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Das Lagerwesen der Materialwirtschaft und Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in diversen Funktionen erweitert und verbessert.

• Das Chargen-Verfallsdatum kann nun auch direkt beim automatischen Zubuchen aus Belegen eingegeben werden.
• In Abhängigkeit von der jeweiligen Mandanten-Konfiguration gibt es bei automatischen Lagerbuchungen aus Belegen zusätzliche Möglichkeiten, die Buchungen direkt auf unterschiedliche Lagerorte und Magazine zu splitten.

Die Auftragsbearbeitung der Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde in den Druck-Funktionalitäten der Vorgangs-Belege erweitert. Zur Aktivierung der neuen Druck-Optionen muss nachfolgender Mandanten-Konfigurations-Schalter des Registers ‚Drucken-Belege‘ gesetzt werden:

• Abteilung des Ansprechpartners mit andrucken

Optional kann auch der ebenfalls neue Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Rechnungen und Gutschriften mit Ansprechpartner‚ gesetzt werden.

Auswirkungen der neuen Optionen:

Im Adress-Bereich des Beleg-Ausdruckes (z.B. Auftragsbestätigung, Bestellung, Lieferschein usw.) wird zusätzlich zum Ansprechpartner auch die Abteilung des Ansprechpartners mit angedruckt.

Wird in der Beleg-Verwaltung im Register ‚Abweichende Adressen‘ z.B. eine abweichende Liefer- oder Rechnungs-Adresse mit abweichendem Absprechpartner eingestellt, so werden auch diese mit angedruckt. In Abhängigkeit vom Konfigurations-Schalter auch mit abweichender Abteilung.

Die Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung der Warenwirtschaft easyWinArt wurden in der Belegverwaltung für alle Vorgänge erweitert:

Die Konzern-Adresse und die Zentralzahler-Adresse wurden in das Register ‚Weitere abweichende Adressen‘ verlegt. Die Einmallieferanschrift kann dort ebenfalls verwaltet werden.

Das Register ‚Abweichende Adressen‘ enthält nach wie vor die abweichenden Liefer-, Rechnungs-, Speditions- und Rückliefer-Adressen. Neu hinzugekommen ist die optionale Einstellmöglichkeit eines Ansprechpartners für jede abweichende Adresse.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im PPS-System um nachfolgende, optional einschaltbare Funktionalität erweitert:

Wird der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Mit letztem Arbeitsgang Erledigt-Meldungen erzeugen‚ gesetzt, so erzeugen alle Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen am letzten Arbeitsgang eines beliebigen Fertigungs-Auftrages automatische Fertigungs-Erledigt-Meldungen. Die gilt sowohl für Gut-Mengen-Meldungen, als auch für Ausschuss-Mengen-Meldungen.

Die automatischen Fertigungs-Erledigt-Meldungen werden mit ‚Automatische Buchung‘ gekennzeichnet und auf die erzeugende Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldung referenziert.

Der Status und die noch offene, gefertigte und Ausschuss-Menge des jeweiligen Fertigungs-Auftrages werden automatisch aktualisiert.

Natürlich erzeugen die automatischen Fertigungs-Erledigt-Meldungen auch automatische Lagerbuchungen, sofern die Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Automatischer Lager-Zugang bei Fertigungs-Aufträgen‘ oder ‚Automatischer Lager-Abgang bei Fertigungs-Auftrags-Bedarfen‘ gesetzt wurden.

Bei den automatischen Lagerbuchungen erfolgt grundsätzlich keine Lagerort-Magazin-Abfrage. Bei allen Lager-Zubuchungen wird immer das Standard-Lager zugewiesen. Bei allen Lager-Abbuchungen wird von allen Nicht-Sperrlägen mit vorhandenem Lagerbestand abgebucht, bis die Entnahme-Menge erreicht ist. Dabei wird zuerst von dem Lager mit dem höchsten Lagerbestand, danach von dem Lager mit dem zweithöchsten Lagerbestand usw. abgebucht. Das Standard-Lager kann für jeden Artikel unterschiedlich vordefiniert werden.

Die Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen am letzten Arbeitsgang mit automatischer Erzeugung von Fertigungs-Erledigt-Meldungen werden zukünftig auch als Fertigungs-Fortschritts-Meldungen über die geplante Betriebsdatenerfassung (BDE) möglich sein, ebenfalls mit automatischer Lagerort-Magazin-Zuweisung gemäß obiger Regel.

Die Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde schon in den Basis-Modulen um einige Funktionalitäten erweitert, für die bisher eine Software-Developer-Kit-Lizenz (SDK-Modul) erforderlich war.

Die Menüfunktionen

• Menue-Funktionen-Select
• Menue-Funktionen-From
• Menue-Funktionen-Links

sind nun schon bei Lizenzierung der Basis-Module im vollen Umfang nutzbar. Insbesondere können somit auf einfache Weise eigene Verlinkungen und eigene Suchkriterien erstellt werden.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde um die Menüfunktion ‚Web-Artikel-Suche‚ erweitert.

Mit der Web-Artikel-Suche können zukünftig komfortabel Artikel-Preisanalysen für vordefinierte Webshop-Lieferanten durchgeführt werden. Die Artikelpreise können auch für mehrere Lieferanten gleichzeitig analysiert und verglichen werden. Die Ergebnisse der Artikel-Preisanalysen können optional als Artikel-Lieferanten-Preise in den easyWinArt-Artikelstamm übernommen werden.

Die neue Menüfunktion ‚Web-Artikel-Suche‘ kann schon in der aktuellen easyWinArt-Version aufgerufen, aber noch nicht benutzt werden. Die dazu notwendigen Web-Artikel-Suchverfahren werden in den nächsten Wochen schrittweise realisiert.

Die Adressen-Verwaltung der Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde im Register ‚Zusatz-Informationen‘ um eine Combo-Box zur Auswahl eines Web-Artikel-Suchverfahrens erweitert. Zur Zeit können 6 vordefinierte Web-Artikel-Suchverfahren ausgewählt werden. Jedes Web-Artikel-Suchverfahren kann nur einer Adresse zugewiesen werden, d.h. dasselbe Web-Artikel-Suchverfahren kann nicht mehrfach eingestellt werden.

Die Web-Artikel-Suchverfahren werden in den nächsten Wochen schrittweise realisiert. Auf Kundenwunsch können zukünftig auch weitere Web-Artikel-Suchverfahren realisiert werden.

Das PPS-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde in den Menüfunktionen ‚Fertigungs-Aufträge‘, ‚Fertigungs-Arbeitsgänge‘ und ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen‘ um eine intelligente Verfolgung der Fertigungs-Fortschritte erweitert. Voraussetzung für die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung ist das Aktivieren der Mandanten-Konfigurations-Schalter:

• Ausschuss-Mengen in Folge-Arbeitsgängen fortschreiben
• Gut-Mengen in Vorgänger-Arbeitsgängen eintragen

Die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung ist für alle Fertigungsprozesse sinnvoll, bei denen die Arbeitsgänge eines Fertigungs-Auftrages üblicherweise nur in einer vordefinierten Reihenfolge abzuarbeiten sind. Beispielsweise in der Reihenfolge: 1. Sägen – 2. Drehen – 3. Fräsen – 4. Bohren – 5. Härten – 6. Lackieren. Insbesondere bei einer überlappenden Fertigung hat die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung erhebliche Vorteile. Im Hinblick auf den geplanten integrierten Fertigungs-Leitstand ist die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung eigentlich ein Muss.

Die Meldung von Fertigungs-Fortschritten erfolgt zur Zeit über die Menüfunktion ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen‘. Zukünftig wird es auch die Möglichkeit einer direkten Betriebsdatenerfassung (BDE) in der Fertigung geben, optional auch über Barcodes.

Erläuterung der Arbeitsweise der intelligenten Fertigungs-Auftrags-Verfolgung an einem Beispiel:

In einem Fertigungs-Auftrag mit den Arbeitsgängen ‚1. Sägen – 2. Drehen – 3. Fräsen – 4. Bohren – 5. Härten – 6. Lackieren‚ sollen von einem Artikel insgesamt 100 Stück gefertigt werden.

• 1. Fortschrittsmeldung:
  Auf den 3-ten Arbeitsgang ‚Fräsen‚ wird eine Gut-Menge von 5 und eine Ausschuss-Menge von 3 manuell gemeldet. Da der 3-te Arbeitsgang nur möglich ist, wenn vorher der 1-te und 2-te Arbeitsgang in derselben Menge erledigt wurden, erfolgt für den 1-ten und den 2-ten Arbeitsgang eine automatische Gut-Mengen-Meldung von 8 (= 5 Gut + 3 Ausschuss). Da die Ausschuss-Menge von 3 des 3-ten Arbeitsganges natürlich auch in den nachfolgenden Arbeitsgängen nicht mehr als Gut-Menge gebucht werden kann, erfolgt dort eine eine automatische Ausschuss-Mengen-Meldung von jeweils 3.
  Die Regel lautet:
  Manuelle Gut-Mengen werden in die vorhergehenden Arbeitsgänge fortgeschrieben, sofern dort noch keine entsprechenden Gut-Mengen manuell gemeldet wurden. Manuelle Ausschuss-Mengen werden immer in die nachfolgenden Arbeitsgänge fortgeschrieben.
• 2. Fortschrittsmeldung:
  Auf den 2-ten Arbeitsgang ‚Drehen‚ wird eine Gut-Menge von 3 und eine Ausschuss-Menge von 2 manuell gemeldet. Da der 2-te Arbeitsgang schon eine automatische Gut-Mengen-Meldung von 8 hat, wird diese um 3 auf 5 reduziert, d.h. die Gut-Menge von 3 wird verrechnet. Die Ausschuss-Menge von 2 erzeugt eine automatische Gut-Mengen-Meldung von 2 im 1-ten Arbeitsgang und je eine automatische Ausschuss-Mengen-Meldung von 2 im 3-ten bis 6-ten Arbeitsgang.
  Die Regel lautet:
  Manuelle Gut-Mengen werden mit automatischen Gut-Mengen verrechnet und manuelle Ausschuss-Mengen werden nicht verrechnet und immer in alle nachfolgenden Arbeitsgänge fortgeschrieben. Ausschuss darf nur dort gemeldet werden, wo er entsteht, d.h. werden echte Gut-Mengen des vorherigen Arbeitsganges im aktuellen Arbeitsgang ‚zerstört‘ und somit genau im aktuellen Arbeitsgang in Ausschuss-Mengen umgewandelt, müssen sie genau hier gemeldet werden.
• 3. Fortschrittsmeldung:
  Auf den 1-ten Arbeitsgang ‚Sägen‚ wird eine Gut-Menge von 50 gemeldet. Da der 1-te Arbeitsgang schon zwei automatische Gut-Mengen-Meldungen von 8 und 2 hat, werden diese gelöscht (verrechnet) und es bleibt eine manuelle Gut-Mengen-Meldung von 50 übgig.
  Die Regel lautet:
  Manuelle Gut-Mengen werden mit automatischen Gut-Mengen verrechnet.

Das aufgeführte Beispiel soll verdeutlichen, wie die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung arbeitet. Unabhängig davon, in welcher Reihenfolge Gut- und Ausschuss-Mengen als Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen eingestellt, geändert oder gelöscht werden, erhält man über automatisch eingefügte Meldungen immer ein logisch konsistentes Gesamtergebnis über alle zu verfolgenden Fertigungs-Arbeitsgänge eines Fertigungs-Auftrages. Auch dann, wenn für einzelne Arbeitsgänge keine oder nur unvollständige Meldungen ausgeführt werden und wenn falsche Meldungen nachträglich korrigiert werden.

In der Praxis werden die Meldungen üblicherweise für obiges Beispiel so aussehen:

• 1-ter Arbeitsgang ‚Sägen‚: Gut-Menge 50 Stück
• 2-ter Arbeitsgang ‚Drehen‚: Gut-Meng 20 Stück
• 1-ter Arbeitsgang ‚Sägen‚: Gut-Menge 30 Stück
• 3-ter Arbeitsgang ‚Fräsen‘: Gut-Menge 10 Stück
• 2-ter Arbeitsgang ‚Drehen‚: Gut-Meng 20 Stück
• 1-ter Arbeitsgang ‚Sägen‚: Gut-Menge 20 Stück
• 3-ter Arbeitsgang ‚Fräsen‘: Gut-Menge 9 Stück und Ausschuss-Menge 1 Stück
• 2-ter Arbeitsgang ‚Drehen‚: Gut-Meng 35 Stück
• 4-ter Arbeitsgang ‚Bohren‘: Gut-Menge 12 Stück
• usw.

Bei einer solchen ordnungsgemäßen Meldungsdisziplin entstehen natürlich nur wenige automatische Mengen-Meldungen, und zwar üblicherweise nur für Ausschuss-Mengen-Meldungen. Die intelligente Fertigungs-Auftrags-Verfolgung hat aber auch dann den Sinn eine absolute Datenkonsistenz zu erzielen, wenn gewisse Arbeitsgänge planmäßig oder versehentlich nicht gemeldet wurden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‚Fertigungs-Arbeitsgänge‚ des PPS-Systems erweitert um die Toolbar-Buttons:

• Alle Erledigt-Meldungen für den aktuellen Arbeitsgang anzeigen
• Alle Arbeitszeiten für den aktuellen Arbeitsgang anzeigen

Darüber hinaus werden nun die Summen-Gut- und -Ausschuss-Mengen im Register ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen‘ automatisch gefüllt, wenn untergeordnet Erledigt-Meldungen für den aktuellen Arbeitsgang erstellt, geändert oder gelöscht werden.

Die Mandanten-Konfiguration der ERP-Software easyWinArt hat 3 neue Schalter in Register Fertigung für kundenspezifische Konfigurations-Optionen im PPS-System:

• Ausschuss-Mengen in Folge-Arbeitsgängen fortschreiben
• Gut-Mengen in Vorgänger-Arbeitsgängen eintragen
• Mit letztem Arbeitsgang Erledigt-Meldungen erzeugen

Über die neuen Schalter wird die Arbeitsweise der Arbeitsgang-Fortschritts-Meldungen der Menüfunktion ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen‘ gesteuert. Die entsprechenden Funktionalitäten werden in Kürze realisiert.

Zur Realisierung der geplanten Funktionalitäten wurde die Menüfunktionen ‚Fertigungs-Erledigt-Meldungen‘ und ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen‘ um den Bereich ‚Buchungs-Kennzeichen und Referenz‘ erweitert. Zusätzlich erhält die Menüfunktion ‚Fertigungs-Arbeitsgang-Erledigt-Meldungen‘ eine Arbeitsgang-Buchungsnummer, die automatisch hochgezählt wird.