Autor: p443605 (Seite 77 von 141)

Die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft (WAWI) und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurden im Personalwesen um ein Gleitzeit-Bestandskonto erweitert, welches bei jeder Saldenberechnung neu aktualisiert wird. Das Gleitzeit-Bestandskonto wird in den Menüfunktionen 'Anwender und Personal' und 'PZE-Salden-Übersicht' angezeigt.

Die Menüfunktion 'Anwender und Personal' wurde um das Eingabefeld 'Startsaldo Gleitzeit-Konto' in der Registerkarte 'PZE-Konfiguration' erweitert. Ein dort eingegebenes Startsaldo wird dem Gleitzeit-Bestandskonto zugeschlagen.

Das Gleitzeit-Bestandskonto hat die Bezeichnung 'Bestand Gleitzeit-Konto' und wird wir folgt berechnet:

(Bestand Gleitzeit-Konto) = (Startsaldo Gleitzeit-Konto) + (Summe aller PZE-Jahressalden-Gleitzeit-Konto-Werte)

Das Personal-System der Warenwirtschafts– und ERP-Software easyWinArt wurde um 5 neue Registerkarten 'Anzeige der Standard-Protokollierung' für nachfolgende Menüfunktionen erweitert:

• AVW → Anwender und Personal
• PZE → Personal-Zeit-Erfassung
• PzeAK → Arbeitskalender
• PzeTM → PZE-Tagesmodelle
• PzeFG → Fehlzeit-Gründe

In den neuen Registerkarten werden alle salden-relevanten Datensatz-Änderungen protokolliert.

Die Personal-Software des Warenwirtschafts– und ERP-Systems easyWinArt wurde wie folgt erweitert und optimiert:

Der Menüfunktion 'PZE-Tagessalden' erhält eine neue Registerkarte 'Personal-Zeit-Erfassung' in welcher alle PZE-Buchungen des aktuellen Anwenders am aktuellen Tag in tabellarischer Form angezeigt werden.

Durch einen Doppelklick auf eine dieser PZE-Buchungen bzw. einen Klick auf das Icon 'Selektierten PZE-Datensatz des aktuellen Anwenders am aktuellen Tag aufrufen' wird die Menüfunktion 'PZE' zur Verwaltung der PZE-Buchungen mit der Suchliste der Ausgangstabelle aufgerufen und der vorher selektierte PZE-Datensatz angezeigt.

Diese neue Funktionalität ist für die tägliche Kontrolle alle PZE-Buchungen wichtig. In der Registerkarte 'PZE-Tagessalden mit Fehler' der Menüfunktion 'PZE-Salden-Übersicht' werden für jeden PZE-Anwender alle fehlerhaften PZE-Tagessalden angezeigt, z.B. wenn der Mitarbeiter vergessen hat 'KOMMT' oder 'GEHT' zu buchen. Durch Doppelklick auf einen solchen fehlerhaften PZE-Tagessalden-Datensatz wird der entsprechende Tagessalden-Datensatz aufgerufen und durch einen weiteren Doppelklick auf die dort angezeigte fehlerhafte PZE-Buchung kann diese sofort angezeigt und bearbeitet werden.

Das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) der Warenwirtschafts- und ERP-Software easyWinArt wurde für die statische Funktion 'FktF.StartMenueFunktion' zum Aufruf beliebiger Menüfunktionen erweitert:

Im 'SqlWhereAddOn'-Parameter kann eine beliebige Where-Ergänzung für die Suchliste übergeben werden und im 'GuidDerZuSelektierendenDatenzeile '-Parameter die GUID der Datenzeile der Suchliste, die nach dem Menüfunktionen-Aufruf automatisch selektiert werden soll. Dabei muss der 'AbhängigVonAuswahlGUID'-Parameter nicht gesetzt werden.

Sinnvollerweise wird auch der 'ErgänzungsName'-Parameter gesetzt, damit die Menüfunktion vom Standard-Aufruf unterschieden werden kann.

Bei schon geöffneter Menüfunktion wird nur auf die neu zu selektierende Datenzeile der Suchliste gesprungen. Sollte dabei die vorher selektierte Datenzeile geändert und noch nicht gespeichert worden sein, so erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Änderung der vorher selektierten Datenzeile gespeichert werden soll.

Die Personalzeit-Erfassung der ERP-Software easyWinArt wurde in den zulässigen Start-Ende-Zeitpunkt-Buchungen dem neuen easyWinArt-Personalwesen angepasst:

• Buchungen ohne Start- und ohne Ende-Zeitpunkt sind nicht mehr zulässig.
• Der Start- oder der Ende-Zeitpunkt darf nicht im Arbeitszeit-Intervall 'Start bis Ende' eines anderen Personalzeit-Datensatz liegen.
• Das Arbeitszeit-Intervall 'Start bis Ende' darf den Start- oder den Ende-Zeitpunkt eines anderen Personalzeit-Datensatz nicht überdecken.

Darüber hinaus werden nach wie vor alle anderen Plausibilitäten in der Personalzeit-Erfassung geprüft.

Die Personal-Software des Warenwirtschafts- und ERP-Systems easyWinArt erhält einen neuen Scheduler-Task zur automatischen Saldenberechnung:

• PZE-Salden → Alle PZE-Salden aller PZE-Anwender berechnen

Der neue Scheduler-Task kann zum Beispiel so eingestellt werden, dass alle PZE-Salden aller PZE-Anwender automatisch jede Nacht um 3:00 Uhr neu berechnet werden.

Natürlich sind auch andere Berechnungs-Zeitpunkte und Berechnungs-Intervalle einstellbar.

Die nächtliche Berechnung aller PZE-Salden hat den Vorteil, dass der PZE-Verantwortliche der Personalabteilung jeden Morgen die gesamten PZE-Aktivitäten aller Mitarbeiter über die Menüfunktion 'PZE-Salden-Übersicht' überprüfen und sofort auf eventuelle Fehler und unzulässige PZE-Einträge reagieren kann.

Die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurden im Personal- und BDE-System wie nachfolgend beschrieben erweitert:

Die neue Menüfunktion 'PZE-Salden-Übersicht' liegt im Hauptmenü 'Personal → PZE-Salden' und ist die zentrale Funktion für die tägliche Arbeit mit dem easyWinArt-Personalwesen.

• PzeSaÜ → PZE-Salden-Übersicht → Anzeige der PZE-Salden-Übersicht

Die PZE-Salden-Übersicht listet in der Suchliste alle PZE-Anwender auf. Das sind alle Anwender, die das Kennzeichen 'PZE aktivieren' haben.

Für jeden dieser PZE-Anwender werden insgesamt 42 berechnete PZE-Salden angezeigt, und zwar für den aktuellen Monat und für das aktuelle Jahr; zum Beispiel Soll-Arbeitszeit, geleistete Arbeitszeit, verrechnete Arbeitszeit, Gleitzeit-Konto, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage, usw.

Zusätzlich werden für jeden dieser PZE-Anwender 5 Urlaubs-Salden angezeigt: Urlaubs-Anspruch, genommener Urlaub, Rest-Urlaub, verplanter Urlaub und nicht verplanter Urlaub.

Über den Toolbar-Button 'Aktueller Anwender' können alle Salden des selektierten PZE-Anwenders der Suchliste neu berechnet werden.

Über den Toolbar-Button 'Alle Anwender' können alle Salden aller PZE-Anwender neu berechnet werden.

In Kürze kann die Berechnung aller Salden aller PZE-Anwender auch über einen neuen Scheduler-Task automatisch durchgeführt werden.

Die PZE-Salden-Übersicht hat 9 zusätzliche Registerkarten: 'Personal-Zeit-Erfassung', 'PZE-Tagessalden', 'PZE-Monatssalden', 'PZE-Jahressalden', 'PZE-Arbeitskalender', 'PZE-Wochenmodelle', 'PZE-Tagessalden mit Fehler', 'PZE-Tagessalden mit Warnungen' und 'Fehlermeldungen'.

Durch Doppelklick auf einen dargestellten Datensatz der Tabellen in den Registerkarten kann direkt in die entsprechenden Menüfunktionen gelangt werden und der doppelgeklickte Datensatz wird automatisch selektiert.

Ein Klick mit der rechten Maustaste auf die Suchliste öffnet ein Kontextmenü mit 11 unmittelbar verlinkten Menüfunktionen.

Das Personalwesen der Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde um zwei neue Druck-Listen für die Menüfunktion PZE-Tagessalden erweitert:

• PZE-Tagessalden → Übersicht
• PZE-Tagessalden → Übersicht mit Wochensummen

Angedruckt werden:

• Wochentag
• Datum
• Soll-Arbeitszeit
• Gleitzeit-Konto
• Überstunden
• Geleistete Arbeitszeit
• Verrechnete Arbeitszeit
• Urlaubstage
• Krankheitstage
• Fortbildungstage
• Feiertage
• Gleitzeittage
• Unbezahlte Pausenzeit

Samstage und Sonntage werden farblich gekennzeichnet und in der Übersicht mit Wochensummen wird für alle Konten eine Wochensumme gebildet und angedruckt.

Die Tages-, Monats- und Jahressalden des Personal-Systems der Auftragsbearbeitungs- und ERP-Software easyWinArt wurden erweitert:

• In den PZE-Tagessalden wurde ein neues Saldenfeld 'Überstunden' ergänzt.
• Dort können pro Tag 0 bis 24 Überstunden manuell erfasst werden.
• Eingegebene Überstunden werden automatisch vom Gleitzeit-Konto abgezogen.
• Pro Tag eingegebene Überstunden werden automatisch für die Monats- und Jahressalden über alle Tage aufsummiert.

Mittels der Überstunden kann somit im Falle von Überstunden-Auszahlungen im Rahmen der Personalabrechnung das Gleitzeit-Konto manuell angepasst werden. Darüber hinaus kann die Summe aller ausbezahlten Überstunden im Jahres- und im Monatsjournal angezeigt werden.

Die Auftragsbearbeitungs-, Warenwirtschafts, PPS- und ERP-Software easyWinArt wurde für das Benutzen von easyWinArt-Webservices angepasst.

easyWinArt-Webservices werden zum Beispiel in nachfolgenden Fällen benutzt:

• Beim Aktualisieren der Lizenz
• Bei automatischen easyWinArt-Updates
• Beim Aktualisieren der Service-Leistungen
• Beim Aktualisieren der Service-Tickets

Aus Sicherheitsgründen und weil einige Firewalls und Proxy-Server dies voraussetzen, können easyWinArt-Webservices nur mit einem easyWinArt-SSL-Zertifikat aufgerufen werden.

Es gibt easyWinArt-Kunden mit speziellen Firewalls und Proxy-Servern, welche das ursprüngliche easyWinArt-Zertifikat durch ein eigenes, firewall-spezifisches Zertifikat ersetzen und somit einen Zugriff auf die easyWinArt-Webservices unmöglich machen.

Zur Lösung dieses Problems wurde der neue Mandanten-Konfigurationsschalter  'Alle Webservice-Zertifikate akzeptieren' eingeführt. Wird dieser gesetzt, so können die easyWinArt-Webservices mit einem beliebigen SSL-Zertifikat aufgerufen werden.

Diese Option sollte nur dann gesetzt werden, wenn die Standard-Option mit easyWinArt-SSL-Zertifikat nicht möglich ist.