Monat: Januar 2014 (Seite 2 von 2)

Die Auftragsbearbeitung und Faktura der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Fibu-Ausgabe' zur Übergabe aller offenen Fibu-Buchungen an eine externe Finanzbuchhaltung wie folgt erweitert und verbessert:

• Das 'Einlesen und Sperren aller noch offenen Finanzbuchhaltungsdaten' erfolgt nicht mehr wie bisher für den gesamten offenen Abrechnungszeitraum in einer Gesamt-Transaktion, sondern es wird für den gesamten offenen Abrechnungszeitraum pro Abrechnungs-Tag in eine separate Transaktion aufgesplittet. Auf diese Weise benötigt jede dieser Einzel-Transaktionen selbst bei großem Datenbestand nur wenige Sekunden und die Fibu-Ausgabe kann problemlos im Tagesbetrieb durchgeführt werden, ohne die anderen aktiven easyWinArt-Anwender zu beeinträchtigen.
• Das 'Einlesen und Sperren aller noch offenen Finanzbuchhaltungsdaten'  wurde in der Verarbeitungsgeschwindigkeit optimiert. Insbesondere beim Einlesen von Rechnungen, Verbindlichkeiten und Gutschriften mit vielen Positionen konnte die Einlese-Zeit teilweise um mehr als 90% reduziert werden.

Der Arbeitskalender des Personalwesens der ERP-Software easyWinArt wurde im Detail optimiert:

Das Kürzel der Fehltag-Kennzeichnung muss nun nicht mehr manuell verwaltet werden: Es wird in Abhängigkeit von der jeweiligen Fehltag-Spezifikation automatisch gesetzt.

Die Personalzeit- und die Betriebsdatenerfassung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Fehlzeit-Gründe' um nachfolgende Kennzeichen erweitert:

• Pause
• Intern

Mittels der neuen Kennzeichen können Fehlzeiten weiter spezifiziert werden.

Mit 'Pause' gekennzeichnete Fehlzeiten können als bezahlte oder als unbezahlte Pausen erfasst und saldiert werden.

Durch das 'Intern'-Fehlzeiten-Kennzeichen werden hausinterne oder externe Fehlzeiten für die zukünftige Saldierung unterschieden. Ein Beispiel wäre die hausinterne oder die externe Fortbildung.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde für den Artikel-Import über Excel-Tabellen erweitert.

Für jeden neuen Artikel-Import wird der Referenz-Artikel neu gezogen, auch wenn die Menüfunktion Artikel-Import nicht neu gestartet wird.

Auf diese Weise können beliebige Referenz-Felder des Referenz-Artikels geändert und als Standard-Felder (Default-Felder) beim Import vorbelegt werden, ohne jedes Mal die Menüfunktion 'Artikel-Import' neu starten zu müssen.

Das Personal-Modul der ERP-Software easyWinArt erhält eine neue Registerkarte

• PZE-Arbeitskalender

Dort wird der Arbeitskalender des aktuellen Anwenders als Tabelle angezeigt.

Durch Doppelklick auf eine Tabellen-Zeile wird der Arbeitskalender des jeweiligen Anwenders aufgerufen und die entsprechende Datenzeile selektiert. Es können Urlaubs-, Krankheits-, Sonderurlaubs-, Fortbildungs- oder Gleitzeittage für den Anwender eingetragen werden.

Das Personalwesen des ERP-Systems easyWinArt wurde um die neue Menüfunktion

• PzeAK → Arbeitskalender → Verwaltung des Arbeitskalenders

erweitert. Sie finden diese im Hauptmenü 'Personal → Personal-Verwaltung'.

Der Arbeitskalender ist eine vom PZE-Anwender 'Abhängig von'-Menüfunktion.

Der Arbeitskalender legt für alle PZE-Anwender die Arbeitsvorgaben für jeden Kalendertag fest, zum Beispiel das Tagesmodell, eventuelle Feiertage, Urlaubs- und Krankheitstage und vieles mehr. Somit definiert der Arbeitskalender die Soll-Vorgaben aller PZE-Anwender pro Kalendertag.

Der Arbeitskalender hat nachfolgende Funktionalitäten:

• Generierung eines neuen Arbeitskalenders für den aktuellen PZE-Anwender mit genau einem Eintrag pro Kalendertag
• Aktualisierung eines vorhandenen Arbeitskalenders
• Anzeige der vorhandenen Betriebskalender-Einträge
• Ausschalten eines Betriebskalender-Eintrages
• Anzeige des Tagesmodells des aktuellen PZE-Anwenders für jeden Kalendertag; Die Tagesmodelle werden aus den zugewiesenen Wochenmodellen des Anwenders abgeleitet.
• Änderung der Tagesmodelle des aktuellen PZE-Anwenders und Kennzeichnung als 'manuell geändert'
• Kennzeichnung des Kalendertages als Fehltag des Typs Urlaubs-, Krankheits-, Sonderurlaubs-, Fortbildungs- oder Gleitzeittag
• Setzen des Kalendertag-Kennzeichens 'Halber-Tag' und/oder 'unbezahlt'
• Definition eines Fehltag-Kennzeichens mit optionalem Kommentar

Der Zeitraum für das Generieren eines neuen bzw. Aktualisieren eines vorhandenen Arbeitskalenders errechnet sich automatisch aus dem PZE-Startdatum des aktuellen PZE-Anwenders unter Berücksichtigung vorhandener Betriebskalender-Einträge und dem Anwender zugewiesener Wochenmodelle.

Das Startdatum des Arbeitskalender-Aktualisierungszeitraumes errechnet sich wie folgt:

Startdatum = PZE-Startdatum, sofern dieses größer als der 1. Januar des Vorjahres ist

Startdatum = Ab-Datum des ersten Wochenmodell-Eintrages des Anwenders, sofern dieses größer als das PZE-Startdatum ist

Startdatum = 1. Januar des Vorjahres als absolute Untergrenze

Das Enddatum des Arbeitskalender-Aktualisierungszeitraumes errechnet sich wie folgt:

Enddatum = 31. Dezember des aktuellen Jahres

Enddatum = 31. Dezember des Jahres des letzten Betriebskalender-Eintrages, sofern dieses Datum größer als der 31. Dezember des aktuellen Jahres ist

Enddatum = 31. Dezember des übernächsten Jahres als absolute Obergrenze