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Das WAWI-Modul 'Warenwirtschaft' des ERP-System easyWinArt wurde in der Behandlung von Lager-Buchungspreisen und Errechnung von Lager-Durchschnittspreisen bei automatischen Lagerbuchungen weitreichend überarbeitet und verbessert.
Im Register 'Lager' der Mandanten-Konfiguration gibt es die neue Gruppierung 'Lager-Buchungspreise bei automatischen Lagerbuchungen' mit den beiden neuen Mandanten-Konfigurations-Schaltern:

• Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen
• Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen

Zur Erläuterung der neuen Funktionalitäten müssen zunächst einige Begriffe beschrieben werden:

Bei automatischen Lagerbuchungen über Beleg-Positionen wird im easyWinArt unterschieden zwischen

• Natürlichen Lager-Zugängen: Einkaufs-Lieferungen und Verkaufs-Rücklieferungen
• Natürlichen Lager-Abgänge: Verkaufs-Lieferungen und Einkaufs-Rücklieferungen
• Korrektiven (nicht natürlichen) Lager-Zugängen: Verkaufs-Lieferungen und Einkaufs-Rücklieferungen
• Korrektiven (nicht natürlichen) Lager-Abgängen: Einkaufs-Lieferungen und Verkaufs-Rücklieferungen

Die korrektiven (nicht natürlichen) Lagerbuchungen entstehen ausschließlich durch automatische Lagerbuchungen bei einer Reduzierung der jeweiligen Positions-Menge oder wenn eine Position gelöscht wird.

Bei allen korrektiven Lager-Zu- und Abgängen muss es vorher für dieselbe Beleg-Position schon eine natürliche Lagerbuchung gegeben haben. Diese natürliche Lagerbuchung hat dann auch einen Lagerjournal-Eintrag mit einem aktuellen Lager-Buchungspreis entsprechend der nachfolgen beschriebenen Preisfindung.
Bei allen korrektiven Lager-Zu- und Abgängen wird der jeweilige Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis des nächstgelegenen zurückliegenden Lagerjournal-Eintrages derselben Beleg-Position gesetzt.

Fallunterscheidungen bei der Preisfindung für Lager-Buchungspreise bei automatischen Lagerbuchungen:

( A1 ) Der Konfigurations-Schalter 'Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen' steht auf JA:

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   E K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektiven Positions-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Preis Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.
• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   E K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektive Positions-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Preis Null, so wird der Lager-Durchschnittspreis am Artikel genommen (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( A2 ) Der Konfigurations-Schalter 'Lagerbuchungen mit Positions-Preisen bei Einkaufs-Belegen' steht auf NEIN:

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   E K – L i e f e r u n g e n    wird der Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis am Artikel gesetzt.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.
• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   E K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( B1 ) Der Konfigurations-Schalter ' Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen' steht auf JA:

• Bei natürlichen Lager-Abgängen über   V K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektiven Positions-Einkaufs-Preis gesetzt.
  Ist der effektive Positions-Einkaufs-Preis Null, so wird der Lager-Durchschnittspreis am Artikel genommen (da Lagerabgang).
  Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

1. Bei natürlichen Lager-Zugängen über   V K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem effektive Positions-Einkaufs-Preis gesetzt.
   Ist der effektive Positions-Einkaufs-Preis Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
   Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

( B2 ) Der Konfigurations-Schalter ' Lagerbuchungen mit Positions-Einkaufs-Preisen bei Verkaufs-Belegen' steht auf NEIN:

1. Bei natürlichen Lager-Abgängen über   V K – L i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem jeweiligen Lager-Durchschnittspreis gesetzt (da Lagerabgang).
   Ist der Lager-Durchschnittspreis am Artikel Null, so wird der Lager-Buchungspreis am Artikel genommen.
   Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

• Bei natürlichen Lager-Zugängen über   V K – R ü c k l i e f e r u n g e n   wird der Lager-Buchungspreis gleich dem Lager-Buchungspreis am Artikel gesetzt.
  Ist der Lager-Buchungspreis am Artikel Null, so wird der Einkaufs-Preis am Artikel genommen.

Das schon im Basismodul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' der ERP-Software easyWinArt enthaltene Dokumentenmanagement (DMS-Modul) zur Archivierung von Dokumenten beliebigen Typs an beliebigen easyWinArt-Objekten wurde zum Verschicken von Artikel-Dokumenten (z.B. Zeichnungen) wie folgt erweitert:

Wird eine Bestellanfrage oder eine Bestellung per E-Mail versendet und hat diese Artikel-Positionen mit Artikeln, an denen Dokumente archiviert sind, die ihrerseits im easyWinArt-Archiv das Häkchen 'E-Mail-Anhang bei Anfragen und Bestellungen' gesetzt haben, so werden diese Artikel-Dokumente automatisch als Anhang der E-Mail mit versendet.

Auf diese Weise können z.B. mit jeder Artikel-Bestellung automatisch alle Artikel-Zeichnungen mit an den Lieferanten versendet werden.

Wird der Artikel-Entwicklungs-Workflow in der Mandanten-Konfiguration aktiviert, so werden nur solche Artikel-Dokumente angehängt, bei denen zusätzlich die Entwicklungs-Version übereinstimmt.

Das ERP-System easyWinArt wurde für das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) in der Adressverwaltung erweitert:
In der Menüfunktion 'Alle Adressen' erhält den neuen Toolbar-Button 'Neuen Beleg für die aktuelle Adresse erzeugen'. Der neue Toolbar-Button kann nicht nur durch einen Mausklick ausgelöst werden, sondern auch durch die Tastaturbedienung 'Strg+Shift+N':
Es öffnet sich das aus der Belegverwaltung bekannte Fenster zur Auswahl des Belegtyps in welchem auch entschieden werden kann, ob der neue Beleg brutto- oder nettopreisorientiert ist.
Aktiviert man einen der 18 Buttons für die insgesamt 18 verschiedenen Belegtypen (Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung usw.), so wird für die aktuelle Adresse automatisch ein Beleg angelegt und geöffnet. Zusätzlich öffnet sich für den neu generierten Beleg die noch leere Positionsverwaltung, in der man direkt Positionen erfassen kann.
Mit der neuen Funktionalität kann man somit direkt aus der Adressverwaltung sehr schnell Belege erfassen und verarbeiten, z.B. Aufträge entgegennehmen und die Auftragsbestätigung verschicken. Eventuell noch während man mit dem Kunden telefoniert.
Die neuen, aus der Adressverwaltung heraus erstellten Belege sind unmittelbar auch im Fenster 'CRM-Übersicht' der Adressverwaltung sichtbar.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Belegverwaltung erweitert:
In der Menüfunktion 'Vorgangs-Belege' wird unterhalb der Firmenbezeichnung nun auch die Straße der jeweiligen Adresse angezeigt. Dadurch wird die Anzeige der Firmenbezeichnung um eine Zeile kleiner.
Die Straße ist nun auch ein Suchfeld, sowohl für die Schnellsuche, als auch für die erweiterte Suche.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' des ERP-Systems easyWinArt wurde im Dokumentenmanagement (DMS-System) erweitert:
Die Menüfunktion 'DMS' erhält die neue Registerkarte 'Technische Daten' mit den neuen Eingabefeldern 'Zeichnungs-Herkunft', 'Zeichnungs-Nummer' und 'Zeichnungs-Version'.
Mit den neuen Feldern können DMS-Dokumente als Zeichnungen definiert werden.
Die Felder sind keine Muss-Felder, d.h. sie können leer bleiben. Werden die Felder gefüllt, so muss die Kombination aus den 3 neuen Eingabefeldern über alle Dokumente des gesamten DMS-Archivs eindeutig sein.
Werden die neuen Felder eingegeben oder geändert, so sind die eingegebenen Werte in allen Verweisen auf das Dokument identisch.
Die neuen Funktionalitäten dienen als Grundlage, um mittels SDK Ihre kundenspezifischen Zusatzanforderungen an das Verwalten von Zeichnungen zu realisieren.

Das ERP-Software-System easyWinArt erhält eine neue Funktionalität für die Adresspflege, insbesondere für Kunden mit integriertem Webshop.

Bei Webshop-Aufträgen werden neue Webshop-Kunden automatisch als neue easyWinArt-Adressen eingestellt. Wenn ein Webshop-Kunde mehrere Webshop-Bestellungen vornimmt und sich nicht eindeutig als derselbe Kunde ausgibt, kann es vorkommen, dass ein und derselbe Kunde in easyWinArt unter verschiedenen Adressen geführt wird und bezüglich jeder dieser Adresse Daten hinterlegt hat, z.B. Aufträge, Rechnungen, Ansprechpartner, Dokumente, Daten im Mailing-Archiv, Mahnungen und vieles mehr.

Diese Daten können zurzeit in 57 Menüfunktionen (Tabellen) liegen.

Adress-Duplikate entstehen natürlich nicht nur bei Webshop-Integration, sondern auch bei manuell angelegten Adressen und trotz Dubletten-Prüfung.

In der Adressenverwaltung der ERP-Systems easyWinArt gibt es einen neuen Toolbar-Button 'Auszuwählende Adresse durch aktuelle Adresse austauschen und danach löschen'. Nach mehreren Sicherheitsabfragen kann eine Adresse durch eine andere Adresse automatisch in zurzeit 57 Menüfunktionen ausgetauscht und danach gelöscht werden.

Auf diese Weise können überflüssige Adress-Dubletten ausgetauscht und gelöscht werden und alle abhängigen Daten bleiben erhalten.

Aus Sicherheitsgründen kann die neue Funktionalität nur von Administratoren aufgerufen werden.

Jeder Adress-Austausch wird als Transaktion durchgeführt. Sollte z.B. Ihr PC während dieser Zeit ausfallen, so werden die schon durchgeführten Änderungen automatisch rückgängig gemacht.

Im Falle von großen Datenmengen kann ein Adress-Austausch längere Zeit dauern. Während dieser Zeit sind die betroffenen 57 Tabellen blockiert. Aus diesem Grunde sollte ein Adress-Austausch üblicherweise dann durchgeführt werden, wenn alle anderen easyWinArt-Anwender abgemeldet sind.

Die Auftragsbearbeitung und das Rechnungswesen (Faktura-Software) des Warenwirtschafts- und ERP-Systems easyWinArt erhält eine neue Funktionalität zum automatischen Austragen von Rechnungen und Gutschriften bei Barzahlungen: Die Rechnungen oder Gutschriften werden gegen das Geldtransit-Konto ausgebucht und in der Haupt-Barverkaufs-Kasse wird eine entsprechende Gegenbuchung eingetragen, auch gegen das Geldtransit-Konto.

Es wurden nachfolgende easyWinArt-Erweiterungen durchgeführt:

Die Menüfunktion 'Barverkaufs-Kassen' erhält das neue Feld 'Haupt-Kasse'. Das Haupt-Kassen-Kennzeichen kann nur für genau eine der Barverkaufs-Kassen gesetzt werden.

Im Register 'Zahlung' von Belegen wird ein Button 'Barzahlung' ergänzt, der nur bei (teil-)offenen Rechnungen bzw. Gutschriften angeklickt werden kann. Durch Klick auf diesen Button öffnet sich ein Fenster 'Barverkaufs-Betrags-Eingabe' zur manuellen Eingabe des Betrages eines Barverkaufs. Der Barverkaufs-Betrag wird automatisch mit dem noch offenen Betrag der Rechnung oder Gutschrift vorbelegt. Für Teilzahlungen kann der Barverkaufs-Betrag auch reduziert werden. Der maximale Barverkaufs-Betrag ist der noch offene Betrag der Rechnung oder Gutschrift.

Das 'Barverkaufs-Betrags-Eingabe'-Fenster hat einen Button 'Barverkauf' und einen Button 'Abbrechen'. Durch Klick auf den Button 'Abbrechen' schließt sich das Fenster und es erfolgt keine Aktion. Durch Klick auf den Button 'Barverkauf' schließt sich das Fenster ebenfalls und es erfolgt nachfolgende Aktion:

Für die aktuelle Rechnung oder Gutschrift wird eine erledigte Zahlung mit dem übergebenen Barverkaufs-Betrag gegen Geldtransit generiert.

Der Status der aktuellen Rechnung oder Gutschrift wird auf 'Teil-Offen' oder 'Gesamt-Bezahlt' gesetzt.

In der Barverkaufs-Kasse wird ein Barverkaufs-Beleg in Höhe des Barverkaufs-Betrages gegen Geldtransit ohne Artikel und mit Verweis auf die aktuelle Rechnung generiert. Der Verweis wird im Feld 'Kurzbezeichnung' gespeichert.

Abhängig davon, ob die Rechnungen oder Gutschriften Verkaufs- oder Einkaufs-Belege sind, werden die Barverkaufs-Beträge automatisch als Barverkaufs-Kassen-Zugänge oder –Abgänge gebucht.

Das 'Barverkaufs-Betrags-Eingabe'-Fenster hat noch viele zusätzliche Funktionalitäten:

• Offener skontierter Restbetrag gemäß Zahlungsbedingung
• Im offenen skontierten Restbetrag berücksichtigter Skonto-Betrag
• Verbleibender Restbetrag für die vorgesehene Barzahlung
• Verbleibenden Restbetrag als Skonto buchen
• Zahlung-Datum ändern und automatisch abweichende Skonto-Beträge errechnen
• Willkürliche Skonto-Betrags-Eingabe
• Offenen skontierten Restbetrag gemäß Zahlungsbedingungen als Barzahlungs-Betrag übernehmen und den im offenen skontierten Restbetrag berücksichtigten Skonto-Betrag als Skonto-Betrag übernehmen

Die Zusatzfunktionalitäten sind weitestgehend selbsterklärend.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der Funktionalität des Lagerjournals erweitert:

Dem Register 'Fertigungs-Auftrags-Daten' des Lagerjournals wurde der Bereich 'Fertigungs-Stückliste' hinzugefügt. Dort wird für den Falle, dass die Lagerbuchung durch eine Fertigungs-Stücklisten-Position verursacht wurde, die Position und die Reihenfolge dieser angezeigt.

Durch Klick auf den neuen Button 'Fertigungs-Stückliste anzeigen' wird die Fertigungs-Stückliste des obergeordneten Fertigungs-Auftrages angezeigt und die jeweilige Position automatisch selektiert.

Die Betriebsdatenerfassung (BDE-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde im Personalwesen (PZE-Modul) erweitert:

Die Menüfunktion Easy-BDE erhält eine neue Funktionalität zur Anzeige der aktuellen Personalzeit-Salden des an der Betriebsdatenerfassung angemeldeten Anwenders.

Die Anzeige ist identisch mit der entsprechenden Anzeige in der Menüfunktion 'PZE-Salden-Übersicht'.

Aufgerufen wird die Anzeige der aktuellen PZE-Salden über die Kennung 'AS' (Aktuelle Salden), welche als Barcode wie folgt einzustellen ist: *$AS/*

Der neue Barcode wurde auch in die 'Standard-Barcodes' der Druck-Auswahl der Menüfunktion 'Arbeitsplätze' aufgenommen sowie in 'Fehlzeit-Gründe mit Barcodes Beispiel' der Druck-Auswahl der Menüfunktion 'Fehlzeit-Gründe'.

Das Software-Developer-Kit (SDK) der ERP-Software easyWinArt wurde im Trigger 'EwaBelegAktion' sowie um eine neue FktF-Funktion 'FktF.ErweitereSqlBefehlUmGUIDs' erweitert.

Für den Trigger 'EwaBelegAktion' wurde der BelegAktionTyp 'ManuellGesperrt' hinzugefügt. Damit kann auf das manuelle Sperren von Belegen reagiert werden. Ein Abbrechen des Sperrvorgangs ist ebenfalls möglich.

Mit der neuen Prozedur 'FktF.ErweitereSqlBefehlUmGUIDs' kann die im Parameter angegebene Menüfunktion in ihrem SQL Befehl um ein oder mehrere GUIDs erweitert werden, die statisch im SQL-Befehl enthalten sind und z.B. beim Aktualisieren der Suchliste erhalten bleiben, so dass diese Datensätze nicht aus der Suchliste entfernt werden. Z.B. kann bei einem geöffneten Fenster der Belegverwaltung, welches nur Angebote anzeigt, nach dem progammiertechnischen Anlegen eines neuen Beleges vom Typ 'Auftrag' die GUID dieses Auftrages zum SQL-Befehl dieses Fensters hinzugefügt werden. Danach wird programmiertechnisch ein Aktualisieren durchgeführt. Der Auftrag ist anschließend in der Suchliste zwischen den Angeboten zu sehen.