Monat: März 2012 (Seite 1 von 2)

Die Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde erweitert:

Die Menüfunktion Fibu-Kontenrahmen wurde um die Registerkarte ‚Kontenrahmen importieren‘ erweitert.

Die Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 können nun direkt importiert werden, indem Sie einen der beiden Kontenrahmen auswählen und den Import durch einen Mausklick auf den neuen Button ‚Kontenrahmen importieren‚ starten. Es werden dann mehr als 1.400 Fibu-Konten automatisch importiert.

Bitte beachten Sie:

• Beim Import werden schon eingestellte Konten nicht überschrieben.
• Der Standard-Konten-Import ist nur durch Administratoren möglich.
• Ein Import beider Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 ist normalerweise unsinnig und sollte nicht durchgeführt werden!

Der Zahlungsverkehr im Finanzbuchhaltungs-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde für Geldtransit-Buchungen erweitert:

Es kann nun auch in Fremdwährungen auf das Geldtransit-Konto gebucht werden.

Beim Übertragen in eine externe Finanzbuchhaltung, z.B. DATEV oder SYSKA, wird die Buchung immer in Stammwährung mit dem aktuellen Währungskurs umgerechnet, da es üblicherweise nur ein Geldtransit-Konto in Stammwährung gibt.

Der Währungskurs und die Fremdwährung werden für eine Geldtransit-Buchung ebenfalls in die externe Finanzbuchhaltung übertragen.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im automatischen Programm-Update aus Sicherheitsgründen eingeschränkt:

Ein automatisches easyWinArt-Programm-Update kann aus Sicherheitsgründen zukünftig nur noch aus den Führungsmandanten gestartet werden!

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde um zwei neue Menüfunktionen für eine Artikel-Änderungs-Historie erweitert:

• ‚Artikel-Workflow-Status‚ zur Definition beliebiger Workflow-Stati:
  Ein Workflow-Status besteht aus einem eindeutigen Kürzel, einer Bezeichnung und einem Langtext. Zwei Checkboxen kennzeichnen die Freigabe eines Workflow-Status mit Einkauf– und/oder Fertigungs-Freigabe.
• ‚Artikel-Änderungs-Historie‚ zur Verwaltung aller Artikel-Änderungsindexe:
  Ein Artikel-Änderungs-Historie-Eintrag besteht aus einem pro Artikel eindeutigen Änderungsindex, einem Änderungsdatum sowie einem ‚Gültig von‘- und einem ‚Gültig bis‘-Datum und hat einen Bearbeiter. Jedem Artikel-Änderungs-Historie-Eintrag ist darüber hinaus ein Artikel-Workflow-Status zugewiesen.
• Die Artikel-Verwaltung wurde um eine neue Registerkarte ‚Artikel-Änderungs-Historie‘ erweitert. Dort wird die Änderungs-Historie des aktuellen Artikels tabellarisch angezeigt. Durch einen Doppelklick gelangt man in die Menüfunktion Artikel-Änderungs-Historie.

Zurzeit wird ein Artikel-Entwicklungs-Workflow realisiert, für den obige neue Menüfunktionen benötigt werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Behandlung von Fehlermeldungen erweitert und verbessert:

• Es wurde eine zentrale Support-E-Mail-Adresse eingerichtet: Support@IT-Easy.de
• Im Falle eines Fehlers hat man im easyWinArt-Fehler-Fernster das Icon ‚Fehlermeldung an das easyWinArt-Support-Team‚.
  Klickt man dieses an, so öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Erläuterung der Vorgehensweise bei der direkten Meldung des Fehlers per E-Mail an das easyWinArt-Support-Team.
  Entscheidet man sich, die Fehlermeldung zu verschicken, so öffnet sich das easyWinArt-E-Mail-Erfassungsformular und die aktuelle Fehlermeldung wird automatisch als Mitteilung übertragen.
  Der Betreff der Fehlermeldung ist vorgegeben und nicht änderbar. Die im Betreff automatisch vergebene Nummer des Fehlers sollten Sie sich für eine spätere Rückfrage beim easyWinArt-Support-Team merken. Die E-Mail-Adresse muss aus Sicherheitsgründen manuell übertragen werden.
• WICHTIG:
  Bitte erläutern Sie in jeder Fehlermeldung, wie der Fehler entstanden ist. Ohne diese Zusatzinformationen kann ein Fehler in den meisten Fällen nicht beseitigt werden.
• Die Beseitigung von Fehlern in der easyWinArt-Software ist natürlich kostenlos, sofern Ihr easyWinArt ordnungsgemäß in einer aktuellen Version installiert ist.
• Nach Beseitigung eines Fehlers muss ein automatisches easyWinArt-Update durchgeführt werden.

Die CRM-Funktionalität der ERP-Software easyWinArt wurde im E-Mail-Versand erweitert und verbessert:

Durch einen Klick auf das Icon ‚Weitere E-Mail-Adressen auswählen‘ im E-Mail Erfassungsformular öffnet sich das Fenster ‚Ziel-Adressen, Verteiler- und Bcc-Auswahl übertragen‘. Es werden Ihnen alle firmeninternen E-Mail-Adressen in der oberen Tabelle zur Auswahl angezeigt. In der unteren Tabelle werden alle E-Mail-Adressen aller Ansprechpartner der jeweiligen Adresse angezeigt sowie deren zentrale E-Mail-Adressen.

Über eine Schnellsuche und eine erweiterte Suche können beliebige firmeninterne oder externe E-Mail-Adressen gesucht und in den beiden Tabellen angezeigt werden. Über einen Standard-Button kann die ursprüngliche Anzeige wiederhergestellt werden. Ein Klick mit der rechten Maus-Taste auf die Tabellenspalten-Benennung bietet diverse Sortier- und Filter-Einstellungen.

Durch einen Doppelklick auf eine firmeninterne oder externe E-Mail-Adresse wird diese in den Verteiler ‚Cc…‚ übertragen.
Durch Wiederholung können mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden.
Sollen ein oder mehrere E-Mail-Adressen nach ‚To…‚ oder ‚Bcc…‚ übertragen werden, so muss vorher das entsprechende Ziel durch ein Häkchen ausgewählt werden.

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde in der E-Mail-Funktionalität erweitert:

Möchte man ein oder mehrere Dateien direkt vom Desktop oder aus den Windows-Explorer per easyWinArt-E-Mail verschicken, so reicht es aus, diese Dateien zu selektieren und mit der Maus per Drag & Drop in den Anhang-Bereich des easyWinArt-E-Mail-Erfassungsformulars zu ziehen. Diese Dateien werden sofort im Anhang-Bereich angezeigt und können dort mit den neuen Funktionalitäten weiterverarbeitet oder unmittelbar per E-Mail verschickt werden.

Für die Auftragsbearbeitungs-, Warenwirtschafts- und PPS-Module der ERP-Software easyWinArt wurde der E-Mail-Versand komplett überarbeitet und verbessert.

Aus allen Menüfunktionen kann jeder Druck von beliebigen Formularen und Listen statt über einen Drucker auch direkt per E-Mail verschickt werden. Darüber hinaus gibt es in einigen Menüfunktionen auch zusätzliche E-Mail-Funktionalitäten. In allen Fällen wurde der E-Mail-Versand komplett überarbeitet:

• Beim E-Mail-Versand aus Belegen wird in der Anrede der Vorname weggelassen.
• Beim E-Mail-Versand aus Belegen wird im Betreff die Druckbezeichnung statt des Belegtyps aufgeführt.
• Beim E-Mail-Versand aus beliebigen Menüfunktionen ist die Druckbezeichnung auch der Name des PDF-Anhanges und nicht der Benutzername.
• Beim E-Mail-Versand aus der Vorschau heraus ist der Name des PDF-Anhanges identisch mit dem Namen eines direkten E-Mail-Versands.
• Jeder E-Mail-Versand kann als ‚wichtig‚ deklariert werden.
• Neben den Ziel-Adressen (To…) können mehrere Verteiler (Cc…) und mehrere nicht sichtbare Verteiler (Bcc…) eingegeben werden.
• Der E-Mail-Versand erfolgt in einem separaten Thread. Dadurch kann ein Anwender auch nach einem E-Mail-Versand mit großen Anhang-Dateien sofort weiterarbeiten.
• Das E-Mail-Fenster wurde erweitert und enthält die Bereiche ‚Ziele‚, ‚Anhänge‚, ‚Betreff‚ und ‚Mitteilung‚.
• Der Bereich ‚Ziele‚ hat zurzeit noch eine eingeschränkte Funktionalität und wird erst in den nächsten Tagen im vollen Funktionsumfang fertiggestellt.
• Im Bereich ‚Angänge‚ werden alle E-Mail-Anhänge aufgeführt:

  Es können neue Anhänge aus dem Dateisystem hinzugefügt werden.
  Es können neue Anhänge aus dem easyWinArt-Archiv hinzugefügt werden.
  Es können Anhänge gelöscht werden.
  Jeder Anhang kann umbenannt werden.
  Ein Anhang kann gezippt und entzippt werden.
  Jeder Anhang kann angezeigt werden.

Das automatische Update der ERP-Software easyWinArt wurde überarbeitet und verbessert:

• Bei allen Ein-User-Lizenzen wird im ersten Teil des automatischen easyWinArt-Updates nicht mehr gewartet, bis alle Anwender abgemeldet sind, da es keine weiteren easyWinArt-Anwender geben kann. Der Updateprozess wird dadurch beschleunigt.
• Der Start des zweiten und dritten Teils des automatischen easyWinArt-Updates erfolgt nicht mehr direkt aus easyWinArt, sondern über ein externes Programm. Dadurch ist es möglich, alle noch offenen easyWinArt-Prozesse auf dem Update-Computer zu beenden. Auf diese Weise werden auch eigene, nicht mehr reagierende easyWinArt-Prozesse beendet und man kann sich bei einem Update nicht mehr selbst blockieren.
• Am Anfang des zweiten Teils des automatischen easyWinArt-Updates wird überprüft, ob eine oder mehrere der Dateien, welche durch das Update ersetzt werden sollen, exklusiv geöffnet und somit blockiert sind. Wenn dies der Fall ist, wird das easyWinArt-Update mit einer entsprechenden Meldung beendet und man kann unmittelbar mit der alten easyWinArt-Version weiterarbeiten. Eine Blockierung kann beispielsweise durch einen abgestürzten easyWinArt-Prozess oder eine zum Bearbeiten geöffnete Report-Datei eines anderen Computers verursacht werden. Sollte dies der Fall sein, so erfahren Sie dies nun schon am Anfang des Updates bevor durch das Update Daten und Datenbank-Änderungen vorgenommen wurden. Es muss auch kein aufwendiges Rollback durchgeführt werden. Vor allen Dingen sparen Sie Zeit.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung der ERP- und WAWI-Software easyWinArt wurde in den Finanzbuchhaltungs-Funktionalitäten erweitert.

Im Register ‚Abweichende Adressen‘ der Belegverwaltung wurde die Check-Box ‚FIBU‚ für abweichende Rechnungsadressen hinzugefügt.

Nach Eingabe einer vom Auftragsgeber abweichenden Rechnungsadresse kann das FIBU-Häkchen gesetzt werden. Danach wird nicht mehr das Personenkonto des Auftraggebers, sondern das Personenkonto der Rechnungsadresse bei einer FIBU-Ausgabe an die Finanzbuchhaltung übertragen und ist in der Positionsbearbeitung Grundlage für die Mehrwertsteuer-Ermittlung. Das Personenkonto ist je nach Belegtyp die Kunden- oder Lieferantennummer der jeweiligen Adresse.

Bei gesetztem FIBU-Häkchen wird auch im Belegdruck ‚Ihre Kunden-Nr.‚ aus der Rechnungsadresse gezogen und die gesamte Logistik zur Mehrwertsteuer bei der Beleg-Positions-Verwaltung bezieht sich ebenfalls auf die Rechnungsadresse.

Wird die Auftragsgeberadresse oder die Rechnungsadresse bei gesetztem FIBU-Häkchen gewechselt, so wird überprüft, ob dies Auswirkungen auf die Mehrwertsteuer-Logistik hat und in Abhängigkeit der Mandantenkonfiguration wird ein Adresswechsel verhindert oder der Anwender erhält eine Warnmeldung.