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Die Warenwirtschaft und Aufragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Behandlung von Fremdwährungen überarbeitet und optimiert.

Über den Scheduler-Task ‚Alle Währungs-Wechselkurse aktualisieren‚ können alle gültigen Währungskurse automatisch und tagesgenau über die Europäische Zentralbank gezogen und aktualisiert werden. Dabei speichert easyWinArt auch die komplette Wärungshistorie aller Währungskurse.

Beim Anlegen eines beliebigen Beleges in Fremdwährung, z.B. einer Auftragsbestätigung, wird der zum Belegdatum passende Währungskurs automatisch zum Beleg im Register ‚Finanzbuchhaltung‚ gespeichert. Eine Änderung des Belegdatums führt automatisch zu einer Änderung des Währungskurses, sofern es in der Wärungshistorie einen abweichenden Währungskurs zum neuen Belegdatum gibt.

Bei Belegen des Typs Eingangs-Rechnung (Verbindlichkeit) und Eingangs-Gutschrift wird für die Währungskurs-Berechnung statt des Beleg-Datums das ‚Ihr Beleg-Datum‚ ausgewertet, sofern vorhanden.

Wird ein Beleg kopiert oder durch Beleg-Pushen ein neuer Beleg generiert bzw. ein neuer Teil- oder Sammelbeleg erzeugt, so wird automatisch ein aktualisierter, zum neuen Datum passender Währungskurs eingestellt.

Dieses Verhalten kann jedoch auch verändert werden, indem man den jeweiligen Währungskurs eines Beleges fixiert, durch ein Häkchen in der Checkbox ‚Währungsfaktor fixieren‚ im Register ‚Finanzbuchhaltung‚ des Beleges. Für einen fixierten Währungsfaktor läßt sich der Währungskurs auch beliebig einstellen. Weiterhin wird protokolliert, wer den Währungskurs an welchem Tag fixiert hat.

Für Belege mit fixierten Währungsfaktoren bleibt der Währungskurs beim Kopieren und Pushen erhalten. Auch eine Änderung des Belegdatums hat dann keine Auswirkung auf den Währungskurs.

Bei der Finanzbuchhaltungs-Übergabe nach DATEV in Fremdwährung werden alle Währungskurse ordnungsgemäß mit übergeben.

Das PPS-Modul des ERP-Systems easyWinArt wurde um das neue Druck-Formular ‚Fertigungs-Auftrag‚ erweitert.

Der Fertigungsauftrags-Report basiert auf dem neuen Designer-Baustein ‚Basis-nur-Logo.lst‚, der nur das Firmenlogo enthält.

Der Fertigungsauftrags-Report besteht aus den Kopfdaten mit Fertigungs-Belegnummer, Fertigungs-Artikel, Menge und Termin sowie den beiden Auflistungen ‚Stücklisten- bzw. Materialstufe‚ und ‚Arbeitsgänge‚.

Darüber hinaus enthält der Fertigungsauftrag alle erforderlichen Barcodes zur Arbeitszeiterfassung mit der am 12.02.2012 freigegebenen neues barcodegesteuerten Betriebsdatenerfassung Easy-BDE.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Menüfunktion Easy-BDE zur barcodegesteuerten Betriebsdatenerfassung erweitert. Easy-BDE ist Teil des BDE-Systems im ERP-System easyWinArt. Das BDE-System umfasst neben dem Kernmodul Easy-BDE auch die Menüfunktionen ‚Arbeitszeiten‘, ‚Offene Arbeitszeiten‘, ‚Fertigungs-Auftrags-Zeiten‘, ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Zeiten‘, ‚Vorgangs-Beleg-Zeiten‘ und ‚Vorgangs-Positions-Zeiten‘. Mit Easy-BDE werden üblicherweise die Arbeitszeiten und Kosten alle Mittarbeiter einer Fertigung oder Montage erfasst.

Die Arbeitsweise des BDE-System wird über 7 Mandanten-Konfigurations-Schalter festgelegt.

Easy-BDE wird immer als externes Fenster, mit oder ohne Rand, in Normalgröße oder formatfüllend und eventuell auch ohne easyWinArt-Menü aufgerufen.

Nach dem Easy-BDE-Programmstart erscheint ein Anmeldefenster und jeder Easy-BDE-Anwender muss sich über den Barcode seines Ausweises anmelden. Über die Menüfunktion ‚Anwender‘ können alle Ausweise gedruckt werden, optional mit Bild und Unterschrift.

Easy-BDE kann ohne Tastatur und ohne Maus nur über die integrierte Barcode-Steuerung bedient werden. Zum Lieferumfang von Easy-BDE gehört eine flexibel nutzbare Barcode-Engine.

Nach der Easy-BDE-Anmeldung erscheint üblicherweise das Arbeitszeit-Erfassungsfenster. Per Barcode können Tätigkeiten aus Fertigungsaufträgen und/oder Kundenauftrags-Arbeitskarten ausgewählt und direkt mit allen wichtigen Informationen angezeigt werden. Über entsprechende Barcodes kann der Easy-BDE-Anwender seine ausgewählte Tätigkeit starten und sich dabei automatisch abmelden. Es erscheint wieder das Anmeldefenster. Nach Fertigstellung der Tätigkeit kann sich der Easy-BDE-Anwender erneut anmelden und er sieht seine aktuelle Tätigkeit. Nach Auswahl und Start einer neuen Tätigkeit wird seine bisher aktuelle Tätigkeit automatisch beendet und unter Berücksichtigung der Arbeitszeit, Personal- und Maschinenstundensätze gebucht.

Bei jeder Tätigkeit kann zwischen Rüstzeit, Stückzeit und Gesamtzeit unterschieden werden.

Neben Einzeltätigkeiten können auch Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienungen gestartet, beendet und gebucht werden. Über eine entsprechende Mandantenkonfiguration kann festgelegt werden, ob die Soll-Zeiten bei Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienungen die proportionale Verteilung der Ist-Zeiten bestimmt.

Jeder Easy-BDE-Anwender kann über einen entsprechenden Barcode auch seine letzten 50 Tätigkeiten einsehen und prüfen. Darüber hinaus kann er auch eventuell nicht erledigte Tätigkeiten anzeigen.

Bisher wurden die nachfolgenden 27 Barcodes realisiert. Die ersten beiden Stellen definieren die Aktion und danach folgen ein oder zwei durch ein %-Zeichen getrennte Parameter.

Barcodes mit einem Parameter:

• AA Barcode-ID : Anmeldung über Anwender Ausweis
• FG AGA-Belegnummer : Auswahl eines Fertigungs-Arbeitsganges
• FA Fertigungs-Belegnummer : Auswahl eines Fertigungsauftrages
• FP Arbeitsplatz-Kürzel : Auswahl eines Arbeitsplatzes (Maschine)
• KA Kundenauftrags-Belegnummer : Auswahl eines Kundenauftrages

Barcodes mit zwei Parametern:

• KA Kundenauftrags-Belegnummer % Positionsreihenfolge : Auswahl einer Kundenauftrags-Position

 Barcodes ohne Parameter:

• TE : BDE-Tätigkeiten erfassen
• TH : Historie der letzten 50 Tätigkeiten eines Easy-BDE-Anwenders
• TU : Auflistung der unerledigten Tätigkeiten eines Easy-BDE-Anwenders
• SE : Status Einzeltätigkeit
• SS : Status Sammeltätigkeit
• ST : Status Sammeltätigkeit Plus-Minus
• SM : Status Mehrmaschinenbedienung
• SN : Status Mehrmaschinenbedienung Plus-Minus
• BG : Buchen oder sammeln Gesamtzeit
• BR : Buchen oder sammeln Rüstzeit
• BS : Buchen oder sammeln Stückzeit
• BA : Alle Sammeltätigkeiten oder Mehrmaschinenbedienungen starten
• BL : Ausgewählte Sammeltätigkeit oder Mehrmaschinenbedienung löschen
• BE : Alle aktuellen Tätigkeiten beenden und buchen
• GE : GEHT-Aktion eines Easy-BDE-Anwenders sowie alle aktuellen Tätigkeiten beenden und buchen
• EN : Abmelden eines Easy-BDE-Anwenders ohne BDE-Aktion
• EX : Easy-BDE komplett beenden
• ZO : Nach oben scrollen
• ZU : Nach unten scrollen
• ZX : Nach oben scrollen im 2-ten Bereich
• ZY : Nach unten scrollen im 2-ten Bereich

Die ERP-Software easyWinArt wurde um einige neue Funktionalitäten bezüglich der Reports für den Ausdruck von  Belegen und Kunden-Mahnungen erweitert.

In der Menü-Funktion ‚Vorgangs-Belege‘ lassen sich jetzt mit dem Report ‚Sammel-Belegdruck in Kurzform‚ beliebige Belege in einer gekürzten Form ausdrucken, d.h. wie beim Report ‚Rechnung in Kurzform‘ werden die Beleg-Einleitungs- und Schluss-Texte sowie die Positions-Langtexte und einige weitere Details nicht mit angedruckt.

Die Adressen-Menüfunktion wurde um die drei Reports ‚1. Mahnung‚, ‚2. Mahnung‚ und ‚3. Mahnung‚ erweitert. Wird die Verweis-Menüfunktion ‚Kunden-Mahnungen‘ geöffnet, so werden dort alle Kunden angezeigt, zu denen noch nicht komplett bezahlte Rechnungen oder Gutschriften existieren. In er Registerkarte ‚Kontoauszug‘ können diese Belege eingesehen werden. Bisher konnte ein Kontoauszug in Beleg- oder Stammwährung gedruckt und dem Kunden zugeschickt werden. Es wurden dort alle noch offenen Rechnungen und Gutschriften aufgeführt. Ab sofort können zusätzlich die oben genannten Mahnungen angedruckt werden. Diese sind offiziell mit dem Begriff ‚Zahlungserinnerung‘ bzw. ‚Mahnung‘ betitelt und enthalten in der Auflistung nur die überfälligen Rechnungen und Gutschriften.

Um diese neuen Reports als kleines Mahnwesen nutzen zu können, kann wie folgt verfahren werden. Zunächst gibt es in der Registerkarte ‚Kontoauszug‘ die Möglichkeit, einen individuellen Text einzugeben, der auf dem Ausdruck mit angedruckt wird. Wenn die erste Mahnung erstellt wird, kann diese direkt auch im Dokumentenmanagementsystem archiviert werden, so dass diese an der Adresse hängt und somit in der Registerkarte ‚DMS‘ eingesehen werden kann, welche Mahnungen man dem Kunden bereits zugeschickt hat und wie diese im pdf-Format aussehen. Zeitgleich kann diese Adresse mit einem Klick auf auf den Wecker in der Funktions-Toolbar auf Wiedervorlage gelegt werden, z.B. in einer Woche mit dem Hinweistext, dass die 2. Mahnung fällig ist. Somit erscheint pünktlich eine Woche später das Erinnerungsfenster. Mit einem Klick hat man dann gleich wieder die Adresse vor Augen, sieht bei Bedarf in der Registerkarte die ‚1. Mahnung‘ und kann nun die 2. Mahnung drucken und auch wieder archivieren, anschließend eventuell eine erneute Wiedervorlage einstellen.

Der Bereich Auftragsbearbeitung und Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde in nachfolgenden Konfigurations-Menüfunktionen für das Finanzwesen verbessert:

• Firmen-Bankverbindungen:
  Erweiterung der Plausibilitäten und Verbesserung der Einstellungsabläufe. Unter anderem muss eine Bank als Hauptbank festgelegt werden.
• Kontenfindung:
  Verbesserung der Einstellungsabläufe. Unter anderem werden bei ‚Neu‘ keine Null-Konten vorbelegt.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt erhält in der Menü-Funktion ‚Web-Artikel-Suche‘ ein neues Suchverfahren.

In der Web-Artikel-Suche kann jetzt auch nach Artikeln von Mouser (www.mouser.com) gesucht werden. Diese werden wie gewohnt mit Artikeldaten und Preisstaffeln dargestellt und können anhand des für die gewünschte angegebene Menge angezeigten Preises miteinander und mit den Artikeln der anderen realisierten Suchverfahren verglichen werden. Anschließend kann ein Import ein oder mehrerer Artikel in den Artikelstamm von easyWinArt durchgeführt werden.

In Kürze werden die folgenden weiteren Web-Artikel-Suchverfahren realisiert:

– Digikey (www.digikey.de)
– Distrelec (www.distrelec.de)
– Future Electronics (http://de.futureelectronics.com)

In weiteren Kundenprojekten können auf Kundenwunsch auch weitere Web-Artikel-Suchverfahren realisiert werden.
 

Das CRM-System (Customer Relationship Management) der ERP-Software easyWinArt wurde im Mail-Versand von Belegen verbessert. Dies soll an einem Beispiel erläutert werden:

Es wird ein Angebot mit der Belegnummer 2340-12 und der Angebotsnummer 1093.0-12 sowie dem Betreff ‚Server-Komponenten‘ per E-Mail verschickt.

• Nach der bisherigen Logik wurden folgende Daten generiert:

  E-Mail-Betreff: Angebot – 2340-12 / 1093.0-12 – Server-Komponenten
  Name des E-Mail-Anhanges: Angebot-2340-12-1093.0-12-634625686470653978.PDF
  Kein temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang.
   

• Nach der neuen Logik werden die Daten anders generiert:

  E-Mail-Betreff: Angebot 1093.0-12   Server-Komponenten
  Name des E-Mail-Anhanges: Angebot-1093.0-12.PDF
  Temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang: 63462568647065397

Die neue Logik ist schlanker und der E-Mail-Anhang ist für den E-Mail-Empfänger (Kunden) wesentlich intuitiver.

Die Eindeutigkeit im Dateinamen wird durch ein temporäres Verzeichnis für den E-Mail-Anhang erreicht.

Die Stücklisten-Plausibilitäten der ERP-Software easyWinArt wurden überarbeitet.

Bei allen Stücklisten-Menüfunktionen

• Stückliste
• Stückliste-Verkauf
• Fertigungs-Stückliste

sind keine negativen und keine Null-Mengen zulässig. Dasselbe gilt für die Mengen-Faktoren.

Die PPS-Software des ERP-Systems easyWinArt erhält einen neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter im Register Bertiebsdatenerfassung (BDE):

• Nachkommastellen bei Easy-BDE-Mengen

Über diesen Schalter kann die Mengenanzeige der in Kürze bereitgestellten Bertiebsdatenerfassung Easy-BDE zwischen 0 und 3 Nachkommastellen variiert werden.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‚Arbeitszeiten‘ erweitert:

Über die neuen Felder ‚Rüstzeit‚, ‚Stückzeit‚ und ‚Gesamtzeit‚ kann der Buchungstyp für jede erfasste Arbeitszeit festgelegt werden.

Auch die zurzeit in der Realisierung befindliche, barcode-basierende Bertiebsdatenerfassung Easy-BDE nutzt diesen neuen Buchungstypen für eine bessere Differenzierung in der Nachkalkulation.