Autor: p443605 (Seite 92 von 141)

Die Auftragsbearbeitung und Faktura (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt hat 3 neue Mandanten-Konfigurations-Schalter im Register ‚Suchen‘ für eine optimierte erweiterte Suche:

• Artikel
• Adressen
• Vorgangs-Belege

Durch diese neuen Konfigurations-Schalter, die standardmäßig gesetzt sind, kann die erweiterte Suche nach Artikel, Adressen und Belegen deutlich beschleunigt werden, z.B. die Adress-Suche beim Erstellen eines neuen Beleges.

Die beschleunigte Suche wird durch eine Verringerung der Anzahl der Suchkriterien erreicht. Natürlich kann man die beschleunigte Suche auch ausschalten.

Auf die erweiterte Suche in den Menüfunktionen selbst (Artikel, Adressen und Vorgangs-Belege) haben die neuen Konfigurations-Schalter keinen Einfluss. Dort bleiben immer alle Suchkriterien erhalten.

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen wie folgt erweitert:

• Neue Registerkarte ‚Service-Leistungs-Summen‚ zur Anzeige der Summen-Werte über alle Service-Leistungen der aktuellen Such-Auswahl.
  Angezeigt werden die fakturierten, die nicht fakturierten und die Guthaben-Summen, sowohl in Minuten, als auch in Stunden.
• Wiedervorlage-Datum und -Uhrzeit.
• Verweis auf ein Service-Ticket.
  Die Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Tickets befindet sich zurzeit in der Realisierung.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Menüfunktionen erweitert:

• SLTvt → Service-Ticket-Tätigkeiten → Vordefinierte Service-Ticket-Tätigkeiten
• SLTst → Service-Ticket-Stati → Service-Ticket-Status-Verwaltung

Beide Menüfunktionen stehen im Hauptmenü ‚Verwaltung → Personal-Konfiguration‚ zur Verfügung. Es sind Hilfsfunktionen für die in der Entwicklung befindlichen Service-Tickets.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in den Möglichkeiten zur Definition der Nummernkreise für Vorgangs-Belege erweitert.

Die neue Funktionalität ist schon im Basis-Modul und auch in der easyWinArt-Freeware verfügbar.

Die Menüfunktion Verwaltung → System-Konfigurationen → Nummern-Kreise (NK) hat die neue Option ‚Jedes Jahr neu‚, die nur für die Nummernkreise von Vorgangs-Belegen gesetzt werden kann, z.B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften usw. Für Nummernkreise von Adressen, Debitoren, Kreditoren usw. ist die Option ‚Jedes Jahr neu‚ nicht einstellbar.

Für die Option ‚Jedes Jahr neu‚ sind nachfolgende Werte zwingend notwendig:
Anfang = 0
Ende = 999999999
Aktuell = 0

Beschreibung der neuen Option ‚Jedes Jahr neu‚ am Beispiel der Rechnungen:

• Die Rechnungsnummern beginnen jedes Jahr neu bei 1 und werden fortlaufend hochgezählt.
• In Kombination mit der Option ‚Lücken füllen‚ wird die nicht mehr vorhandene Rechnungsnummer einer gelöschten Rechnung mit dem Erzeugen der nächsten Rechnung wieder verwendet.
• Wird das Jahr des Belegdatums (Rechnungsdatums) geändert, so wird auch eine neue Rechnungsnummer eingestellt und in den Positionen der Rechnung ändert sich der Beleg-Identifizierer.
• Die neue Option ‚Jedes Jahr neu‚ wird auch in Kombination mit dem Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Gleiche Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften‚ wirksam. Rechnungen und Gutschriften beginnen jedes Jahr neu bei 1 und werden im selben Nummernkreis fortlaufend hochgezählt.

Die neue Funktionalität ist z.B. in Deutschland optional einsetzbar. In anderen Ländern, wie z.B. Italien, ist die neue Option ‚Jedes Jahr neu‚ gesetzlich vorgeschrieben.

Die Betriebsdatenerfassung Easy-BDE des ERP-Systems easyWinArt wurde weiterentwickelt und optimiert.

Kurzbeschreibung der neuen Funktionalitäten:

• Automatischer Arbeitsbeginn mit Start der ersten Tätigkeit:
  Sofern der Mandanten-Konfigurations-Schalter ‚Personalzeiterfassung für die Betriebsdatenerfassung (BDE) aktivieren‚ gesetzt wurde und noch keine KOMMT-Buchung getätigt wurde, wird mit dem Start der ersten Einzel- bzw. Sammel-Tätigkeit oder Mehrmaschinen-Bedienung eine automatische KOMMT-Buchung durchgeführt.
• Zwei neue Barcodes ‚PA‚ und ‚PE‚ zur Pausen-Erfassung: Pausen-Anfang und Pausen-Ende
  Für den Fall, dass eine Einzel- bzw. eine Sammel-Tätigkeit oder eine Mehrmaschinen-Bedienung gestartet wurde, kann diese durch eine Pausen-Anfang-Buchung unterbrochen werden.
  Nach Beenden der Pause kann die Einzel- bzw. Sammel-Tätigkeit oder die Mehrmaschinen-Bedienung durch eine Pausen-Ende-Buchung automatisch fortgeführt werden.
  Dies ist besonders bei Sammel-Tätigkeiten und Mehrmaschinen-Bedienungen und auch bei z.B. kurzen Zigaretten-Pausen sehr zeitsparend.
• Mit jeder Pausen-Buchung wird für die Personalzeit zusätzlich automatisch eine GEHT– und nach Beendigung der Pause eine KOMMT-Buchung durchgeführt, sofern die Personalzeiterfassung entsprechend konfiguriert wurde.
• Auch zum Arbeitsende kann mit Pausen-Anfang gebucht werden, wenn man am nächsten Tag die aktuelle Tätigkeit fortführen möchte.

Die ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Fernwartungs-Option.

Als Ergänzung zum bisherigen Fernwartungsprogramm Ammyy der Firma Ammyy LLC, Varshavskoe 32, Moskau, 115054, Russland wurde das Fernwartungsprogramm TeamViewer der Firma TeamViewer GmbH, Kuhnbergstr. 16, 73037 Göppingen, Deutschland ins easyWinArt integriert.

Starten können Sie den TeamViewer-Client über die neue easyWinArt-Menüfunktion ‚Fernwartung über TeamViewer‚ des easyWinArt-Hauptmenüs ‚Hilfe‚.

Optional können Sie den TeamViewer-Client auch von unserer Homepage runterladen: Menü ‚Service‘ und Untermenü ‚Fernwartung‘.

Zur Download-Seite gelangen Sie auch über den Link www.easyWinArt.com

bzw. über den Link it-easy.de/Downloads

Mit der Einführung des Fernwartungsprogramms TeamViewer folgen wir dem Wunsch vieler easyWinArt-Kunden. TeamViewer ist zurzeit der Defakto-Standard für Fernwartungsprogramme. TeamViewer bietet für den täglichen easyWinArt-Support deutlich mehr Möglichkeiten als Ammyy, dennoch wird das den meisten easyWinArt-Kunden vertraute Ammyy auch weiterhin eine easyWinArt-integrierte Fernwartungs-Option bleiben.

Die EPR-Software easyWinArt erhält für alle Module der Auftragsbearbeitung (Basis), Warenwirtschaft (WAWI), Fertigung (PPS), CRM und BDE die Option, das ERP-System mit einer italienischen Oberfläche zu starten.

Die italienische Oberfläche wird permanent von unserem Partner in Italien weiterentwickelt und verbessert: Firma IT System O.H.G. in 39100 Bozen (BZ), Webadresse: www.itsystem.it

Zukünftig werden weitere easyWinArt-Oberflächen bereitgestellt.

Das WAWI-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Druckformulare erweitert:

• Verkaufs-Baukasten-Stückliste für Artikel
• Verkaufs-Baukasten-Stückliste für Stückliste-Verkauf

Das PPS-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Druckformulare erweitert:

• Fertigungs-Baukasten-Stückliste für Artikel
• Fertigungs-Baukasten-Stückliste für Stückliste-Fertigung

Das ERP-System easyWinArt wurde im Basis-Modul erweitert:

Direkt aus dem Anzeigefenster für eingehende Telefonate kann im Falle einer in easyWinArt bekannten Telefonnummer direkt zur Adressverwaltung oder zu den Service-Leistungen der zur Telefonnummer gehörigen Adresse gelangt werden.

Das CRM-Modul der ERP-Software easyWinArt wurde erweitert und verbessert:

Im der Menüfunktion CRM-Übersicht werden nun auch alle Mahnungen angezeigt, die mit dem automatisierten Mahnwesen erzeugt werden.

Insgesamt werden alle CRM-relevanten Daten der nachfolgend aufgeführten Menüfunktionen angezeigt:

• CRM-Aktivitäten (CRM) – Verwaltung von Telefonaten und CRM-Aktivitäten
• Service-Leistungen (SERVICE) – Verwaltung aller Service-Dienstleistungen
• Produkt-Anfragen (PRODUCT) – Verwaltung aller Produkt-Anfragen
• Mail-Archiv (MAIL) – Verwaltung aller archivierten E-Mails
• Wiedervorlagen (FOLLOW-UP) – Verwaltung aller Wiedervorlagen
• Vorgangs-Belege (VOUCHER) – Belegverwaltung für alle Vorgänge
• Mahnungen (MONITION) – Verwaltung aller Mahnungen