Die Warenwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Hinblick auf die in der Realisierung befindliche Vorab-Disposition und Set-Artikel-Funktionalität wie folgt erweitert:

• Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Automatischer Lager-Zugang bei Vorabdisposition im Einkauf'
• Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Automatischer Lager-Abgang bei Vorabdisposition im Verkauf'
• Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Rückstellungen von Lagerbuchungs-Positionen schon beim Pushen'
• Neues Häkchen 'Vorab-Disposition' im Lagerjournal
• Optionale Übergabe der Vorab-Dispositions-Kennung im Konstruktor der Lager-Klasse im Software-Developer-Kit (SDK-Modul)

Die neuen Erweiterungen sind schon sichtbar und einstellbar, haben aber noch keine Funktionalität.

Die Auftragsbearbeitung und das Rechnungswesen des Basis-Moduls (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Verwaltung der eigenen Firmendaten um eine neue Druck-Funktionalität erweitert.

Das neue Druckformular 'Firmendaten' zeigt nicht nur die hinterlegten Kopfdaten der eigenen Firma an (Anschrift, Telefon, Fax, ….. , Umsatzsteuer-ID, Steuernummer, …..), sondern auch alle Bankverbindungen der eigenen Firma mit wichtigen Bank-Daten.

Die Warenwirtschaft (WAWI-System) des ERP-Systems easyWinArt wurde um eine Set-Artikel-Verwaltung erweitert. Set-Artikel werden definiert durch die nachfolgenden Neuerungen in der Artikel-Verwaltung und den Verkaufs-Stücklisten:

• Die Menüfunktion ART (Artikel-Verwaltung) erhält im Register 'Dispositions-Kennzeichen' das neue Häkchen 'Set-Artikel'. Ein so gekennzeichneter Set-Artikel darf nicht lagerfähig und damit auch nicht dispositionsfähig sein.
• Die Menüfunktion STLVK (Baukasten-Stücklisten-Verwaltung für den Verkauf) erhält im Register 'Zusatz-Daten' die neuen Häkchen 'Set-Artikel' und 'Vorab-Disposition'. Diese können nicht gleichzeitig und nur für lagerfähige Artikel gesetzt werden.

Die neuen Artikel- und Verkaufsstücklisten-Kennzeichen werden für das in der Realisierung befindliche easyWinArt-Projekt 'Vorab-Disposition und Set-Artikel' benötigt.

Das ERP-System easyWinArt wurde im Faktura-Basismodul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen'  folgt erweitert und verbessert:

Der Kontoauszugs-Manager erhält eine neue Registerkarte 'Reihenfolgen-Korrektur'.

Durch Betätigung des neuen Buttons 'Anzeige der Kontoauszüge, bei denen das Anfangs-Saldo nicht plausibel ist' werden alle Kontoauszüge aufgelistet, bei denen der Anfangs-Saldo ungleich dem End-Saldo des vorherigen Kontoauszuges ist, was bei einer aufeinander folgenden und lückenlosen Importieren der Bank-Daten normalerweise nicht möglich ist.

Ein typischer Fall, bei dem der Anfangs-Saldo ungleich der End-Saldo des vorherigen Kontoauszuges sein kann, ist der lückenhafte Import der Bank-Daten mit nachträglichem Import der fehlenden Daten.

Durch Betätigung des ebenfalls neuen Buttons 'Reihenfolgen-Korrektur durch Neuaufbau der laufenden Nummer' kann die Reihenfolge der importierten Bank-Daten auch nachträglich korrigiert werden. Das gelingt allerdings nicht in allen Fällen. Ein Computer ist eben kein denkender Mensch.

Der sicherste Weg, alle Kontoauszüge im easyWinArt immer in derselben Reihenfolge zu haben, wie auf dem Bankkonto ist ein regelmäßiger und lückenloser Import. Dabei sind auch Überschneidungen zulässig, z.B. indem man jeden Tag alle Kontoauszüge des aktuellen Monats importiert. Der Kontoauszugs-Manager ist so programmiert, dass er Überscheidungen erkennt und nicht doppelt importiert.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Menüfunktion 'Kontoauszugs-Verknüpfungen' wie folgt erweitert:

Bei nicht gesetztem Häkchen 'Nur FIBU-Buchungen' können über die Menüfunktion 'Kontoauszugs-Verknüpfungen' nachfolgende Aktionen durchgeführt werden

• Verknüpfen von vorhandenen erledigten Zahlungen
• Austragen und verknüpfen von vorhandenen offenen Zahlungen
• Generieren, austragen und verknüpfen von neuen Zahlungen

Zunächst muss über den Toolbar-Button 'Neu' eine neue Kontoauszugs-Verknüpfung erzeugt werden.

Bevor diese gespeichert werden kann, muss ein Beleg ausgewählt werden, für den eine der obigen Aktionen durchzuführen ist.

Hat dieser Beleg bereits vorhandene Zahlungen, so werden diese in der Tabelle 'Zahlungen am verknüpften Beleg' angezeigt. Durch einen Doppelklick auf eine dieser Zahlungen wird diese als verknüpfte Zahlung übernommen. Dabei werden automatisch auch der Betrag und der Skonto-Betrag in die entsprechenden Felder übertagen.

Beim Speichern wird die ausgewählte Zahlung automatisch verknüpft und, sofern diese nur eine offene oder angewiesene Zahlung ist, auch automatisch erledigt (ausgetragen). Dabei wird eventuell auch der Beleg-Status geändert, z.B. auf 'Skonto-Bezahlt'.

Für den Fall, dass am Beleg noch keine Zahlungen eingestellt wurden, kann ein Betrag und/oder ein Skonto-Betrag eingegeben werden und die Zahlung wird automatisch am Beleg generiert, erledigt und verknüpft.

Im Basismodul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde eine neue Menüfunktion ‘Kontoauszugs-Verknüpfungen‘ realisiert, die vom ‘Kontoauszugs-Manager’ abhängig ist, d.h. ein oder mehrere Kontoauszugs-Verknüpfungen hängen immer an einem Kontoauszug. Aus diesem Grunde wurde der ‘Kontoauszugs-Manager‘ in der Registerkarte Kontoauszugs-Verknüpfungen um die Tabelle ‘Kontoauszugs-Verknüpfungen‘ erweitert.
Es gibt zwei Arten von Kontoauszugs-Verknüpfungen:
Verknüpfungen zu Zahlungen, bei denen das Häkchen ‘Nur FIBU-Buchungen‘ nicht gesetzt wird und
reine Finanzbuchhaltungs-Buchungen, bei denen das Häkchen ‘Nur FIBU-Buchungen‘ gesetzt wird.

Realisiert wurden zunächst die reinen Finanzbuchhaltungs-Buchungen. Dabei können pro Kontoauszug ein oder mehrere FIBU-Buchungen durchgeführt werden. Gebucht wird der eingegebene Betrag auf das ausgewählte FIBU-Konto. Dabei kann auch ein Buchungstext eingegeben werden.
Wird das Häkchen ‘FIBU-Doppelbuchung gegen Personenkonto‘ gesetzt, so erfolgen automatisch zwei Plus-Minus-Buchungen gegen das durch den Kontoauszug definierte Personenkonto als Debitor oder Kreditor.
Die Fibu-Ausgabe z.B. nach DATEV erfolgt nur wenn der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter ‘Fibu-Ausgabe für Kontoauszugs-Manager‘ wird.

Das Basis-Modul Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura) sowie das Erweiterungs-Modul Customer Relationship Management (CRM) des ERP-Systems  easyWinArt wurde in der Adressen- Auswahl für Mailing-Aktionen erweitert und optimiert.

Die Suchliste der Adressenverwaltung wurde um ein Auswahl-Häkchen erweitert. Es dient der gleichzeitigen Selektion von ein oder mehreren Adressen der Suchliste.

Das Auswahl-Häkchen kann sowohl im Lese-Modus, als auch im Änderungs-Modus durch Anklicken mit der Maus gesetzt oder gelöscht werden.

Durch gleichzeitiges Festhalten der Shift- oder der STRG-Taste entsprechen der üblichen Windows-Logik können auch mehrere Auswahl-Häkchen gleichzeitig gesetzt oder weggenommen werden.

Durch einen Mausklick auf einen der neuen Toolbar-Button ’Alle Adressen auswählen‘ oder ‘Alle Adressen abwählen‘ können alle Adressen der Suchliste gleichzeitig ausgewählt oder abgewählt werden.

Mit den nahezu unbegrenzten Möglichkeiten der Adressen-Suche in Kombination mit den neuen Auswahl-Häkchen können schnell und zuverlässig viele Adressen für eine neue Mailing-Aktion oder zum Erzeugen oder Erweitern von Mailing-Verzeichnissen zusammengestellt werden.

Gespeichert werden sie mittels der neuen Toolbar-Buttons

• Ausgewählte Adressen in eine Mailing-Aktion übertragen
• Ausgewählte Adressen in ein Mailing-Verzeichnis übertragen

Dabei werden auch alle Ansprechpartner der ausgewählten Adressen mit übertragen, sofern sie entweder Haupt-Ansprechpartner oder Ansprechpartner mit Mailing-Kennzeichen sind.

Beim Übertragen werden schon vorhandene Adress-Ansprechpartner-Kombinationen nicht neu übertragen.

Das Basis-Modul 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen' (Faktura) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Adressverwaltung erweitert.

Wird einer beliebigen Adresse im Register 'Konzern' eine Konzern-Adresse zugewiesen, so wird in der Adressverwaltung das Wort 'Konzern' neben der Adressnummer rot eingeblendet.

Auf diese Weise ist für jede Adresse direkt ersichtlich, ob sie zu einem Konzern oder einer Unternehmensgruppe gehört, ohne dass die Registerkarte 'Konzern' aktiviert werden muss.

Durch eine entsprechende Suche können auf einfache Weise alle Adressen desselben Konzerns bzw. derselben Unternehmensgruppe angezeigt werden.

Der Kontoauszugs-Manager des Basis-Moduls 'Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen (Faktura)' der ERP-Software wurde um eine neue Funktionalität erweitert:

Durch Betätigung des Toolbar-Buttons ‘Adressen zuweisen‘ wird versucht, für alle Kontoauszüge ohne zugewiesener Adresse eine passende Adresse zu finden und diese automatisch einzutragen. Dies geschieht auf nachfolgende Weise:

In 1. Priorität wird eine Adresse gesucht, die eine Adress-Bankverbindung hat, bei der die IBAN-Nummer mit der IBAN-Nummer des Kontoauszuges übereinstimmt.

In 2. Priorität wird eine Adresse gesucht, bei der Empfänger oder Absender übereinstimmt.

In 3. Priorität wird eine Adresse über eine Rechnung, Verbindlichkeit oder Gutschrift gesucht, bei der die Zahlungsreferenz mit der eventuell im Verwendungszweck des Kontoauszuges angegebenen Zahlungsreferenz übereinstimmt.

Nach Anschluss der Adressfindungs-Aktion werden alle Kontoauszüge angezeigt, für die keine Adresse zugewiesen werden konnte. Für diese sollten die Adressen manuell zugewiesen werden.

Nachdem mehrere Adressen manuell zugewiesen wurden, kann die Adressfindungs-Aktion wiederholt werden, da für jede manuell zugewiesene Adresse auch die Adress-Bankverbindung mit IBAN-Nummer und der Empfänger oder Absender eingestellt wird und somit für andere Kontoauszüge derselben Adresse wirksam wird.

Das Mailing-System der ERP-Software easyWinArt wurde weiter optimiert.

Die Menüfunktion ’Mailing-Aktionen‘ erhält ein neues Häkchen ’Wichtig‘. Wird dieses gesetzt, so werden alle E-Mails der Mailing-Aktion als ’Wichtig‘ versendet. Wird das ’Wichtig-Häkchen nicht gesetzt, so erhalten die E-Mails die Kennung ‘Normal‘.