Autor: p443605 (Seite 55 von 141)

Das im Basis-Modul des ERP-Systems easyWinArt ab der Auftragsbearbeitung enthaltene Dokumentenmanagement (DMS-System) wurde um nachfolgende Funktionalitäten erweitert:

• Neue Auswahl-Checkbox in der Suchliste.
  Durch Anklicken können ein oder mehrere Dokumente ausgewählt werden.
• Neuer Toolbar-Button 'Alle Dokumente auswählen'.
  Durch Betätigen werden alle Dokumente ausgewählt.
• Neuer Toolbar-Button 'Alle Dokumente abwählen'.
  Durch Betätigen werden alle Dokumente abgewählt.
• Neuer Toolbar-Button 'Alle ausgewählten Dokumente als Sammelexport ins Dateisystem exportieren'.
  Durch Betätigen werden alle ausgewählten Dokumente als Sammelexport ins Dateisystem exportiert. In einem Dialog wird das Export-Verzeichnis abgefragt. Verschlüsselte Dokumente können nur dann exportiert werden, wenn vorher die Verschlüsselung rückgängig gemacht wird.
• Neuer Toolbar-Button 'Alle ausgewählten Dokumente ins Dateisystem verschieben und neu verknüpfen'.
  Diese Funktionalität wird gerade realisiert und steht noch nicht zur Verfügung.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' des ERP-Systems easyWinArt wurde im Bestellwesen erweitert um die Berücksichtigung von Mindestbestellwerten.
Im Register 'Zusatz-Informationen' der Adressen-Verwaltung kann für jeden Lieferanten ein Mindestbestellwert eingestellt werden.
Wie der Mindestbestellwert in einem Einkaufs-Beleg nicht erreicht, so erfolgt eine Warnmeldung, wenn der Einkaufs-Beleg

• gedruckt wird
• von einem Bestellvorschlag in eine Bestellung umgewandelt wird

Die Warnmeldung beinhaltet den Bestellwert, den Mindestbestellwert und die Fracht-Freigrenze. Der Vorgang kann dennoch ausgeführt oder abgebrochen werden.

Der Excel-Import für Adressen wurde in seiner Funktionalität erweitert.

In den Einstellungen wurde das Häkchen 'Vorhandene Adressen ändern' ergänzt, mit dem bereits vorhandene Adressen durch die Daten der Excel-Tabelle aktualisiert werden können.

Neben dem Häkchen 'Auch alle Dubletten importieren' gibt es jetzt ein weiteres Häkchen 'Dubletten nicht importieren'.

Ist die Option 'Vorhandene Adressen ändern' aktiviert, so wird zuerst über die Spalten Kundennummer, Lieferantennummer und Importkennung eine bereits vorhandene Adresse gesucht. Wird diese gefunden, so werden alle Felder aktualisiert, welche direkte Werte in der Adress-Tabelle verändern. Das Aktualisieren von Ansprechaprtnern, Bankdaten, Kategorien, etc. ist aktuell noch nicht realisiert.

Ist die Adresse nach obiger Logik noch nicht vorhanden, so wird mittels Dubletten-Prüfung sichergestellt, dass die Adresse nicht bereits exisitiert. Dabei werden jeweils die ersten fünf Zeichen von Firmenname, Straße, Plz und Ort verglichen. Gefundene Dubletten werden als Fehler protokolliert. Bei der Option 'Auch alle Dubletten importieren' werden keine Fehler gemeldet, sondern alle Adressen ohne Rücksicht auf vorhandene Dubletten importiert. Wird stattdessen die Option 'Dubletten nicht importieren' gewählt, so werden ebenfalls keine Fehlermeldungen angezeigt, die doppelten Adressen aber beim Import ignoriert.

Das ERP-System easyWinArt wurde um einen neuen Trigger für das SDK-Modul erweitert.

Der neue Trigger 'DatevFormatBuchungssatz' kann jetzt im SDK dazu verwendet werden, die Buchungsdatensätze beim Exportieren der Daten aus der Fibu-Ausgabe inhaltlich zu ergänzen oder zu verändern.

Weitere Informationen sowie Beispiele erhalten Sie hier: DatevFormatBuchungssatz

Ab dem Basis-Modul Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt lassen sich Adressen über Excel-Tabellen importieren.
Dies geschieht über die Menüfunktion

• Entwicklung → Import → Adressen-Import

Für den Adressen-Import gibt es die neue Import-Option

• Nur neue Adressen importieren

Diese Option ist dann von Bedeutung, wenn nicht alle Adressen der Import-Tabelle importiert werden sollen, sondern nur neue Adressen, die im easyWinArt noch nicht vorhanden sind. Adressen, für die es im easyWinArt schon Doubletten gibt, werden nicht importiert.

Der DATEV-Export im Rechnungswesen der ERP-Software easyWinArt wurde für die neue DATEV-Format-Version 5.1 verbessert.
Exportiert werden alle zur Fibu-Ausgabe eingelesenen Buchungsdaten für den vorgegebenen Zeitraum sowie alle neuen oder geänderten Debitoren und Kreditoren.
Dabei wurde die Geschwindigkeit des DATEV-Exports deutlich verbessert.

Die Saldenberechnung im Personalwesen (PZE-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde bezüglich des Berechnungszeitraumes erweitert.
Bisher konnten die PZE-Salden für einen oder alle Mitarbeiter über die Menüfunktion 'PZE-Salden-Übersicht' oder über den Scheduler-Task 'Alle PZE-Salden aller PZE-Anwender berechnen' aus allen Personaldaten des aktuellen und des gesamten Vorjahres errechnet werden.
Über den neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter

• Start-Jahr für die PZE-Saldenberechnung

im Register 'Betriebsdatenerfassung (BDE)' der Mandanten-Konfiguration können die PZE-Salden nun auch für mehrere Jahre rückwirkend oder auch nur für das aktuelle Jahr berechnet werden.

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wird permanent weiterentwickelt. Dabei wird besonderen Wert auf Praxis-Orientierung gelegt. Aus diesen Grunde haben wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das neue Projekt 'Lieferanten-Konsignationslager' abgeschlossen.
Wird Ware Ihrer Lieferanten bei Ihren gelagert, welche so lange im Besitz Ihrer Lieferanten bleibt, bis sie verbraucht wird, so können diese Konsignations-Ware in easyWinArt verwalten sowie Ihrem Lieferanten automatische Meldungen über die zu fakturierenden Verbräuche generieren.

Beschreibung der Neuerungen:

• Die Menüfunktion 'Lager-Orte' wurde um das Kennzeichen 'EK-Konsi-Lager' erweitert und um ein optionales 'EK-Konsi-Lager-Startdatum'.
• Ein nicht eingegebenes EK-Konsi-Lager-Startdatum bedeutet: Startdatum = 01.01.2000.
• Für jeden Lieferanten im easyWinArt kann genau ein Lieferanten-Konsignationslager eingestellt werden.
• Diesem können untergeordnet beliebig viele EK-Konsi-Magazine zugewiesen werden.
• Die Zuordnung des EK-Konsi-Lager zum Lieferanten erfolgt in der Adressverwaltung in der Registerkarte 'Vertreter und Konsignationslager'.
• Im Lagerjournal gibt es die neuen Journal-Buchungstypen 'EK-Konsi-Lager' und 'EK-Konsi-Verbrauch'.
• Alle Zu- und Abbuchungen auf ein EK-Konsi-Lager haben immer den Buchungstyp 'EK-Konsi-Lager'.
• Der Buchungstyp 'EK-Konsi-Verbrauch' wird nur bei Zu- und Abbuchungen gesetzt, die Verbräuche vom Konsi-Lager repräsentieren. Dies können Plus– und Minus-Verbräuche sein.

Verbräuche vom EK-Konsi-Lager sind:

• Alle manuellen Lagerabgänge für das Konsi-Lager (minus)
• Alle manuellen Lager-Umbuchungen auf und vom Konsi-Lager (minus oder plus)
• Alle manuellen Bestands-Korrekturen für das Konsi-Lager (minus oder plus)
• Alle automatischen Lager-Zu- und Abgänge auf und vom Konsi-Lager (minus oder plus), bei denen die Adresse ungleich dem Konsi-Lieferanten des Konsi-Lagers ist oder keine Adresse vorhanden ist.

Das Abrechnen der Lieferanten-Konsignationslager-Verbräuche kann jederzeit über eine automatisch zu generierende Abrechnungs-Verbindlichkeit erfolgen. Dazu wird eine Verbindlichkeit ohne Positionen für den jeweiligen Konsi-Lieferanten erstellt. Über den neuen Toolbar-Button 'Abrechnen der Lieferanten-Konsignationslager-Verbräuche …' werden nach Eingabe eines Bis-Datums alle resultierenden Verbräuche aus Plus-Minus-Buchungen für alle Artikel ermittelt und der Verbindlichkeit als Positionen hinzugefügt. Diese Verbindlichkeit kann mit der Eingangsrechnung des Konsi-Lieferanten abgeglichen werden, oder diesem direkt als Belastungsanzeige geschickt werden.
Für jede generierte Verbindlichkeits-Position werden automatisch alle Lagerjournal-Einträge, aus denen die Verbindlichkeits-Position kumuliert wurde, ausgetragen. Es wird das Häkchen 'Abgerechneter Verbrauch' sowie das Abrechnungs-Datum samt Uhrzeit gesetzt.
Wird eine Konsi-Verbindlichkeits-Position gelöscht, so wird auch der zugewiesene Lagerjournal-Verbrauch wieder zurückgesetzt und damit bei der nächsten Abrechnung neu berücksichtigt.
Lagerjournal-Verbräuche, die nicht abgerechnet werden sollen, können auch manuell erledigt werden.
Aus jedem abgerechneten Lagerjournal-Verbrauch kann direkt die zugeordnete Verbindlichkeit bzw. Verbindlichkeit-Position aufgerufen werden.

Der Konfigurationsbereich der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue Menüfunktion zur Verwaltung der Kostenarten erweitert.

Mit der neuen Menüfunktion können Kostenarten mit Nummer und Bezeichnung angelegt und verwaltet werden. Die Verwaltung von Kostenarten wird unter anderem für die zukünftige Kostenrechnung bzw. Kosten- und Leistungsrechnung in easyWinArt benötigt.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im Business-Framework um 533 neue Icons erweitert.

Die neuen Icons können von allen Anwendern für eigene Verweis-Menüfunktionen und eigene Listen-Menüfunktionen verwendet werden. SDK-Anwender können die Icons wie gewohnt im Rahmen eigener Programmierungen beliebig einsetzen.