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Kommissionen für Fertigungs-Aufträge

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‚Fertigungs-Aufträge‘ um nachfolgende Registerkarten erweitert:

  • Kommissionen
    Optionale Zuweisung von Kommissionen und Unter-Kommissionen für einen Fertigungs-Auftrag.
    Verlinkung zur eingestellten Kommission.
  • Fertigungs-Aufträge gleicher Kommission
    Anzeige aller Fertigungs-Aufträge mit der gleichen Kommission.
    Verlinkung zur eingestellten Kommission und zu jedem angezeigten Fertigungs-Auftrag.

Die Menüfunktion ‚Kommissionen‘ wurde um nachfolgende Registerkarte erweitert:

  • Alle Fertigungs-Aufträge der aktuellen Kommission
    Auch hier sind mehrere Verlinkungen realisiert.

Die Menüfunktion ‚Unter-Kommissionen‘ wurde um nachfolgende Registerkarte erweitert:

  • Alle Fertigungs-Aufträge der aktuellen Kommission
    Auch hier sind Verlinkungen realisiert.

Im Rahmen der auftragsbezogenen Fertigung von Kunden-Auftrags-Positionen werden Kommissionen und Unter-Kommissionen des Kunden-Auftrags automatisch in die generierten Fertigungs-Aufträge übertragen, auch bei einer rekursiven Generierung untergeordneter Fertigungs-Aufträge.

NEU >>> Projekt-System

Im WAWI-Modul der Warenwirtschaft als Bestandteil der ERP- und PPS-Software easyWinArt wurde ein Projekt-System für alle Kunden mit gültiger Software-Update-Wartung freigegeben.

Das Projekt-System besteht aus nachfolgenden Menüfunktionen:

  • Pj → Projekte → Verwaltung aller Projekte
  • PjA → Aufgaben → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben
  • PjSt → Projekt-Stati → Verwaltung aller Projekt-Stati
  • PjASt → Aufgaben-Stati → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben-Stati

Die Menüfunktionen ‚Projekte‚ und ‚Aufgaben‚ befinden sich im Hauptmenü ‚Kostenrechnung → Projekt-System‚ und die Menüfunktionen ‚Projekt-Stati‚ und ‚Aufgaben-Stati‚ befinden sich im Hauptmenü ‚Verwaltung → Kostenrechnungs-Konfiguration‚.

Das easyWinArt-Projekt-System hat zurzeit nachfolgende Funktionalitäten:

  • Jedes Projekt hat eine fortlaufende, eindeutige Projektnummer, einen Projektleiter, einen Status, eine Priorität und diverse weitere Felder.
  • Eine Kurz- und eine Langbezeichnung beschreiben das Projekt.
  • Jedem Projekt muss eine Adresse zugewiesen werden. Optional können für jedes Projekt bis zu 5 Ansprechpartner aus der Projekt-Adresse eingestellt werden.
  • An jedem Projekt können beliebig viele E-Mails angehängt werden.
  • Wichtige Änderungen an einem bestehenden Projekt werden automatisch protokolliert.
  • Für jedes Projekt können beliebig viele Aufgaben eingestellt werden.
  • Jede Aufgabe wird ebenfalls durch eine Kurz- und eine Langbezeichnung beschrieben und hat einen Aufgaben-Status und eine Aufgaben-Priorität.
  • Auch an Aufgaben können beliebig viele E-Mails angehängt werden.
  • Wichtige Änderungen an Aufgaben werden ebenfalls automatisch protokolliert.
  • Jede Aufgabe hat einen, eventuell vom Projektleiter abweichenden Bearbeiter und optional einen abweichenden Ansprechpartner aus der Projekt-Adresse.
  • Die Aufgaben eines Projektes können über beliebig viele Stufen strukturiert werden, d.h. jede Aufgabe kann beliebig viele Unter-Aufgaben haben, jede Unter-Aufgabe kann beliebig viele Unter-Unter-Aufgaben haben usw.
  • Für jede Aufgabe kann ein geplanter Start-Zeitpunkt und ein geplanter Ende-Zeitpunkt eingestellt werden. Dabei wird die Aufgaben-Struktur automatisch berücksichtigt, d.h. der geplante Start-Zeitpunkt und der geplante Ende-Zeitpunkt werden in der Aufgaben-Struktur logisch fortgeschrieben: Die Zeit-Intervalle untergeordneter Aufgaben werden gegebenenfalls verkleinert und die Zeit-Intervalle obergeordneter Aufgaben werden gegebenenfalls vergrößert.
  • Das Projekt und die Aufgaben-Struktur haben eine Budget-Planung. Auch hier werden die Budgets in der Aufgaben-Struktur überprüft: Die Summe der untergeordneten Budgets darf nicht größer als ein obergeordnetes Budget sein.
  • Es werden 4 Budgets verwaltet: Budget-Stunden, Budget-Kosten-Personal, Budget-Kosten-Arbeitsplatz und Budget-Kosten-Material.

Das easyWinArt-Projekt-System wird in den nächsten Wochen weiterentwickelt. Geplant sind eine Ist-Stunden- und Ist-Kosten-Erfassung, eine Zuweisung von Belegen, d.h. Aufträgen, Bestellungen usw. sowie eine Zuweisung von Fertigungs-Aufträgen. Später ist auch noch eine grafische Aufgaben-Planung über Gantt-Diagramme vorgesehen.

Neue INTRASTAT-Version

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt hat eine neue INTRASTAT-Version.

Die INTRASTAT-Meldungen aus easyWinArt an die ‚Statistischen Ämter des Bundes und der Länder‘ werden über die Online-Schnittstelle eSTATISTIK.core übertragen.

Ende November 2012 wurde diese Schnittstelle auf die neue Version 2.0 umgestellt. Leider ist die neue eSTATISTIK.core-Schittstelle nicht in allen Funktionen vollständig aufwärts-kompatibel zur vorherigen Version.

Die easyWinArt-INTRASTAT-Meldungen unterstützen ab sofort auch die neue eSTATISTIK.core-Version 2.0.

Konfiguration des Projekt-Systems

Die Mandanten-Konfiguration ERP-Software easyWinArt wurde um die neue Registerkarte ‚Projekt-System‚ erweitert.

Die neue Registerkarte hat 3 neue Mandanten-Konfigurations-Schalter:

  • Budgets rekursiv überprüfen
  • Start- und Ende-Zeitpunkte automatisch übertragen
  • Ist-Stunden und Kosten automatisch im gesamten Projekt fortschreiben

Die neuen Mandanten-Konfigurations-Schalter werden im in der Realisierung befindlichen Projekt-System benötigt.

Kopieren von Artikeln

Von der Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) bis zum PPS-System erhält die ERP-Software easyWinArt beim Kopieren von Artikeln eine neue Option:

Alle Artikel-Lieferanten werden nach einer entsprechenden Sicherheits-Abfrage automatisch mit kopiert.

Die optionale neue Funktionalität wird nur dann wirksam, wenn der Konfigurations-Schalter ‚Bei Artikel-Kopie Lieferanten mit kopieren‚ im Register ‚Artikel‘ der Mandanten-Konfiguration gesetzt wird.

Erweiterung der Datenpflege

Die Datenpflege der ERP-Software easyWinArt wurde für die Materialwirtschaft um die Option ‚Lager-Pflege‚ erweitert.

Bei der Lager-Pflege werden der Gesamt-Lagerbestand, der Sperrlager-Bestand, der Konsignationslager-Bestand und der Arbeitsbestand aller Artikel aktualisiert.

Normalerweise ist eine solche Aktualisierung unnötig, da easyWinArt alle Lagerbewegungen als Transaktion ausführt, sodass selbst ein Computer- oder Serverausfall nicht zu falschen Lagerbeständen führen kann.

Wenn Sie jedoch Konsignationslager-Bestände erzeugt haben, bevor der Konsignationslager-Bestand als Summenfeld vorhanden war, kann eine Lager-Pflege notwendig werden.

Projekt-Stati und Aufgaben-Stati

Die Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt hat zwei neue Menüfunktionen:

  • PjSt → Projekt-Stati → Verwaltung aller Projekt-Stati
  • PjASt → Aufgaben-Stati → Verwaltung aller Projekt-Aufgaben-Stati

Die beiden neuen Menüfunktionen sind die ersten Vorboten des in der Realisierung befindlichen easyWinArt-Projektsystems.

Pseudo-Stücklisten

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt hat eine neue Menüfunktion (Hauptmenü: ‚Stammdaten → Stücklisten‚):

  • StlPS → Pseudo-Stückliste → Pseudo-Baukasten-Stückliste zur Information

Im Gegensatz zu Fertigungs-Stücklisten (Stückliste-Fertigung) und Verkaufs-Stücklisten (Stückliste-Verkauf) sind Pseudo-Stücklisten reine Informations-Stücklisten und haben ansonsten keine easyWinArt-Funktionalitäten.

Die neue Menüfunktion ‚Pseudo-Stückliste‘ kann auch direkt über das ebenfalls neue Register ‚Pseudo-Stückliste‚ der Artikelverwaltung aufgerufen werden.

Wie in easyWinArt üblich sind Pseudo-Stücklisten als Baukasten-Stücklisten realisiert und können beliebig viele Stücklistenstufen aufweisen.

Es gibt 3 Darstellungsmöglichkeiten: Baukasten-Stückliste, Struktur-Stückliste und Verwendungsnachweis.

Zur Ausgabe gibt es die Druck-Formulare ‚Pseudo-Baukasten-Stückliste‘ und ‚Pseudo-Struktur-Stückliste‘ sowohl in der Pseudo-Stückliste, als auch in der Artikelverwaltung.

Insgesamt gibt es nun die Stücklisten-Menüfunktionen

  • Stl → Stückliste-Fertigung → Baukasten-Stückliste für die Fertigung (Fertigungs-Modul PPS)
  • StlVk → Stückliste-Verkauf → Baukasten-Stückliste für den Verkauf (Warenwirtschafts-Modul WAWI)
  • StlPS → Pseudo-Stückliste → Pseudo-Baukasten-Stückliste zur Information (Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Faktura)

Erweiterung der Beleg-Import-Drehscheibe

Für das Warenwirtschafts-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde die Beleg-Import-Drehscheibe erweitert:

Bei Import eines Beleges kann nun auch eine Zahlungsbedingung und eine Lieferbedingung vorgegeben werden.

Jede zu übertragende Zahlungsbedingung und Lieferbedingung muss natürlich dem easyWinArt bekannt sein, d.h. vorab mit den entsprechenden Menüfunktionen eingestellt werden.

Wird beim Beleg-Import keine Zahlungsbedingung bzw. keine Lieferbedingung vorgegeben, so werden wie bisher automatisch die an der jeweiligen Adresse voreingestellten Werte gezogen und zugewiesen.

Die Übergabe einer Zahlungsbedingung bzw. einer Lieferbedingung beim Beleg-Import ist insbesondere bei einer Web-Shop-Anbindung sinnvoll, da ein Web-Shop-Kunde dann bei einer Online-Bestellung seine Zahlungs- und Lieferbedingungen selbst auswählen kann.

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