Autor: p443605 (Seite 70 von 141)

Das Hauptmenü des ERP-Systems easyWinArt wurde für den Menüpunkt 'CRM' geändert.

Die bisherigen CRM-Menüfunktionen wurden auf nachfolgende Untermenüs verteilt:

• CRM-Allgemein
• Wiedervorlagen
• Archiv / Journal

Zusätzlich wurde das Untermenü 'Service' mit allen Menüfunktionen aus dem Menü 'Personal' in das Menü 'CRM' verschoben.

Darüber hinaus wurde ein weiteres CRM-Untermenü 'Mailing-Aktionen' freigegeben. In diesem befindet sich die neue Menüfunktion:

• MailS → Mail-Signaturen → Verwaltung aller Mail-Signaturen

Die ist die erste Menüfunktion eines in der Entwicklung befindlichen Mailing-Systems.

Ab dem Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Faktura' wurde das ERP-System easyWinArt um eine neue Menüfunktion erweitert:

• KAM → Kontoauszugs-Manager → Verwaltung der Bankkonten-Auszüge

Den neuen Kontoauszugs-Manager finden Sie im Hauptmenü 'Finanzen'. Er ist abhängig von den 'Firmen-Bankverbindungen', d.h. beim Aufruf ms zunächst eine Bank ausgewählt werden, für die Kontoauszüge importiert werden sollen.

Das Import-Format für Kontoauszüge lautet: MT940-Swift.

Bevor Kontoauszüge nach easyWinArt importieren werden können, müssen diese erst aus einem Banking-Programm als Datei im MT940-Swift-Format exportiert werden. Diese MT940-Datei hat üblicherweise die Endung '.sta' und kann im Kontoauszugs-Manager über den Button 'Kontoauszüge importieren' eingelesen werden.

Als kostenlose Banking-Freeware empfehlen wir das Programm Hibiscus, eine Onlinebanking-Software, die den aktuellen HBCI-Standard via Chipkarte, Schlüsseldiskette und PIN/TAN unterstützt und alle Kontoauszüge im MT940-Swift-Format exportieren kann. Weitere Informationen zu Hibiscus finden Sie unter http://www.willuhn.de/.

Natürlich können Sie auch andere Onlinebanking-Programme wie StarMoney, Profi cash, SFirm u.a.m. einsetzen, sofern diese einen MT940-Swift-Export der Kontoauszüge unterstützen.

Für eine Firmen-Bankverbindung können erst dann Kontoauszüge nach easyWinArt importiert werden, wenn dort das neue Feld 'MT940-Swift-Kontenbezeichnung' hinterlegt wird. Beim Versuch, eine MT940-Swift-Datei einzulesen, ohne vorher das Feld 'MT940-Swift-Kontenbezeichnung' an der Firmen-Bankverbindung hinterlegt zu haben, erfolgt eine Fehlermeldung mit Angabe der zu hinterlegenden Kontenbezeichnung. Oft hat diese den Aufbau 'Bankleitzahl/KontonummerWährung', z.B. '30630000/22131171EUR'.

Durch die an der Firmen-Bankverbindung hinterlegte MT940-Swift-Kontenbezeichnung wird verhindert, dass versehentlich Kontoauszüge für die falsche Firmen-Bankverbindung importiert werden.

Im Kontoauszugs-Manager kann für jeden importierten Kontoauszug eine easyWinArt-Adresse zugewiesen werden. Dadurch wird der 'Empfänger oder Absender' des Kontoauszuges in das neue Feld 'Empfänger oder Absender in Kontoauszügen' des Registers 'Konzern' der Adressverwaltung übertragen. Aus diese Weise kann in nachfolgend importierten Kontoauszügen mit gleichem Empfänger oder Absender automatisch die richtige Adresse zugewiesen werden. Eine manuelle Zuweisung ist dann nicht mehr notwendig.

Zurzeit werden weitere Funktionalitäten für den neuen Kontoauszugs-Manager realisiert:

• Direkter Kontoauszugs-Import über den Hibiscus-Server ohne den Umweg über eine Export-Import-Datei
• Manuelle Verknüpfung von Kontoauszügen mit Zahlungen
• Automatische Verknüpfung von Kontoauszügen mit Zahlungen
• Automatisches Austragen von Zahlungen in Rechnungen, Gutschriften und Verbindlichkeiten

Die schon in der Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) vorfügbare Menüfunktion 'Kontoauszug-Banken' des ERP-Systems easyWinArt wurde umbenannt in

• BaBe → Bankbewegungen → Bankbewegungs-Übersicht für Firmenbanken

Die wurde gemacht, um eine Verwechslung mit der in der Realisierung befindlichen Menüfunktion 'Kontoauszugs-Manager' zu vermeiden.

Im Kontoauszugs-Manager können nach der Freigabe die tatsächlichen Kontoauszüge aller eigenen Firmenbanken verwaltet werden.

Die Menüfunktion 'Bankbewegungen' ist eine reine Anzeigefunktion für alle Ein- und Ausgangszahlungen aller Ein- und Ausgangs-Rechnungen und Gutschriften. Zusätzlich werden alle Bankbuchungen des Kassenbuchs und der Barverkaufskasse angezeigt.

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde in Verbindung mit den Fertigungs-Modulen des PPS-Systems für die Zu- und Abbuchung von Seriennummern-Beständen erweitert.

Für einen Fertigungsauftrag können Zu- und Abbuchung von Seriennummern-Beständen direkt am Fertigungsauftrag im Register 'Seriennummern-Bestand' durchgeführt werden, und zwar Abbuchungen für Fertigungs-Stücklisten-Positionen und Zubuchungen für den zu fertigenden Artikel.

Diese Funktionalität wurde wie folgt erweitert:

Hat der Fertigungsauftrag einen seriennummernfähigen Artikel und hat die Fertigungsmenge den Wert 1, so wird für alle Fertigungs-Stücklisten-Positionen mit seriennummernfähigen Artikeln die Seriennummer des obergeordneten Fertigungsartikels automatisch als obergeordnete Seriennummer eingetragen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Seriennummer des Fertigungsartikel zuerst und dann erst die Seriennummern der Fertigungs-Stücklisten-Positionen oder umgekehrt verbucht werden.

Die neue Funktionalität führt zu einem einfach zu realisierenden Verwendungsnachweis auf Basis von Seriennummern.

Das ERP-System easyWinArt wurde für das Basis-Modul Stammdaten, Auftragsverarbeitung, Faktura, Bestellwesen usw., aber auch für alle anderen Module Warenwirtschaft, Fertigung (PPS-System) usw. beim Druck, der Vorschau und dem E-Mail-Versand von Listen und Formularen verbessert.

Bisher wurde aufgrund der Besonderheiten des eingebundenen Listen- und Formulardesigners List & Label im Fehlerfalle ein Teil des Ausdrucks nicht angezeigt und keine Fehlermeldung ausgegeben.

easyWinArt wurde nun so erweitert, dass trotz der nicht durchgereichten Fehlermeldung des Listen- und Formulardesigners eine vor easyWinArt generierte Fehlermeldung ausgegeben wird.

Vorteile der neuen Möglichkeiten:

• Einem Druck sieht man nicht immer an, ob etwas fehlt oder schiefgelaufen ist. Das kann jetzt nicht mehr geschehen.
• Der Fehler in einem Druck kann nun wesentlich leichter analysiert, gefunden und beseitigt werden.

Sollten Sie einen Fehler in einer gedruckten Liste oder einem Formulardruck haben, so wird dieser nicht automatisch an IT-Easy übertragen.

Bitte melden Sie eventuelle Fehler per E-Mail an Info@IT-Easy.de mit der entsprechenden Fehlermeldung.

Schon das Basis-Modul Auftragsbearbeitung, Anfrage- und Bestellwesen, Rechnungswesen, … des ERP-Systems easyWinArt hat auch ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System (DMS-System) integriert. Die zu archivierenden Dokumente beliebigen Dateityps können auf unterschiedliche Weise direkt importiert:

• Aus dem Dateisystem
• Durch Mehrfach-Verweis auf vorhandene Archiv-Dokumente
• Per Drag & Drop aus dem Dateisystem

Darüber hinaus können auch neue Dokumente direkt im Archiv erstellt werden ohne den Umweg über das Dateisystem:

• Über einen Scanner, auch mehrseitige Scanner-Importe
• Über die Korrespondenz mit Word mit beliebig vielen Vorlagendokumenten, die automatisch aus der easyWinArt-Datenbank vorbelegt werden
• Per neuem Word-Dokument
• Per neuem Excel-Dokument

Die bestehende Funktionalität wurde wie folgt erweitert:

• Erstellung eines neuen Dokumentes direkt im Archiv im txt-Format (Windows-Editor). Auf diese Weise können im easyWinArt-Archiv bequem Aktennotizen für beliebige easyWinArt-Objekte wie Angebote, Rechnungen, Artikel, Adressen usw. verfasst und verwaltet werden.

Die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und PPS-Software des ERP-Systems easyWinArt erhält ein neues Modul 'Webshop-Integration über Sync4'.

Die Webshop-Drehscheibe sync4 kommt von der Firma Dupp GmbH, Kühlhausstraße 1 in 35708 Haiger, Telefon +49 (0) 27 73 92 09 0, Fax: +49 (0) 27 73 92 09 99, E-Mail: info@dupp.de, Web: www.dupp.de.

Weitere Infos über sync4 finden sie unter: www.sync4.de bzw. unter www.sync4.de/schnittstelle-fuer/easywinart

sync4 verbindet easyWinArt mit jedem Online-Shop wie z.B. Gambio, Magento, shopware, osCommerce, Websale, xt:Commerce, commerce:seo, OXID, sync4 Shop, 1&1 Shop, xtcModified, H.H.G. multistore, VEYTON und viele mehr, aber auch mit ebay und Amazon.

Zur Nutzung der easyWinArt-sync4-Webshop-Integration benötigen Sie das neue easyWinArt-Modul 'Webshop-Integration'.

Das neue Modul können alle easyWinArt-Neukunden und natürlich auch alle easyWinArt-Bestandskunden zu einem Lizenzpreis vor EUR 98,– pro easyWinArt-Arbeitsplatz erwerben.

Zusätzlich benötigen Sie eine entsprechende sync4-Lizenz von der Firma Dupp GmbH, welche direkt bei Dupp erworben werden kann.

Hilfestellungen bei der Webshop-Einrichtung und sync4-Support erhalten Sie auch direkt über die Firma Dupp GmbH.

Die easyWinArt-sync4-Integration kann bidirektional von Hand angestoßen werden, oder auch vollautomatisch zeitgesteuert ablaufen über die neuen easyWinArt-Scheduler-Tasks 'Sync4-Artikel-Export' und 'Sync4-Beleg-Import'.

Der easyWinArt nach sync4 Austausch erfolgt für 'Artikel und Artikel-Bilder' über die normierte BMEcat-Schnittstelle als XML-Datei.

Der sync4 nach easyWinArt Austausch erfolgt für 'Webshop-Bestellungen' über die normierte openTRANS-Schnittstelle ebenfalls als XML-Datei und benutzt die entsprechend erweiterte easyWinArt-Beleg-Import-Drehscheibe.

Der Support für die easyWinArt-sync4-Integration erfolgt durch das easyWinArt-Support-Team der IT-Easy GmbH.

Weitere Informationen zur 'Webshop-Integration über sync4' erhalten Sie mit der Freigabe einzelner Funktionalitäten in den nächsten Tagen.

Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde für die Zu- und Abbuchung von Seriennummern-Beständen erweitert.

Alle Seriennummern-Bestände können über die Menüfunktion

• Stammdaten → Artikel → Seriennummern-Bestand

verwaltet werden. Diese Menüfunktion ist für die üblichen Zu- und Abbuchung von Seriennummern-Beständen unzweckmäßig und wird in erster Linie zur Korrektur von vorhandenen Seriennummern-Beständen benötigt.

Das Zu- und Abbuchung von Seriennummern-Beständen kann nun direkt an den Positionen von Verkaufs-Lieferungen, Verkaufs-Rücklieferungen, Einkaufs-Lieferungen und Einkaufs-Rücklieferungen durchgeführt werden sowie an den entsprechenden Belegen für alle Positionen.

Darüber hinaus können Zu- und Abbuchung von Seriennummern-Beständen direkt am Fertigungsauftrag durchgeführt werden, Abbuchungen für Fertigungs-Stücklisten-Positionen und Zubuchungen für den zu fertigenden Artikel.

Sowohl bei Belegen und Beleg-Positionen, als auch bei Fertigungsaufträgen gibt es je eine neue Registerkarte 'Seriennummern-Bestand', in der alle zugehörigen Seriennummern-Bestände tabellarisch angezeigt werden. Durch Doppelklick auf eine Tabellenzeile gelangt man direkt zum entsprechenden Seriennummern-Bestand.

Durch Mausklick auf das Icon unterhalb der Seriennummern-Bestands-Tabelle öffnet sich ein Fenster zur Erfassung von Zu- und Abbuchung. Ein oder mehrere Seriennummern können manuell oder per Barcodeleser sowohl bei Zubuchungen, als auch bei Abbuchungen erfasst werden.

Im Falle von Abbuchungen können optional über den Button 'Freier Seriennummern-Bestand' auch alle entsprechenden aktuellen Seriennummernbestände zur Auswahl angezeigt werden.

Die neuen Möglichkeiten der Erfassung von Seriennummern-Beständen werden durch eine Vielzahl von Plausibilitäten gegen Fehleingaben abgesichert.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde beim Sammel-Pushen von Vorgangs-Belegen erweitert.

Beim Sammel-Pushen von Vorgangs-Belegen werden mehrere Vorgangs-Positionen von verschiedenen Belegen gleichen Typs und der gleichen Adresse ausgewählt, um daraus einen gemeinsamen Folge-Beleg zu erstellen. Es entsteht z.B. nach entsprechender Auswahl durch den Anwender aus zwei Positionen von einer Lieferung und drei Positionen von einer anderen Lieferung eine Sammel-Rechnung mit fünf Positionen.

Bisher wurden verschiedene Daten nicht in den Folge-Beleg (z.B. die Sammel-Rechnung) übernommen, auch wenn diese auf allen Belegen (z.B. den Lieferungen) identisch waren. Ab sofort werden folgende Felder in den Belegen überprüft und bei Gleichheit in den Folge-Beleg übernommen:

• Kommission und Unter-Kommission
• Ansprechpartner mit Anrede und Titel
• Betreff
• Stichworte
• Ihr Beleg, Ihr Beleg-Datum, Ihr Bearbeiter und Ihr Zeichen
• Einmal-Lieferanschrift
• Abweichende Lieferadresse mit Ansprechpartner
• Abweichende Rechnungsadresse mit Ansprechpartner
• Abweichende Speditionsadresse mit Ansprechpartner
• Abweichende Rücklieferadresse mit Ansprechpartner
• Abweichende Konzernadresse
• Abweichende Zentralzahleradresse
• Fibu-Kennzeichen für abweichende Rechnungsadresse
• Beleg-Rabatte für alle drei Mehrwertsteuer-Sätze
• Lagerort und Magazin des Beleges
• Vertreter und Provision
• Projekt und Projekt-Aufgabe

Die ERP-Software easyWinArt wurde im  Business-Framework im Bereich der Standard-Protokollierung erweitert.

Bei verschiedenen Menüfunktionen werden Änderungen an wichtigen Feldern in der Standard-Protokollierung protokolliert. Diese Funktion wurde um die Möglichkeit für den easyWinArt-Anwender erweitert, beliebige Felder zur Protokollierung hinzuzufügen. Dazu müssen die entsprechenden Felder unter 'Entwicklung -> Werkzeuge -> Menüfunktionen-Select' das neue Häkchen 'Protokollierung' gesetzt bekommen.