wochen, einem Monat oder zu einem beliebigen Zeitpunkt neu ausgelöst werden.

Ebenfalls kann direkt aus dem Wiedervorlage-Meldungs-Fenster der Wiedervorlagen-Kurz- und Langtext verändert oder erweitert werden und die Wiedervorlage kann sofort erledigt werden.

Weiterhin bietet das Wiedervorlage-Meldungs-Fensterfolgende Highlights: Mit einem Klick kann direkt auf nachfolgende easyWinArt-Menüfunktionen und -Datensätze gesprungen werden, sofern die Wiedervorlage entsprechend objektbezogen verknüpft wurde:

• Wiedervorlage in der Wiedervorlagen-Menüfunktion
• Zugeordnete Adresse
• Zugeordneter Ansprechpartner
• Zugeordneter Datensatz einer beliebigen zugeordneten Menüfunktion

Die entsprechenden Menüfunktionen werden dabei automatisch als interne oder externe easyWinArt-Fenster geöffnet und der entsprechende Datensatz (z.B. der Ansprechpartner) wird automatisch selektiert.

Eine weitere integrative Besonderheit: Das Wiedervorlage-Meldung-Fenster reagiert auch auf Wiedervorlage-Termine von CRM-Aktivitäten.

Das neue Wiedervorlage-System der  ERP-Software easyWinArt besteht aus den neuen Menüfunktionen:

• Wiedervorlagen
• Eigene Wiedervorlagen
• Offene eigene Wiedervorlagen

Darüber hinaus hat jede datensatz-basierende Menüfunktion einen neuen Toolbar-Button ‚Neue Wiedervorlage für den aktuellen Datensatz erstellen‚ in der Funktions-Toolbar mit der Tastaturbedienung Strg+W. Mit dem neuen Toolbar-Button wird auf einfache Weise eine objektbezogene Wiedervorlage erzeugt.

Beispiele für objektbezogene Wiedervorlagen:

• Nachfassen eines Angebotes
• Wiederhol-Rechnungen bei Wartungverträgen
• Erinnerung an ein zu tätigendes Telefonat. Dabei können Sie eventuell direkt aus der Wiedervorlagen-Menüfunktion per Klick wählen, da heute fast jede Telefonanlage CTI-fähig ist.
• Erinnerung an zu erstellende Stücklisten eines Artikels
• Erinnerung an Akquisitions- und CRM-Aktivitäten

Wie schon oben erwähnt, sind die CRM-Ergänzungs-Module (Customer Relationship Management), zu denen das universelles Wiedervorlage-System und die CRM-Aktivitäten-Menüfunktion gehören, grundsätzlich kostenlos. Voraussetzung dafür ist allerdings eine Verlinkung der Homepage des easyWinArt-Lizenznehmers auf die easyWinArt-Seite ‚https://it-easy.de‘. Diese Verlinkung könnte z.B. lauten: ‚powered by ERP-Software easyWinArt‘. Verlinkt wird nur das Wort ‚ERP-Software‘.

Über Ihre Verlinkung geben Sie eine Empfehlung für unsere und Ihre ERP-Software easyWinArt ab und helfen uns dabei, eine schon jetzt sehr gute Software in eine außergewöhnliche Software weiterzuentwickeln und das zu einem unglaublich günstigen Preis.

Die Verweis-Menüfunktionen der ERP-Software easyWinArt wurden um eine neue Funktionalität erweitert. Dies soll nachfolgend an einem Beispiel erläutert werden:

Sie möchten eine von den Vorgangs-Belegen abgeleitete Verweis-Menüfunktion ‚Eigene offene Belege‚ anlegen. Dies war bisher nicht möglich, da der easyWinArt-Anwender variabel ist. Mit der neuen Funktionalität ist die Lösung sehr einfach. Sie erstellen eine neue Menüfunktion (Entwicklung –> Werkzeuge –> Menue-Funktionen) mit nachfolgenden Werten:

• Funktionskennzeichen: z.B. ‚VOR-EO‘
• Icon-Index: Suchen Sie sich ein beliebiges Icon aus
• Menue-Position: z.B. ‚Vorgänge‘
• Verweis-Menuefunktion ‚VOR‘
• Anzeige: z.B. ‚Eigene offene Belege‘
• Überschrift: z.B. ‚Verwaltung aller eigenen offenen Belege‘
• SQL-WHERE beim Start: ‚Vorgang.Erledigt = 0 AND Anwender.GUID = {UserGUID}‘
• SQL-WHERE: ‚Vorgang.Erledigt = 0 AND Anwender.GUID = {UserGUID}‘

Bitte geben Sie die Hochkomma nicht mit ein.

Wenn Sie nun easyWinArt neu aufrufen, steht Ihnen die Verweis-Menüfunktion ‚Eigene offene Belege‘ zur Verfügung und jeder easyWinArt-Anwender sieht nach dem Öffnen dieser Menüfunktion nur seine eigenen offenen Belege.

Die beschriebene neue Funktionalität kann für alle Verweis-Menüfunktionen benutzt werden, bei denen die Original-Menüfunktion einen Bearbeiter (Anwender) hat.

Für den Administrator: {UserGUID} ist eine Variable, die zur Laufzeit durch die GUID des angemeldeten Anwenders ersetzt wird.

An beliebigen Datensätzen beliebiger Menüfunktionen der ERP-Software easyWinArt können wie bisher je bis zu 5 Bilder und eine beliebige Anzahl Dokumente angehängt werden.

Beim Datensatz-Blättern wird nun wieder durch zwei unterschiedliche Icons angezeigt, ob dem jeweiligen Datensatz mindestens ein Bild oder mindestens ein Dokument angehängt wurde.

Für die ERP-Software easyWinArt wurde eine Scanner-Schnittstelle für das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) und die aktuelle Report-Designer-Version 15 bereitgestellt.

Für alle Dokumenten-Scanner mit TWAIN-Treiber können nun ein- oder mehrseitige Dokumente direkt in das easyWinArt-Archiv eingelesen und im PDF-Format gespeichert werden. Dabei kann sogar mit einem Dokumenten-Scanner ohne Papiereinzug in einem Arbeitsgang ein mehrseitiges PDF-Dokument erzeugt werden.

Fertigstellung und Freigabe der neuen Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle der ERP-Software easyWinArt für die EURO FIBU Software der Firma syska Gesellschaft für betriebliche Datenverarbeitung mbH in Karlsruhe.

Die Art und der Umfang der syska-EuroFibu-Übergabedaten sowie optionale Zusammenfassungen können in der easyWinArt-Mandanten-Konfiguration festgelegt werden.

Die easyWinArt-syska-Schnittstelle hat nachfolgenden Umfang:

• Übergabe geänderter und neuer Debitoren
• Übergabe geänderter und neuer Kreditoren
• Übergabe aller Ausgangs-Rechnungen
• Übergabe aller Eingangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten)
• Übergabe aller erhaltenen Gutschriften
• Übergabe aller gewährten Gutschriften
• Übergabe aller Belastungsanzeigen
• Übergabe aller Eingangs-Zahlungen
• Übergabe aller Ausgangs-Zahlungen
• Übergabe aller A’Konto-Zahlungen auf ein Anzahlungs-Konto
• Übergabe aller A’Konto-Abzüge und -Umbuchungen
• Übergabe aller A’Konto-Zahlungseingänge
• Übergabe aller Kassen-Buchungen aller Barkassen
• Berücksichtigung mehrerer Mehrwertsteuersätze je Beleg
• Automatische Skonto-Verbuchung, auch bei mehreren Mehrwertsteuersätzen
• Verbuchung beliebiger Fremdwährungen bei beliebig änderbaren Währungs-Kursen

Für die Installation der ERP-Software easyWinArt wurde unser neuer Installations-Assistent zum Download freigegeben. Dieser hat seit dem Release bei allen Interessenten, Kunden und Partnern einwandfrei funktioniert. Die ca. 3MB große Datei lädt alle benötigten Komponenten aus dem Internet nach und installiert diese Schritt für Schritt automatisch. Dabei erkennt der Installations-Assistent schon vorher eventuell manuell durchgeführte Installationen und installiert nur die noch nicht vorhandenen Software-Komponenten. Zum Installationsumfang gehören unter anderem das .NET Framework 4, der Microsoft SQL Server Exress 2008 R2 und natürlich die easyWinArt-Programmdateien selbst. Es stehen folgende Installations-Typen zu Verfügung:

• Einzelplatz
• Server
• Client

Bei der Einzelplatz-Installation wird easyWinArt so installiert, dass es mit minimalem Aufwand auf genau einem PC lauffähig ist. Es wird weder eine Netz-Freigabe noch ein Netzlaufwerk eingerichtet. Wird hingegen die Server-Installation gewählt, so werden soweit wie möglich alle Vorkehrungen für den Aufbau einer Server-Client-Struktur getroffen, inklusive Freigabe des easyWinArt-Ordners und Zugang zu easyWinArt über ein Netzlaufwerk. Natürlich lässt sich eine Einzelplatz-Installation im Nachhinein auch zu einer Server-Installation umwandeln.

Mit der Client-Installation können sehr leicht weitere Computer als Clients zur Verwendung mit einem bereits installierten easyWinArt eingerichtet werden. Dabei werden nur einige wenige Einstellungen vorgenommen, denn die eigentlichen Daten und Programme befinden sich weiterhin zentral auf dem Server. Die neue Client-Installation ist auch für Bestandskunden interessant, die easyWinArt bereits seit längerem verwenden, um weitere Clients zu installieren.

Nachdem eine Neuinstallation mit dem neuen Installations-Assistenten durchgeführt wurde, befinden sich die zur weiteren Client-Installation erforderlichen Dateien im Ordner ‚\ServernameeasyWinArtSETUPClientSetup‘. Um die Client-Installation zu starten, öffnen Sie den genannten Ordner vom Client-PC aus über die UNC-Freigabe, da das X-Laufwerk üblicherweise erst durch die Client-Installation angelegt wird, und starten Sie die Datei ‚Setup-easyWinArt.exe‚.

• Bei der Verwaltung von Anwender-Gruppen werden Verweis-Menuefunktionen nicht mehr angezeigt, sondern nur noch direkte Menuefunktionen, für die eine Rechtebeschränkung möglich ist.
• Die Rechte für Verweis-Menuefunktionen ergeben sich automatisch aus den Rechten der zugewiesenen direkten Menuefunktionen.
• Bei der Verwaltung von Anwender-Gruppen werden ebenfalls Dummy-Menuefunktionen, d.h. Menuefunktionen mit Kennzeichen ‚Keine Funktion‚ nicht mehr angezeigt, da für diese keine Rechtebeschränkungen zulässig sind.
• Nicht nur direkte Menuefunktionen, sondern auch Verweis-Menuefunktionen, für die ein Kunde keine gültige Lizenz besitzt, werden in den easyWinArt-Menü-Strukturen nicht mehr angezeigt.
• Auch Benutzer, denen die Rechte für gewisse Menuefunktionen weggenommen wurden, sehen diese nicht mehr in den easyWinArt-Menü-Strukturen.
• Für Verweis-Menuefunktionen können keine Menue-Funktionen-Links eingetragen werden.

 Dem Register ‚Finanzbuchhaltung‘ der Mandanten-Konfiguration wurden nachfolgende Schalter hinzugefügt:

• Fibu-Ausgabe-Methode ‚DATEV im KNE-Format‚
• Fibu-Ausgabe-Methode ‚SYSKA im Euro Fibu Format‚
• Fibu-Ausgabe-Verzeichnis

Die ersten beiden Schalter definieren die Fibu-Ausgabe-Methode ‚DATEV‘ oder ‚SYSKA‘. Die SYSKA-Schittstelle befindet sich noch in der Realisierung.

Der dritte Schalter legt fest, ob die Fibu-Ausgabe generell in ein frei definierbares Verzeichnis erfolgen soll. Dies gilt sowohl für den DATEV-Export, als auch für den SYSKA-Export.

Ist das Fibu-Ausgabe-Verzeichnis leer, so erfolgt die Fibu-Ausgabe wie bisher im Verzeichnis ‚Daten-Export-Verzeichnis‘ gemäß Ihrer Vorgabe in der Mandanten-Verwaltung und dort im Unterverzeichnis FIBUJJJJMNR mit JJJJ = Jahr, M = Monat und NR = laufende Nummer der Fibu-Ausgabe.

Die DATEV-Schnittstelle der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Option zur Verringerung der Anzahl der Buchungs-Sätze bei der Fibu-Ausgabe erweitert.

Dazu wurde dem Register ‚Finanzbuchhaltung‘ der Mandanten-Konfiguration der Schalter ‚Fibu-Ausgabe möglichst zusammenfassen‚ hinzugefügt.

Diese Schalter bewirkt, dass bei der FIBU-Übergabe nach DATEV und zukünftig auch weiteren Buchhaltungssystemen (z.B. die Euro-Fibu von SYSKA) die Positionen von Ein- und Ausgangs-Rechnungen sowie Ein- und Ausgangs-Gutschriften soweit wie möglich zusammengefasst werden. Die Zusammenfassung erfolgt immer dann, wenn die Erlös- bzw. Wareneingangs-Konten und der Mehrwertsteuersatz übereinstimmen.

Hat man zum Beispiel eine Rechnung mit 50 unterschiedlichen Artikel-Positionen, die alle auf das gleiche Erlöskonto gehen, und haben zusätzlich alle diese Positionen den gleichen Mehrwertsteuersatz, so bewirkt ein Setzen des neuen Mandanten-Konfigurations-Schalters, dass nur noch ein Summen-Datensatz statt der 50 Einzel-Datensätze nach DATEV übertragen wird.

Die neue Funktionalität ist somit für Kunden mit vielen Positionen pro Beleg besonders interessant.

1. Verweis-Menüfunktionen können nicht mehr auf andere Verweis-Menüfunktionen verwiesen werden
2. Beim Erstellen einer A’Konto-Rechnung wird automatisch die Beleg-Referenz übertragen
3. Bei A’Konto-Rechnungs-Positionen wird standardmäßig das Häkchen ‚skontofähig‚ gesetzt
4. Bei A’Konto-Rechnungen werden die Rückstände nicht mehr angedruckt