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Die Warenwirtschafts-Module des ERP-Systems easyWinArt wurden bezüglich der Intrastat-Meldungen verbessert.

Das Register 'Intrastat' der Mandanten-Konfiguration wurde um 3 neue Felder erweitert:

• Intrastat-Materialnummer
• Intrastat-Benutzername
• Intrastat-Passwort

Diese Felder werden beim Erzeugen der Online-Intrastat/XML-Meldungen gezogen und vereinfachen den Intrastat-Geschäftsprozess.

Die Materialwirtschafts-Software des ERP- und PPS-Systems easyWinArt erhält eine neue Option für die bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition.

Sofern vorhanden wird der letzte Lieferant als Vorauswahl für disponierte Einkaufs-Artikel eingestellt. Dazu muss der nachfolgende Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt werden:

• Letzter Lieferant als Vorauswahl

Weitere Mandanten-Konfigurations-Schalter für die Vorauswahl:

• Günstigster Lieferant als Vorauswahl
• Stammlieferant als Vorauswahl

Die Materialwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Hauptmenü 'Disposition' um nachfolgende abgeleitete Menüfunktionen erweitert:

• DispoBE → Bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition
• DispoBF → Bedarfsgesteuerte Fertigungs-Disposition
• DispoVE → Verbrauchsgesteuerte Einkaufs-Disposition
• DispoVF → Verbrauchsgesteuerte Fertigungs-Disposition

Durch die neuen Menüfunktionen können die Einkaufs-Disposition und die Fertigungs-Disposition besser auf unterschiedliche Verantwortungsbereiche aufgeteilt werden.

Für optimierte Geschäftsprozesse in der Einkaufs-Disposition sollte der Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Bestellungen aus Fertigungs-Stücklisten-Bedarfen bei gültiger Lieferanten-Vorauswahl generieren' nicht gesetzt werden.

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde im E-Mail-Versand verbessert.

Grundsätzlich werden E-Mails im easyWinArt in einem eigenen Thread (Hintergrund-Prozess) versendet. Auf diese Weise kann auch beim Versenden von E-Mails mit größeren Anhängen sofort weitergearbeitet werden, d.h. es muss nicht gewartet werden, bis der E-Mail-Versand abgeschlossen ist.

Der E-Mail-Versand in einem eigenen Thread hat allerdings den Nachteil, dass easyWinArt im Fehlerfalle komplett beendet wird.

Auf Kundenwunsch haben wir dieses Verhalten geändert:

easyWinArt wird nicht mehr komplett beendet, wenn beim E-Mail-Versand ein Fehler auftritt. Der Fehler wird jedoch angezeigt.

Vorteile des neuen Verhaltens:

• Die E-Mail-Konfiguration in der easyWinArt-Mandanten-Konfiguration kann schneller überprüft werden.
• Ein temporär ausgefallener SMTP-Server führt beim E-Mail-Versand nicht zu einem easyWinArt-Absturz, obwohl der E-Mail-Versand aus Performance-Gründen in einem eigenen Thread läuft.
• Timeout-Probleme beim SMTP-Server und temporär unterbrochene Internet-Verbindungen führen beim E-Mail-Versand nicht zu einem easyWinArt-Absturz.
• Zugangsdaten und SSL-Verschlüsselungen des SMTP-Servers sowie der SMTP-Port können leicht überprüft werden.

In der Faktura und Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde die neue Zahlungsart 'EC-Karte' realisiert.

Grundsätzlich hat die Zahlungsart 'EC-Karte' eine der Zahlungsart 'Rechnung' analoge Funktionalität.

In der Menüfunktion 'Finanzen → Kontoauszug-Banken' werden alle EC-Karten-Zahlungen mit der entsprechenden Zahlungsart 'EC-Karte' ausgewiesen.

Eine besonderer Bedeutung hat die neue Zahlungsart 'EC-Karte' in den Menüfunktionen 'Finanzen → Barverkauf' und 'Finanzen → Barverkaufs-Belege'. Erfolgt ein Barverkauf per EC-Karte und wird die Zahlung in der Menüfunktion 'Barverkaufs-Belege' gebucht, so erfolgt auch ein Kontoauszug-Banken-Eintrag mit der Zahlungsart 'EC-Karte'. In Abhängigkeit vom Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Alle Zahlungen automatisch erledigen' erfolgt der Kontoauszug-Banken-Eintrag auch direkt.

Die Auftragsabwicklung und Faktura des ERP-Systems easyWinArt wurde für das SEPA-Lastschriftverfahren erweitert.

Damit Lastschriften über SEPA abgewickelt werden können, muss vom Zahlungspflichtigen ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat eingeholt werden. Dieses kann als Dokument an die Adresse des Zahlungspflichtigen angehängt werden. Die jeweilige Adressnummer wird als Mandats-Referenz mit der SEPA-Lastschrift übertragen (MREF+).

Im Register 'Zusatz-Informationen' der Adressen-Verwaltung wurde das Feld 'Mandats-Datum' bzw. 'Datum der Mandats-Unterzeichnung für SEPA-Lastschriften' hinzugefügt. Dort sollte das Datum des unterschriebenen SEPA-Lastschriftmandates hinterlegt werden. Auch dieses wird automatisch mit der SEPA-Lastschrift als 'Mandats-Datum' bzw. 'Ausstellungsdatum' übertragen.

Die in den Firmendaten hinterlegte 'Gläubiger-Identifikationsnummer' wird ebenfalls automatisch mit jeder SEPA-Lastschrift als 'CRED+' übertragen.

Grundsätzlich wird als 'Ende zu Ende Referenz' (EREF+) als Kombination aus Belegnummer, laufende Nummer der Zahlung und Banking-Aktions-Zähler mit übertragen.

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue, von 'Service-Leistungen' abgeleitete Menüfunktion erweitert:

• SLVM → Service-Leistungen Vor-Monat → Anzeige aller Service-Dienstleistungen des Vor-Monats

Die neue Menüfunktion 'SLVM' dient der Abrechnung aller Service-Dienstleistungen des Vor-Monats. Sie befindet sich im Haupt-Menü 'Personal → Service'.

Die Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-Software des ERP- und PPS-Systems easyWinArt wurde in der Verwaltung der eigenen Firmendaten wie folgt erweitert:

• Neues Feld 'EORI-Nummer':
  EORI = Economic Operators Registration and Identification
  für die Verwaltung der eigenen EORI-Nummer zur Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollabfertigung.
• Neues Feld 'Betriebsnummer' für die Verwaltung der eigenen Betriebsnummer. Sie dient zur Identifikation der Arbeitgeber bei der Sozialversicherung und findet in zahlreichen weiteren Geschäftsprozessen der Sozialversicherungsträger Verwendung.
• Erweiterung des Software-Developer-Kits (SDKs) um die Eigenschaften 'GV.Firma.EoriNummer' und 'GV.Firma.Betriebsnummer'.
• Erweiterung des Report-Designers um die Felder 'Firma.EoriNummer' und 'Firma.Betriebsnummer'.

Das Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-System der ERP-Software easyWinArt wurde im Online-Zahlungsverkehr per SEPA wie folgt erweitert:

Für SEPA-Überweisungen:

• Als Kundenreferenz, d.h. 'KREF+' auf den Kontoauszügen wird der Aktionszähler einer Banking-Aktion übertragen.
• Als End-To-End-ID, d.h. 'EREF+' auf den Kontoauszügen wird die Kombination 'Belegnummer-Zahlungsnummer-Aktionszähler' übertragen.
• In der Menüfunktion 'Zahlungsverkehr-Positionen' wird die End-To-End-ID als zusätzliches Feld Zahlungs-Referenz angezeigt.

Für SEPA-Lastschriften:

• Die Firmendaten wurden um das Feld 'Gläubiger-Identifikationsnummer' erweitert.
  Diese wird bei Lastschrift-Kontoauszügen als 'CRED+' angezeigt.
• In der Menüfunktion 'Zahlungsverkehr-Positionen' wird die Mandats-Referenz als zusätzliches Feld angezeigt.
  Diese wird bei Lastschrift-Kontoauszügen als 'MREF+' angezeigt.

WICHTIG:

Die Anzeigen '…+' auf den Kontoauszügen werden nur dann wie oben beschrieben weitergereicht, wenn das entsprechende Online-Banking-Programm diese SEPA-Funktionalitäten unterstützt.

Beispielsweise überträgt StarMoney in der Version 8.0 die Referenz 'EREF+' überhaupt nicht und 'KREF+' wird durch eine eigene Referenz ersetzt. StarMoney Business 6.0 unterstützt schon wesentlich mehr Referenzen. Es kann davon ausgegangen werden, dass zukünftig alle guten Online-Banking-Programme die wichtigsten SEPA-Funktionalitäten unterstützen werden. Die von easyWinArt erzeugte XML-Übertragungsdatei beinhaltet diese Informationen schon heute.

Die Faktura des Warenwirtschafts- und ERP-Systems easyWinArt wurde um einen für alle Kunden mit gültigem Wartungsvertrag kostenlosen und schon in der Basis-Version verfügbaren IBAN-Konverter erweitert.

Das Ende der nationalen Zahlungsverfahren wird zum 01.02.2014 kommen. Danach erfordern Überweisungen und Lastschriften im einheitlichen Euro- Zahlungsverkehrsraum das SEPA-Verfahren.

SEPA = Single Euro Payments Area

Statt Bankleitzahl und Kontonummer werden BIC und IBAN benötigt:

BIC = Bank Identifier Code

IBAN = International Bank Account Number

Für jede Adress-Bankverbindung muss statt der bisher vorhandenen Kontonummer ein IBAN-Code eingestellt werden. Je nach Unternehmenssituation kann die fällige Anpassung der Bankverbindungen viel Zeit in Anspruch nehmen. Um am Ende nicht zu stark unter Druck zu geraten, sollten Sie sich deshalb schon jetzt mit dem Thema auseinandersetzen.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir easyWinArt um die neue Menüfunktion

• SepaK → IBAN-Konverter → IBAN-Konverter für die SEPA-Umstellung

erweitert. Sie finden diese im Hauptmenü

• Entwicklung → Datenpflege

Der IBAN-Konverter für die SEPA-Umstellung ermittelt für alle eingestellten Adress-Bankverbindungen aller Ihrer Lieferanten und Kunden aus dem Länderkennzeichen der Bank, der Bankleitzahl und der Kontonummer automatisch die jeweilige IBAN-Nummer und speichert diese nach einer entsprechenden Korrektheitsprüfung in das Feld IBAN-Code der Adress-Bankverbindungen ab.

Optional können Sie alle vorhandenen IBAN-Codes neu generieren und überschreiben oder nur die noch nicht vorhandenen IBAN-Codes generieren und speichern.