Monat: Januar 2013 (Seite 1 von 2)

Die Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt hat zwei neue Menüfunktionen:

• PjSt → Projekt-Stati → Verwaltung aller Projekt-Stati
• PjASt → Aufgaben-Stati → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben-Stati

Die beiden neuen Menüfunktionen sind die ersten Vorboten des in der Realisierung befindlichen easyWinArt-Projektsystems.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt hat eine neue Menüfunktion (Hauptmenü: ‚Stammdaten → Stücklisten‚):

• StlPS → Pseudo-Stückliste → Pseudo-Baukasten-Stückliste zur Information

Im Gegensatz zu Fertigungs-Stücklisten (Stückliste-Fertigung) und Verkaufs-Stücklisten (Stückliste-Verkauf) sind Pseudo-Stücklisten reine Informations-Stücklisten und haben ansonsten keine easyWinArt-Funktionalitäten.

Die neue Menüfunktion ‚Pseudo-Stückliste‘ kann auch direkt über das ebenfalls neue Register ‚Pseudo-Stückliste‚ der Artikelverwaltung aufgerufen werden.

Wie in easyWinArt üblich sind Pseudo-Stücklisten als Baukasten-Stücklisten realisiert und können beliebig viele Stücklistenstufen aufweisen.

Es gibt 3 Darstellungsmöglichkeiten: Baukasten-Stückliste, Struktur-Stückliste und Verwendungsnachweis.

Zur Ausgabe gibt es die Druck-Formulare ‚Pseudo-Baukasten-Stückliste‘ und ‚Pseudo-Struktur-Stückliste‘ sowohl in der Pseudo-Stückliste, als auch in der Artikelverwaltung.

Insgesamt gibt es nun die Stücklisten-Menüfunktionen

• Stl → Stückliste-Fertigung → Baukasten-Stückliste für die Fertigung (Fertigungs-Modul PPS)
• StlVk → Stückliste-Verkauf → Baukasten-Stückliste für den Verkauf (Warenwirtschafts-Modul WAWI)
• StlPS → Pseudo-Stückliste → Pseudo-Baukasten-Stückliste zur Information (Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Faktura)

Für das Warenwirtschafts-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde die Beleg-Import-Drehscheibe erweitert:

Bei Import eines Beleges kann nun auch eine Zahlungsbedingung und eine Lieferbedingung vorgegeben werden.

Jede zu übertragende Zahlungsbedingung und Lieferbedingung muss natürlich dem easyWinArt bekannt sein, d.h. vorab mit den entsprechenden Menüfunktionen eingestellt werden.

Wird beim Beleg-Import keine Zahlungsbedingung bzw. keine Lieferbedingung vorgegeben, so werden wie bisher automatisch die an der jeweiligen Adresse voreingestellten Werte gezogen und zugewiesen.

Die Übergabe einer Zahlungsbedingung bzw. einer Lieferbedingung beim Beleg-Import ist insbesondere bei einer Web-Shop-Anbindung sinnvoll, da ein Web-Shop-Kunde dann bei einer Online-Bestellung seine Zahlungs- und Lieferbedingungen selbst auswählen kann.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt hat nachfolgende neue Konsignationslager-Funktionalitäten:

• Artikelverwaltung: Neues Feld ‚Konsignationsbestand‚ im Register ‚Lager-Daten‚, in dem die Summe der Lager-Bestände aller Konsignationsläger des jeweiligen Artikels angezeigt wird.
• Artikelverwaltung: Neue Gruppierung ‚Bedarf aus Konsignationslagerbestand‚ im Register ‚Dispositions-Mengen‚, in dem ebenfalls die Summe der Lager-Bestände aller Konsignationsläger des jeweiligen Artikels in unterschiedlichen Mengeneinheiten angezeigt wird. Dabei ist der Arbeits-Bestand gleich dem Gesamt-Lager-Bestand minus Sperrlagerbestand minus Konsignationslagerbestand.
• Die neuen Felder werden sowohl bei automatischen, als auch bei manuellen Lager-Zu- und -Abgängen automatisch gepflegt (transaktionssicher).
• Berücksichtigung der Konsignationsläger in der bedarfs- und verbrauchsgesteuerten Disposition und in der auftragsbezogenen Fertigung:
  Konsignationslagerbestände werden wie Sperrlagerbestände behandelt und dispositiv nicht berücksichtigt.

Von der Auftragsbearbeitung, dem Bestellwesen bis zur Faktura wurde das Basis-Modul in Kombination mit den ‚kostenlosen‘ CRM-Modul in der ERP-Software easyWinArt um ein automatisches Wiedervorlagen-System für überfällige Rechnungen erweitert.

Zur Aktivierung der Funktionalität muss in der Menüfunktion ‚Anwender‘ im Register ‚Anwender-Berechtigungen‘ der Schalter ‚Mahnungs-Wiedervorlage‚ gesetzt werden.

Zusätzlich kann der Wert ‚Tage nach Fälligkeitsdatum‚ eingestellt werden.

Beschreibung der Funktionalität:

Nach erfolgreicher Anmeldung eines easyWinArt-Anwenders, für den die Mahnungs-Wiedervorlage aktiviert wurde, wird überprüft, ob es um ‚X Tage nach Fälligkeitsdatum‚ überfällige Rechnungen gibt. Wenn ja, werden für diese Rechnungen automatisch entsprechende Wiedervorlagen eingestellt. Mit diesen Wiedervorlagen kann wie mit allen bisher realisierten Wiedervorlagen gearbeitet werden. Zum Beispiel kann mit einem Klick die überfällige Rechnung ausgerufen werden, die Wiedervorlagen können auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden usw.

Wird eine überfällige Rechnung bezahlt oder manuell erledigt, so verschwindet diese auch automatisch aus der Wiedervorlage.

Für alle easyWinArt-Kunden, die kein Warenwirtschafts-Modul lizenziert haben und nur gelegentlich überfällige Rechnung anmahnen, ist das neue automatische Wiedervorlage-System sehr nützlich. Keine überfällige Rechnung wird vergessen, auch dann nicht, wenn keine Mahnungen erstellt werden.

Ein Tipp für die praktische Anwendung:

Ein Mitarbeiter wird Mahn-Anwender für um 30 Tage überfällige Rechnungen und hat die Aufgabe, bei den entsprechenden Kunden anzurufen.

Der Chef wird Mahn-Anwender für um 60 Tage überfällige Rechnungen und beobachtet die Problemfälle.

Das Customer Relationship Management (kostenloses CRM-Modul bei Realisierung eines Backlinks) der ERP-Software easyWinArt erhält zwei neue direkte Wiedervorlagen für die Menüfunktionen:

• SL → Service-Leistungen → Verwaltung aller Service-Dienstleistungen
• SLT → Service-Tickets → Verwaltung aller Service-Tickets

Durch Eingabe des Wiedervorlage-Datums mit Uhrzeit wird nach Erreichen des Wiedervorlage-Zeitpunktes automatisch ein Wiedervorlage-Erinnerungsfenster geöffnet mit Anzeige der durchgeführten Tätigkeit für Service-Leistungen bzw. Anzeige der Aufgabe für Service-Tickets.

Aus dem Wiedervorlage-Erinnerungsfenster hat man wie üblich diverse Möglichkeiten: Verschieben des Wiedervorlage-Zeitpunktes, Ändern der durchgeführten Tätigkeit oder Aufgabe, direkter Aufruf der Service-Leistung oder des Service-Tickets usw.

Neben den oben erwähnten neuen direkten Wiedervorlagen gibt es nach wie vor die bisherige direkte Wiedervorlage in der Menüfunktion ‚CRM-Aktivitäten‚, die eine analoge Funktionalität hat.

Ebenso können nach wie vor Verweis-Wiedervorlagen für beliebige Datensätze beliebiger Menüfunktionen eingestellt werden: Toolbar-Button ‚Strg+W Neue Wiedervorlage für den aktuellen Datensatz erstellen‚.

Für alle easyWinArt-Module – von der Auftragsabwicklung, der Faktura, der Warenwirtschaft bis zum PPS-System – wurde eine Online-Abfrage-Option für Service-Tickets direkt aus easyWinArt realisiert:

Die neue EDI-Menüfunktion

• EwaT → Tickets easyWinArt → Alle Service-Tickets der IT-Easy GmbH

ermöglicht eine direkte Online-Abfrage aller Service-Tickets (Aufgaben), die für Ihre Firma von der IT-Easy GmbH eingestellt und bearbeitet werden. Dabei werden auch alte Service-Tickets Ihrer Firma aktualisiert.

Für jedes Service-Ticket werden in tabellarischer Form auch alle zugehörigen Service-Leistungen angezeigt und aktualisiert. Somit können Sie jederzeit den aktuellen Stand eines Tickets abfragen und dabei alle durchgeführten Service-Leistungen einsehen.

Grundsätzlich werden mit jeder Online-Aktualisierung von Service-Tickets automatisch auch alle Service-Leistungen aktualisiert und umgekehrt.

Für die ERP-Software easyWinArt werden Stand heute wichtige Felder für nachfolgende Menüfunktionen standardmäßig protokolliert:

• ConfigMandant → Mandanten-Konfiguration → Verwaltung der easyWinArt Mandanten-Konfiguration
• AD → Alle Adressen → Gemeinsame Verwaltung aller Adressen
• ART → Artikel → Artikel-Verwaltung
• VOR → Vorgangs-Belege → Belegverwaltung für alle Vorgänge
• KOM → Kommissionen → Verwaltung aller Kommissionen
• SLT → Service-Tickets → Verwaltung aller Service-Tickets

Jede dieser Menüfunktionen hat eine zusätzliche Registerkarte ‚Anzeige der Standard-Protokollierung‚, in welcher alle Änderungen aller protokollierten Felder des jeweiligen Datensatzes tabellarisch angezeigt werden. Durch einen Doppelklick auf eine Protokoll-Tabellenzeile gelangt man in die entsprechend gefilterte Menüfunktion ‚Standard-Protokoll‚.

Mit Software-Developer-Kit (SDK-Lizenz) können zusätzliche Standard-Protokollierungen definiert werden.

Die Warenwirtschafts-Software (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt erhält eine Funktionserweiterung für Konsignationslager:

Eine automatische Lager-Zubuchung in ein Konsignationslager ist nun auch für verknüpfte Lieferungen und Teil-Lieferungen möglich. Dabei kann die Lieferung sowohl aus einem Auftrag, als auch aus einem Rahmenauftrag erzeugt werden.

Werden aus einem Auftrag bzw. Rahmenauftrag mehrere Teillieferungen erzeugt, so können diese gemischt in Konsignationslager-Lieferungen und Teil- bzw. Sammel-Rechnungen weiterverarbeitet werden.

Konsignationslager-Rechnungen sind immer eigenständig und beinhalten die vom Konsignationslager-Kunden gemeldeten Abgänge vom Konsignationslager.

Von der Auftragsbearbeitung über die Warenwirtschaft (WAWI) bis zum PPS-System wurde eine Standard-Protokollierung im easyWinArt vorgesehen.

Die Standard-Protokollierung finden Sie im Hauptmenü unter ‚Verwaltung → Protokolle‚. Es sind die Menüfunktionen

• PROT → Standard-Protokoll → Anzeige der Standard-Protokollierung
• PROTM → Konfigurations-Protokoll → Anzeige der Mandanten-Konfigurations-Protokollierung

Es werden alle Änderungen aller Felder in der Mandanten-Konfiguration standardmäßig protokolliert (Konfigurations-Protokoll).

Zusätzlich werden wichtige Änderungen in einigen Menüfunktionen protokolliert (Standard-Protokoll). Zum Beispiel die Änderung der Artikelnummer oder der Lagerfähigkeit in der Menüfunktion ‚Artikel‘.

Beide Protokollierungen können nicht abgeschaltet werden!

Alle easyWinArt-Kunden mit Software-Developer-Kit (SDK-Lizenz) können auf einfache Weise Änderungen in beliebigen Feldern beliebiger Menüfunktionen protokollieren.

Dies soll an einem Beispiel erläutert werden:

In der Menüfunktion ‚Kommissionen‘ sollen die Kommissionsnummer, der Kurztext und die Adressnummer protokolliert werden. Dazu muss im ‚user-defined-trigger‘ nachfolgendes Trigger-Ereignis ‚StandardProtokollErweiterung‚ in ‚TriggerFormFramework.vb‘ eingestellt werden:

        Private Sub TriggerFormFramework_StandardProtokollErweiterung(sender As Object, e As EwaEventArgs) _
                          Handles Me.StandardProtokollErweiterung
            Try
                ‚>>> Kommissionen-DataTable:
                If Not GV.StandardProtokollTabellenDIC.ContainsKey(TBL.Kommissionen.TBL) Then
                    GV.StandardProtokollTabellenDIC.Add(TBL.Kommissionen.TBL, MF.Kommissionen)
                End If
                ‚>>> Kommissionen-fields:
                If Not GV.StandardProtokollFelderDIC.ContainsKey(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.KommissionsNummerINT) Then
                    GV.StandardProtokollFelderDIC.Add(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.KommissionsNummerINT, _
                                                                        New ProtokollSTR(0, "Kommissions-Nummer"))
                End If
                If Not GV.StandardProtokollFelderDIC.ContainsKey(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.KurztextVC) Then
                    GV.StandardProtokollFelderDIC.Add(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.KurztextVC, _
                                                                        New ProtokollSTR(0, "Kurztext"))
                End If
                If Not GV.StandardProtokollFelderDIC.ContainsKey(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.AdresseGUID) Then
                    GV.StandardProtokollFelderDIC.Add(TBL.Kommissionen.TBL & TBL.Kommissionen.AdresseGUID, _
                                                                        New ProtokollSTR(0, "Adressnummer", TBL.Adressen.TBL, TBL.Adressen.AdressNummerINT))
                End If
            Catch ex As Exception
                Throw New EwaException(ex)
            End Try
        End Sub