Monat: August 2012 (Seite 2 von 2)

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde um mehrere Funktionen zum elektronischen Datenaustausch mit Lagerdienstleistern erweitert.

easyWinArt-Kunden, die kein eigenes Lager unterhalten, sondern Lager und Versand über einen externen Lagerdienstleister abwickeln, können Ihre Geschäftsprozesse mit den neuen Funktionalitäten optimieren.

Der externe Lagerdienstleister wird in der Adressverwaltung im Register ‚Electronic-Data-Interchange (EDI)‚ durch Angabe des ‚EDI-Verfahrens für Lager-Dienstleister‚ festgelegt. Zurzeit wird nur das Verfahren ‚KOMSA‘ der Firma KOMSA Kommunikation Sachsen AG unterstützt. Für den elektronischen Datenaustausch müssen zusätzlich die Felder ‚EDI-Partner-Kennung‚, ‚EDI-FTP-Server‚, ‚EDI-FTP-Benutzername‚ und ‚EDI-FTP-Passwort‚ mit den persönlichen Zugangsdaten gefüllt werden.

Der Geschäftsprozess hat nachfolgenden Ablauf:

Im easyWinArt wird ein Kunden-Auftrag eingestellt mit ein oder mehreren Positionen, deren Artikel im externen Lager verwaltet werden. Der Kunden-Auftrag kann auch automatisch aus einem Webshop eingelesen werden. Durch Klick auf den Toolbar-Button ‚Rechnung erstellen und Ausgangs-Lieferung erstellen …‘ wird ein verknüpfter Lieferschein und eine verknüpfte Rechnung erzeugt und angezeigt. Ein Klick auf den neuen Druck-Button ‚EDI-Lager = Versand über Lagerdienstleister per EDI‚ reicht aus, dem Lagerdienstleister eine XML-Datei elektronisch zu übermitteln, in der alle Versand-Informationen enthalten sind. Parallel wird dem Lagerdienstleister automatisch der Lieferschein und die Rechnung im PDF-Format übertragen, damit diese den zu versendenden Artikeln beigelegt werden können. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Sekunden.

Geplante Erweiterung:

Nachdem der Lagerdienstleister den Versand ausgeführt hat, stellt er eine Versand-Bestätigung auf seinem FTP-Verzeichnis bereit. Auch diese wird in einstellbaren Zeitintervallen automatisch über einen serverbasierenden Scheduler-Task ins easyWinArt-System übernommen. Dabei werden auch die Seriennummern aller ausgelieferten Artikel übertragen und in den Rechnungspositionen abgespeichert. Über eine entsprechende Suchfunktion kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Artikel mit welchen Seriennummern welcher Kunde zu welchem Zeitpunkt bekommen hat.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde um 3 neue Zahlungsarten erweitert:

• PayPal
• Nachnahme
• Kreditkarte

Mittels der neuen Zahlungsarten kann die Art der Zahlung genauer differenziert werden. Dies ist z.B. für die Übertragung von Bestellungen aus einem Webshop in die Beleg-Verwaltung von easyWinArt wichtig. Bei den Zahlungen selbst wird für die neuen Zahlungsarten dieselbe Logik wir für die Zahlungart ‚Rechnung‚ verwendet.

Die ERP-Software easyWinArt wurde um ein neues Druck-Formular ‚Barverkaufs-Beleg‚ in den beiden Menü-Funktionen ‚Barverkauf‚ und ‚Barverkaufs-Belege‚ erweitert.

Mit dem neuen Druck-Formular kann ein Beleg für einen Barverkauf ausgedruckt werden. Der Ausdruck ähnelt vom Aufbau einer normalen Rechnung. Je nach Barverkauf wird er anonym mit der Angabe ‚BARVERKAUF‘ oder mit Angabe der Kunden-Adresse ausgegeben. Die Preise werden entprechend der Kasseneinstellung ‚bruttopreis-orientiert‘ oder ’nettopreis-orientiert‘ angegeben. Natürlich können mit dem Report-Designer auch eigene wunschgemäße Druck-Formulare erstellt oder das Vorhandene abgeändert werden.

Die Funktion zum Ausdruck eines typischen Kassenbons ist noch in der Planung und wird zukünftig realisiert.

Die Auftragsabwicklung des ERP-Systems easyWinArt wurde für das Modul ‚Warenwirtschaft‘ um neue Funktionalitäten für den Barverkauf erweitert.

Neue Menüfunktionen:

• BarK – Barverkaufs-Kassen – Verwaltung aller Barverkaufs-Kassen
• BarB – Barverkaufs-Belege – Anzeige aller Barverkaufs-Belege
• Bar – Barverkauf – Verwaltung aller Barverkaufs-Positionen

Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter:

• Automatisch Lagerbuchungen beim Barverkauf

Erweiterungen in vorhandenen Menüfunktionen:

• LaJ – Lager-Journal – Journal aller Lagerbewegungen

Der easyWinArt-Barverkauf ist multi-kassenfähig, d.h. es können ein oder mehrere Barverkaufs-Kassen gleichzeitig betrieben werden. Der Barverkauf erfolgt über die Menüfunktion ‚Barverkauf‚ und kann für jede Kasse brutto- oder nettopreis-orientiert durchgeführt werden. Beim Barverkauf von lagerfähigen Artikeln werden in Abhängigkeit von der Mandanten-Konfiguration automatische Lagerbuchungen durchgeführt.

Für jede Barverkaufs-Kasse wird der Kassenbestand automatisch gepflegt. Darüber werden pro Barverkaufs-Kasse der Lagerort und das Magazin für die automatischen Lagerbuchungen vordefiniert.

Bei jedem Barverkauf erfolgt eine automatische Mehrwertsteuer-Findung, eine automatische Artikel-Preisfindung (z.B. Staffelpreise) und eine automatische FIBU-Kontenfindung. In einem Barverkauf können bis zu 3 unterschiedliche Mehrwertsteuer-Sätze verarbeitet werden.

Der Barverkauf hat einen eigenen Barverkaufs-Beleg-Nummernkreis, der auch über mehrere Barverkaufs-Kassen hinweg eindeutig ist.

Jeder Barverkauf erfolgt anonym, optional können jedoch auch Adressdaten gezogen oder auch ohne hinterlegte Adresse eingestellt werden. Zusätzlich wird der Verkaufs-Zeitpunkt sekundengenau abgespeichert. Die Anzahl der Verkaufspositionen pro Verkaufsbeleg ist nicht begrenzt. Neben Artikel-Positionen sind auch manuelle Positionen möglich. Ebenso sind Positionen ohne Wert zulässig, die für lagerfähige Artikel dennoch eine automatische Lagerbuchung verursachen.

Durch den Barverkauf verursachte Lagerbuchungen werden im Lagerjournal besonders gekennzeichnet. Darüber hinaus wird im Lagerjournal der Barverkaufs-Beleg und der Barverkaufs-Zeitpunkt protokolliert. Per Klick kann direkt auf den Barverkaufs-Beleg gewechselt werden.

Weitere Funktionen des Barverkaufs im Überblick:

• Anzahlungs-Erfassung
• Vergütung von Anzahlungen
• Retouren-Erfassung
• ‚Kasse an Bank‚-Buchungen
• Wechselgeld bzw. ‚Bank an Kasse ‚-Buchungen
• Tagesabschluss
• Gesamt-Rabatt
• Bezahlt-, Gegeben– und Rückgeld-Funktion

Die Basis-Software der ERP-Software easyWinArt wurde in der Mandanten-Konfiguration um 2 neue Konfigurationsschalter erweitert.

In der Konfiguration für den E-Mail-Versand lässt sich jetzt die SSL-Verschlüsselung für den E-Mail-Versand aktivieren. Weiterhin kann der Port angegeben werden, über den die E-Mail-Konfiguration erfolgen soll. Wird die SSL-Verschlüsselung aktiviert, so wird zunächst der entsprechende Standard-Port 587 eingetragen. Der Standard-Port ohne Verschlüsselung ist 25. Es lässt sich aber auch individuell jeder beliebige Port einstellen.

easyWinArt unterstützt an dieser Stelle entsprechend den durch Microsoft vorgegebenen Möglichkeiten explizites SSL, d.h. die Verbindung wird zunächst über Port 25 aufgebaut und erst dann wird auf SSL-Verschlüsselung umgeschaltet (in der Regel über Port 587). Diese Methode wird oft als STARTTLS bezeichnet.

Folgende Verweis-Menüfunktionen der ERP-Software easyWinArt wurden verbessert bzw. erweitert:

• EkUmAJ – Umsatz-Einkauf aktuelles Jahr
• EkUmAM – Umsatz-Einkauf aktueller Monat
• VkUmAJ – Umsatz-Verkauf aktuelles Jahr
• VkUmAM – Umsatz-Verkauf aktueller Monat
• VORUmAJ – Umsatz-Verkauf und -Einkauf aktuelles Jahr
• VORUmAM – Umsatz-Verkauf und -Einkauf aktueller Monat
• Z_UmEkAJ – Umsatzliste-Einkauf aktuelles Jahr
• Z_UmEkAM – Umsatzliste-Einkauf aktueller Monat
• Z_UmVkAJ – Umsatzliste-Verkauf aktuelles Jahr
• Z_UmVkAM – Umsatzliste-Verkauf aktueller Monat

Es werden nur noch genau die Belege angezeigt, die entsprechend ihrem Belegdatum in den jeweiligen Monat bzw. in das jeweilige Jahr gehören. Weiterhin wurde die SQL-Logik der Suchkriterien verfeinert.