Monat: März 2018

Das ERP-System easyWinArt wurde bisher auf der Webseite

https://www.auftragsbearbeitung-warenwirtschaft-pps.de

präsentiert. Die alte Homepage war in vielen Punkten nicht mehr zeitgemäß und wurde an 27.03.2014 durch die neue Webseite

https://it-easy.de

ersetzt.

Unsere neue Homepage wird in den nächsten Tagen und Wochen noch weiterentwickelt, um allen easyWinArt-Kunden, aber auch allen Interessenten einen möglichst informativen Überblick über die vielen Möglichkeiten unseres ERP-Systems zu geben.
Auch easyWinArt selbst wurde im Menüpunkt Hilfe in den direkten Homepage-Verknüpfungen überarbeitet, z.B. für einen direkten Zugriff auf die neue Dokumentation.

Das Rechnungswesen der ERP-Software easyWinArt wurde für die Menüfunktion 'Fibu-Ausgabe' dahingehend erweitert, dass beim 'Einlesen und Sperren aller noch offenen Finanzbuchhaltungsdaten' überprüft wird, ob zu übertragende Eingangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten) oder Eingangs-Gutschriften im Feld 'Ihr Beleg' eine Rechnungs- oder Gutschrift-Nummer des Lieferanten vermerkt haben. Ist dies nicht der Fall, so wird das Einlesen mit einer entsprechenden Fehlermeldung unterbunden.

Das Reparatur-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um nachfolgende Zusatz-Funktionalitäten erweitert:
Es wurden zwei neue Mandanten-Konfigurations-Schalter im Register 'Finanzbuchhaltung' der Mandanten-Konfiguration realisiert:

• Fibu-Kontengruppe für Arbeitszeiten
• Fibu-Kontonummer für Arbeitszeiten

Werden diese gesetzt, so werden sie beim Generieren von Reparatur-Abrechnungs-Positionen automatisch in die entsprechenden Felder der generierten Arbeitszeit-Positionen übertragen.
Das spart Nacharbeit beim Übertragen von Reparatur-Rechnungen in die Finanzbuchhaltung, z.B. nach DATEV über die Fibu-Ausgabe.

Schon ab dem Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt ist es möglich, Arbeitszeiten auf Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge, Kunden-Aufträge, Kunden-Auftragspositionen, Kommissionen, Unter-Kommissionen, Projekte und Projekt-Ausgaben für beliebige Tätigkeits-Anwender zu buchen.
Dabei wird automatisch der am Anwender hinterlegte Stundensatz gezogen und in das Feld Stundensatz-Anwender übertragen.
Über die neue Menüfunktion 'Anwender-Adress-Stundensätze' können pro Adresse abweichende Stundensätze für einen bestimmten oder für alle Anwender festgelegt werden. In einem solchen Falle haben diese Vorränge vor den am Anwender hinterlegten Stundensätzen und werden automatisch beim Einstellen oder Ändern eines Anwenders in das Feld Stundensatz-Anwender übertragen, sofern eine Adresse zugewiesen ist.
Achtung:
Diese Funktionalität wird erst dann wirksam, wenn nach dem ersten Einstellen eines Anwender-Adress-Stundensatzes easyWinArt beendet und neu gestartet wird.

Für das Basis-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde eine neue Menüfunktion realisiert:

• AAS →  Anwender-Adress-Stundensätze

zur Verwaltung von adress-spezifischen Anwender-Stundensätzen.
Die neue Menüfunktion erlaubt es, pro Adresse für jeden easyWinArt-Anwender genau einen vom normalen Stundensatz abweichenden adress-spezifischen Stundensatz einzugeben.
Wird für die jeweilige Adresse kein Anwender eingegeben, so bezieht sich der Stundensatz auf alle Anwender.

• Ein anwender-adress-spezifischer Stundensatz hat Vorrang vor einem adress-spezifischer Stundensatz für alle Anwender.
• Ein adress-spezifischer Stundensatz für alle Anwender hat Vorrang vor dem Anwender-Stundensatz im Register Personal-Daten der Menüfunktion Anwender und Personal.

Neben dem Stundensatz kann auch noch ein Rabatt verwaltet werden.

• Wird dieser zusätzlich zum Stundensatz eingegeben, so bezieht er sich auf den eingegebenen Stundensatz.
• Wird nur ein Rabatt eingegeben, so bezieht er sich entweder auf den adress-spezifischen Stundensatz und wenn dieser nicht vorhanden ist, auf den Anwender-Stundensatz in der Menüfunktion Anwender und Personal.

Die neuen Funktionalitäten werden in Kürze bei der Menüfunktion Arbeitszeiten zur Verwaltung aller Arbeitszeiten und Kosten berücksichtigt, sofern der jeweiligen Zeitbuchung eine Adresse zugewiesen ist.

Ab sofort ist es in der Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt möglich, Lagerorte und/oder Magazine als inaktiv zu kennzeichnen.
Sollte ein Lagerort/Magazin inaktiv sein, so ist der Lagerort bzw. das Magazin an keiner Stelle von easyWinArt mehr auswählbar und wird auch nicht mehr angezeigt.
Somit ist man in der Lage die komplette Lagerstruktur zu überarbeiten ohne einzelne Lagerorte/Magazine löschen zu müssen.
Um ein Lagerort/Magazin als inaktiv zu kennzeichnen ist es nötig dafür zu sorgen, dass der Lagerort bzw. das Magazin nicht mehr in Verwendung sind.
Vor dem Setzen des Häkchens werden bestimmte Verwendungsmöglichkeiten geprüft. Sollte der Lagerort bzw. das Magazin noch in Verwendung sein, wird automatisch eine Liste aller Verwendungen angezeigt (Listen-Menüfunktion). Im Anschluss hat man die Möglichkeit alle Verwendungen zu beseitigen, parallel kann man die Listen-Menüfunktion immer wieder aktualisieren, bis keine Einträge mehr vorhanden sind. Danach ist das Speichern des Inaktiv Häkchens problemlos möglich.
Folgende Punkte werden auf Verwendung geprüft:

• Lager-Bestände
• Vordefinierte Artikel-Lagerorte
• Offene Vorgänge
• Konsignationslager an Adressen
• Seriennummern mit Bestand
• Barverkaufskassen