Ein Highlight des ERP-Systems easyWinArt ist die Möglichkeit der Definition und Einstellung beliebiger Kategorien für die Menüfunktionen

• Anwender- und Personal
• Alle Adressen
• Ansprechpartner
• Artikel
• Dokumenten-Management
• Vorgangs-Belege
• CRM-Aktivitäten

Ab sofort ist es möglich, die Kategorien in easyWinArt, die bisher nur einstufig waren, beliebig tief zu verschachteln. Dies gilt für alle Kategorien-Typen in allen oben aufgeführten Menüfunktionen.

Bereits erstellte Kategorien bleibt bei diesem Update komplett erhalten und bilden Kategorien der ersten Stufe. Diesen Kategorien können ab sofort beliebig viele Unter-Kategorien zugeordnet werden. Die Erstellung der Unter-Kategorien erfolgt über die bekannte Menüfunktion, in der es zu diesem Zweck nun eine weitere Registerkarte gibt.
Die klassische erweiterte easyWinArt-Suche sucht unter dem Punkt 'Kategorie ? Name' dabei den Begriff auf allen zugewiesenen Stufen.

Ab sofort ist es in der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt möglich, den bekannten Adress- und Artikel-Import auch im aktuellen Excel-Format (xlsx-Format) durchzuführen. Das Auslesen der Excel-Datei ist dabei nicht nur schneller, sondern vor allem auch stabiler, da nicht weiter auf einen internen Treiber des Betriebssystems zurückgegriffen wird.
Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion ebenfalls neue Vorlagen-Dateien verteilt werden. Wie immer finden Sie diese Vorlage in Ihrem easyWinArt-Verzeichnis in den Unterordnern 'Import' → 'Vorlagen'.

Das ERP-Systems easyWinArt wurde schon ab dem Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' wie folgt erweitert und verbessert:
Die Menüfunktion 'APLA → Arbeitsplätze' zur Verwaltung aller Arbeitsplätze erhält ein neues Häkchen 'Standard-Arbeitszeiten aus der Mandanten-Konfiguration ziehen‘.
Wird dieses Häkchen gesetzt, so werden in der Fertigungssteuerung automatisch die Standard-Arbeitszeiten für die Terminierung aus der Mandanten-Konfiguration genommen und am Arbeitsplatz selbst müssen keine Standard-Arbeitszeiten eingestellt werden.
Standard-Arbeitszeiten am Arbeitsplatz sind nur dann einzustellen, wenn diese von den Standard-Arbeitszeiten an der Mandanten-Konfiguration abweichen.

Das ERP-Systems easyWinArt wurde wie folgt geändert:

• Das Hauptmenü wird jetzt bei einer zu kleinen Fenstergröße nicht mehr abgeschnitten, sondern umgebrochen.
• Der Hauptmenü-Punkt 'Service' hat nun Untermenüs 'Tickets', 'Leistungen' und 'Reparaturen'.
• Der Hauptmenü-Punkt 'CRM' hat nun den zusätzlichen Untermenü 'Leads'.
• Die Menüfunktion 'MobyDick-Telefon-Journal' wurde umbenannt in 'pascom-Telefon-Journal'.

Das Reparatur-Modul des ERP-Systems easyWinArt zur optierten Abbildung des gesamten Geschäftsprozesses 'Reparaturen' wurde wie folgt weiterentwickelt:

• Neue Menüstruktur: Hauptmenü 'Service' mit Untermenüs 'Leistungen' und 'Reparaturen'.
• Neue Registerkarte 'Reparatur' für Beleg-Positionen zur Erfassung von zu reparierenden Reparaturobjekten. Zusätzlich kann ein Kunden-Text und eine Fehler-Beschreibung hinterlegt werden sowie ein Kostenvoranschlags-Status und ein Techniker zugewiesen werden.
• Automatische Vergabe von Rücksende- oder RMA-Nummern (Return Merchandise Autorisation) für jede Reparatur-Position.
• Neue Funktionalität: Es kann nur eine offene Reparatur pro Reparaturobjekt als Auftrags-Position eingestellt werden. Dabei werden Positions-Änderungen, Beleg-Kopien sowie Gesamt-, Teil- und Sammel-Pushen von Belegen berücksichtigt.
• Neue Felder 'Arbeitswert-Artikel' und 'Arbeitsplatz' an Reparaturobjekten.
• Neues Feld 'Standard-Arbeitsplatz' für die Menüfunktion 'Anwender und Personal'.
• Neue Menüfunktion 'Berechnungs-Art' im Menü 'Verwaltung → PPS-Konfiguration'. Es können beliebige Berechnungs-Arten definiert werden, z.B. Garantie, Kulanz, Sonderberechnung usw.
• Verwendung von Berechnungs-Arten in der Menüfunktion 'Arbeitszeiten'.
• Neue Logik der automatischen Arbeitsplatz-Zuweisung in der Menüfunktion 'Arbeitszeiten', wenn ein solcher einem Anwender oder einem Reparaturobjekt zugewiesen wurde. Im Falle einer Zuweisung zum Anwender und zum Reparaturobjekt hat das Reparaturobjekt den Vorrang.

Das Reparatur-Modul wird voraussichtlich bis Ende November 2017 fertiggestellt.

Das ERP-System easyWinArt wird aktuell um ein neues Modul zur optierten Abbildung des gesamten Geschäftsprozesses 'Reparaturen' erweitert.
Das Reparatur-Modul wird eigenständig lizenziert und benötigt als Voraussetzung nur das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' sowie das Erweiterungs-Modul 'Warenwirtschaft (WaWi)'.
easyWinArt-Kunden, die das Reparatur-Modul schon in der Entstehung mitverfolgen und testen möchten, können die entsprechenden Lizenzen ab sofort erwerben.
Das Reparatur-Modul wird in Zusammenarbeit mit zwei Projektkunden realisiert.
Nachfolgende Menüfunktionen des Reparatur-Moduls wurden fertiggestellt:

• RO → Reparaturobjekte → Verwaltung aller Reparaturobjekte
• ROT → Reparaturobjekt-Typen → Verwaltung aller Reparaturobjekt-Typen

Darüber hinaus wurde die automatische Generierung von RMA-Nummern mit je zwei Prüfziffern und die Bereitstellung von 6 Kostenvoranschlags-Stati realisiert.
In der Beleg-Verwaltung stehen 6 neue Beleg-Typen zur Verfügung:

• Reparatur-Angebot
• Reparatur-Auftrag
• Reparatur-Lieferung
• Reparatur-Rechnung
• Reparatur-Gutschrift
• Reparatur-A’Konto-Rechnung

Auf Reparatur-Aufträge und Reparatur-Positionen können Reparaturzeiten verbucht werden.
Noch fehlende Funktionalitäten:

• Verbuchen von Reparatur-Ersatzteilen
• Techniker-Zuweisung von offenen Reparatur-Positionen
• Kostenvoranschlags-Bearbeitung
• und vieles mehr

Das Reparatur-Modul wird voraussichtlich bis Ende November 2017 fertiggestellt.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' wurde in den Workflow-Funktionalitäten für Vorgangs-Belege erweitert.
Die neue Menüfunktion 'Positions-Workflow-Status' ermöglicht die Einstellung beliebiger Workflow-Stati für Beleg-Positionen. In der Positions-Verwaltung beliebiger Vorgangs-Belege können diese einer Position zugewiesen werden.
In Vorgangs-Belegen kann dann auch nach Belegen mit einem bestimmten Positions-Workflow-Status gesucht werden.
Von besonderer Bedeutung ist der Positions-Workflow-Status in Miet-Positionen und in Reparatur-Positionen, steht aber schon im Basis-Modul zur Verfügung.
Das Miet-Modul ist aktuell im easyWinArt-Standard verfügbar und muss gesondert lizenziert werden.
Das Reparatur-Modul befindet sich aktuell in der Realisierung.

Das ERP-System easyWinArt wurde im Business-Framework um 24 neue Icons erweitert.

Diese neuen Icons können für eigene Verweis-Menüfunktionen und eigene Listen-Menüfunktionen verwendet werden. SDK-Anwender können die Icons wie immer im Rahmen eigener Programmierungen beliebig einsetzen.

Schon ab dem Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' wurde eine neue Workflow-Funktionalität in die Vorgangs-Beleg-Verwaltung integriert.
Mittels der neuen Menüfunktion 'Beleg-Workflow-Status' können für insgesamt 14 Beleg-Typen je beliebig viele Beleg-Workflow-Stati eingestellt werden. Pro Beleg-Typ kann maximal ein Start-Status und ein Erledigt-Status eingestellt werden.
In der Belegverwaltung kann nun in der Group Box 'Beleg-Status' in Abhängigkeit vom jeweiligen Beleg-Typ einer der voreingestellten Beleg-Workflow-Stati zugewiesen werden.
Bei der Erstellung neuer Belege wird automatisch der Start-Status zugewiesen, unabhängig davon, ob der neue Beleg durch 'Neu', 'Kopieren', Teil-, Gesamt- oder Sammelpushen erzeugt wurde.
Beim Erledigen von Belegen wird automatisch der Erledigt-Status gesetzt, unabhängig davon, wie der Beleg erledigt wurde.
Grundsätzlich kann der Beleg-Workflow-Status manuell beliebig gesetzt werden.
Für den Beleg-Typ 'Auftrag' gibt es noch ein Häkchen 'Lieferfreigabe', für das zurzeit noch keine Funktionalität realisiert wurde.
Für den Beleg-Typ 'Verbindlichkeit' wären zum Beispiel nachfolgende Beleg-Workflow-Stati möglich: Erfasst, Geprüft, Zahlungsfreigabe und Bezahlt.
Grundsätzlich sollten die kundenspezifischen Beleg-Workflow-Stati die Geschäftsprozesse des eigenen Unternehmens abbilden.

Das Customer-Relationship-Management (CRM-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde für die Menüfunktionen 'Service-Tickets' und 'Service-Leistungen' um eine Telefonie-Funktionalität erweitert:
Rechts neben dem Feld 'Telefon-Ansprechpartner' gibt es ein neues Telefonsymbol 'Telefonnummern-Auswahl'. Klickt man dieses an, so erscheint eine Liste mit bis zu 8 Telefonnummern des jeweiligen Ansprechpartners.
Durch Anklicken kann man eine dieser Telefonnummern in das Feld 'Telefon-Ansprechpartner' übertragen.
Betätigt man während des Klicks die Strg-Taste, so wird die angeklickte Telefonnummer übertragenen und sofort angewählt.
Die neue Funktionalität ist besonders dann hilfreich, wenn ein Ansprechpartner mehrere Telefonnummern hat und man nicht mehr in andere Menüfunktionen wechseln muss, um diese zu ermitteln.