Monat: März 2012 (Seite 2 von 2)

Die Auftragsbearbeitung im ERP-System easyWinArt wurde um eine GAEB-Schnittstelle erweitert.

Zur Aktivierung der GAEB-Schnittstelle muss der Konfigurationsschalter ‚Positions-Import über GAEB-Schnittstelle aktivieren‚ im Register ‚Electronic-Data-Interchange (EDI)‘ der Mandanten-Konfiguration gesetzt werden. Dadurch wird in in der Beleg-Verwaltung  in einem Beleg vom Typ ‚Angebot‚ der neue Beleg-Toolbar-Button ‚Positions-Import über GAEB-Schnittstelle‘ eingeblendet.

Wirkungsweise der GAEB-Schnittstelle:

Für viele öffentliche Ausschreibungen liegt eine Import-Datei im GAEB-Format vor. In der Angebotserstellung genügt es nun, die Kopfdaten des Angebots-Beleges einzustellen und die GAEB-Datei über den neuen Toolbar-Button einzulesen. In Sekundenschnelle haben Sie je nach Größe der Ausschreibung mehrere hundert Positionen angelegt.

Importiert werden folgende Daten:

Menge, Mengeneinheit, Kurzbezeichnung und Langbezeichnung.

Das Mengeneinheitskürzel muss in der ME-Menüfunktion ‚Mengeneinheiten‚ vorhanden sein, ansonsten wird eine leere Mengeneinheit eingestellt.

Die Angebots-Positionen werden nach easyWinArt-Logik durchnummeriert.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Druck-Funktionalität von Belegen erweitert:

Die Mengeneinheiten in Beleg-Positionen werden nur auch mehrsprachig gedruckt.

Dazu muss in der DST-Menüfunktion ‚Druck-Sprachtexte‚ ein neuer Druck-Sprachtext mit dem Kürzel der jeweiligen Mengeneinheit eingestellt werden. Dieses Kürzel kann nun in beliebig viele Sprachen übersetzt werden.

Die Textnummer selbst muss nur noch in der ME-Menüfunktion ‚Mengeneinheiten‚ für die jeweilige Mengeneinheit eingetragen werden.

Die ERP-Software easyWinArt erhält ein Upgrade des Report-Designers um zwei Versionen auf die aktuell neueste Version 17.

Der neue Report-Designer wird am Ende des ersten Update-Teils eines normalen easyWinArt-Update über ein automatisches Internet-Download geladen und installiert. Am Ende des dritten Update-Teils werden dann ebenfalls automatisch alle benutzerspezifischen Reporte auf die neue Version 17 umgewandelt.

Aufgrund der zusätzlichen Aktionen dauert das easyWinArt-Update ca. 50% länger als üblich.

Neuerungen der nächsten Generation des easyWinArt-Report-Designers im Überblick:

• Noch bessere Integration ins ERP-System easyWinArt
• Der Report-Designer kann in einer easyWinArt-Sitzung mehrfach gleichzeitig aufgerufen werden
• Der Report-Designer läuft als easyWinArt-interne Menüfunktion und nicht mehr als externe Anwendung
• Eine gleichzeitige Bearbeitung desselben Reports wird auch bei unterschiedlichen Anwendern an unterschiedlichen Arbeitsplätzen verhindert
• Gantt-Diagramme für Zeitleisten
• Precalc zur Vorausberechnung von Aggregatsfunktionen
• Mehrstufige Sortierung
• Automatische Inhaltsverzeichnisse und Indexe
• Verbesserte Datengrafik und optimierte PDF-Formularbearbeitung
• Neue Chart-Typen Blasen und Flächen
• Eigene und vordefinierte Designschemata
• Verbesserter und erweiterter Export, z.B. XHTML, XLSX und modernisierter Excel-Export
• Um 50 bis 80% schnellerer Druck direkt aus dem Designer und vieles mehr

Die Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in den Funktionalitäten zur  Erstellung eigener Reports erweitert und verbessert.

Wird in der Druck- oder Listen-Auswahl das Designer-Häkchen von einem easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung gesetzt, so wird die Fenster-Ansicht vom Druck-Modus in den Designer-Modus umgeschaltet. Dabei bleibt in der neuen easyWinArt-Version der selektierte Report auch nach dem Umschalten weiter selektiert, was insbesondere in der Belegverwaltung sehr nützlich ist.

Im Designer-Modus wird der Typ eines Reports angezeigt. Die bisherigen Report-Typen ORG, USER und MOD wurden um einen 4-ten Typ U-ORG erweitert.

Erläuterung zu den Report-Typen:

• ORG:
  Mit ORG werden Original-Reports des ERP-Systems easyWinArt gekennzeichnet. ORG-Reports können nicht geändert werden. ORG-Reports werden bei jedem easyWinArt-Update automatisch durch die jeweils aktuellen Versionen ausgetauscht.
• USER:
  Mit USER werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet. Jeder easyWinArt-Anwender mit Designer-Berechtigung kann für nahezu alle Menüfunktionen beliebig viele eigenen Reports erstellen. Dabei kann er komplett neue eigene Reports entwickeln (Neu-Button), z.B. unter Benutzung des integrierten Listengenerators, oder vorhandene eigene bzw. Original-Report zu einem neuen eigenen kopieren (Kopieren-Button).
• MOD:
  Mit MOD werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche Modifikationen von Original-Reports sind (Modifizieren-Button). Da Original-Reports nicht geändert werden können, müssen diese für kundenspezifische Anpassungen modifiziert werden. Der Original-Report bleibt nach einer Modifikation erhalten, wird aber im Druck-Modus nicht mehr angedruckt. Setzt man im Druck-Modus das ‚Original‘-Häkchen, so bekommt das Fenster einen grünen Hintergrund und der Original-Report wird statt des modifizierten Reports angedruckt.
• U-ORG:
  Mit U-ORG werden kundenspezifische Reports gekennzeichnet, welche auf einen Original-Report verweisen. Ein Verweis auf einen Original-Report war bisher nicht möglich. Auch bei einem Verweis auf einen Original-Report kann der Report selbst nicht verändert werden. Das Verhalten des Reports kann jedoch durch unterschiedliche Druck-Parameter beeinflusst werden. Grundsätzlich kann jeder Report beliebig oft verwiesen werden. Ein Verweis auf einen USER-Report bekommt auch das Kennzeichen ‚USER‘.

Ebenfalls neu sind die nachfolgenden Funktionalitäten:

• Wird ein mehrfach verwiesener ORG- bzw. U-ORG-Report modifiziert, so bekommen automatisch alle auf denselben Report verwiesene Report-Einträge das Kennzeichen ‚MOD‚ und können geändert werden.
• Wird ein MOD-Report gelöscht, so wird nur der kopierte Original-Report gelöscht und alle mehrfach verwiesenen Reports bekommen das Kennzeichen ORG bzw. U-ORG zurück. Alle ORG-Verweise können nicht gelöscht werden. Alle U-ORG-Verweise können gelöscht werden.
• Beim Selektieren eines mehrfach verwiesenen Reports werden alle Report-Einträge farblich hervorgehoben, die auf den gleichen Eintrag verweisen.
• Beim Löschen eines Reports oder eines Report-Verweises geht die Selektion nicht verloren, d.h. es wird der nachfolgende Report-Eintrag selektiert.

Die neue easyWinArt-Version wird in Kürze mit einem Upgrade der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Datenpflege und Daten-Aktualisierung um eine Option zum designermäßigen Öffnen und Aktualisieren aller original und aller anwenderspezifischen Reports erweitert.

Die Menüfunktion ‚Datenpflege‚ erhält für die neue Option die CheckBox

• Alle Druck-Designer-Reports aktualisieren

Wird die neue Datenpflege-Option ausgeführt, so werden alle original und alle anwenderspezifischen Reports automatisch neu kompiliert und aktualisiert, insbesondere auch alle Original-Reports aus easyWinArt, die für einen easyWinArt-Anwender nicht mit dem Report-Designer geöffnet und angepasst werden können.

Zusätzlich werden alle überflüssigen Designer-Hilfsdateien gelöscht. Es sind die Dateien mit den Endungen ~lst, lsp, lsv, ~lbl, lbp, lbv, ~crd, crp und crv.

Die neue Datenpflege-Option muss im Normalfall von keinem easyWinArt-Anwender ausgeführt werden, da die Report-Aktualisierung in der neuen easyWinArt-Version auch bei jedem automatischen easyWinArt-Update ausgeführt wird. Darüber hinaus erfolgt die Report-Aktualisierung auch bei jeder Designer-Baustein-Aktualisierung.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein easyWinArt-Anwender alle eigenen Designer-Bausteine beliebig erweitern kann und diese Erweiterungen allen Reports automatisch bekanntgemacht werden, auch den Original-Reports.

Die neue easyWinArt-Version wird erst in einigen Tagen mit einem Update der Report-Designer-Version von 15 auf 17 freigegeben.