Das PPS- und BDE-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der Betriebsdatenerfassung (BDE) verbessert.

In der aktuellen Version wird der per Barcodeleser eingelesene Steuerungs- und Daten-Barcode automatisch in der Fenster-Titelleiste angezeigt.

Dies hat bei der BDE-Einführung, aber auch im anschließenden Produktionsprozess erhebliche Vorteile bei der Überprüfung der Barcodes.

Die barcode-basierende Betriebsdatenerfassung Easy-BDE des ERP- und PPS-Systems hat eine neue Funktionalität zur Personalzeiterfassung.

Wird der neue Mandanten-Konfigurations-Schalter

• Personalzeiterfassung für die Betriebsdatenerfassung (BDE) aktivieren

gesetzt, so können im Rahmen der Betriebsdatenerfassung gleichzeitig Kommt- und Geht-Buchungen für das PZE-System durchgeführt werden.

Die über BDE erfassten Personalzeit-Daten können in der Menüfunktion PZE eingesehen und bearbeitet werden. Alle relevanten Personalzeit-Datenveränderungen werden protokolliert.

Die Warenwirtschafts-Software des ERP- und PPS-Systems easyWinArt erhält eine neue Menüfunktion zur Personalzeiterfassung:

• PZE: Personal-Zeit-Erfassung

Die neue Menüfunktion PZE erlaubt die manuelle Erfassung von Kommt– und Geht-Meldungen für beliebige, in der Menüfunktion ‚Anwender‘ erfasste Mitarbeiter. Diese benötigen keine Login-Rechte für easyWinArt.

Zukünftig wird die neue Menüfunktion PZE primär benutzt, um vom Mitarbeiter selbst über die BDE (Betriebsdatenerfassung) erzeugte Kommt- und Geht-Meldungen zu korrigieren. Diese neue BDE-Funktionalität befindet sich zurzeit in der Realisierung.

Für BDE/PZE wurden zwei neue Mandanten-Konfigurations-Schalter realisiert:

• Personalzeiterfassung für die Betriebsdatenerfassung (BDE) aktivieren
• Maximale Personalzeit in Stunden für eine PZE-Tätigkeit

Beschreibung der neuen Menüfunktion zur Personalzeiterfassung:

• Für einen beliebigen Mitarbeiter können Kommt-Meldungen (Start-Datum und -Uhrzeit) und Geht-Meldungen (Ende-Datum und -Uhrzeit) gebucht werden.
• Beim Buchen der Kommt- und Geht-Meldungen werden umfangreiche Plausibilitäten geprüft: Die maximale Personalzeit darf nicht überschritten werden, ein Kommt- oder Geht-Zeitpunkt darf nicht im Arbeitszeit-Intervall eines anderen Personalzeit-Datensatzes liegen u.a.m.
• Es wird unterschieden zwischen gültigen Personalzeiten, Personalzeiten aus der Betriebsdatenerfassung (BDE) und manuell eingegebenen oder veränderten Personalzeiten.
• Es wird angezeigt, wer eine Kommt- oder Geht-Meldung verändert hat.
• Alle relevanten Personalzeit-Datenveränderungen werden protokolliert: Wer hat wann welche Änderung durchgeführt.
• Einmal erfasste Personalzeit-Datensätze können aus Protokollierungs-Gründen nicht gelöscht werden. Man kann ihnen jedoch ein ‚Gelöscht-Kennzeichen‘ geben. Auch diese Aktion wird protokolliert.
• Da nicht ausgeschlossen werden kann, dass Personalzeit-Datensätze von einem versierten Mitarbeiter direkt in der Datenbank verändert werden, wurde eine Echtheits-Prüfung eingebaut. Die Prüfung erfolgt über das Icon ‚Überprüfen, ob der aktuelle Personalzeit-Datensatz durch unberechtigte Zugriffe von außen verändert wurde‚. Es kann jeder Personalzeit-Datensatz inklusive Protokoll leicht überprüft werden. Auf diese Weise sind sensible Personalzeit-Daten weitestgehend manipulationssicher.

Zukünftig wird das easyWinArt Personalwesen weiterentwickelt: Fehlzeiten, Unterbrechungsgründe, Urlaubsplanung, Pausen, Arbeitszeit-Modelle u.a.m.

Die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und das CRM-System der ERP-Software easyWinArt wurde in der Wiedervorlage-Funktionalität verbessert.

Wird aus dem Wiedervorlage-Erinnerungsfenster heraus eine der nachfolgenden Aktionen durchgeführt

• Aufruf der Wiedervorlagen-Menüfunktion
• Ansprechpartner anzeigen
• Adresse anzeigen
• Aufruf des Datensatzes, auf den die aktuelle Wiedervorlage verweist

so wird das easyWinArt-Menü immer in den Vordergrund geholt, auch wenn es minimiert ist. Im Menü wird das jeweilige Fenster angezeigt.

Durch Setzen und Zurücknehmen des Häkchens ‚Ändern‘ im Wiedervorlage-Erinnerungsfenster wird automatisch der Kurztext und der Langtext aktualisiert. Der Wiedervorlage-Zeitpunkt ist nun auch änderbar, wenn das ‚Ändern‘-Häkchen nicht gesetzt ist

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt erhält einen neuen Scheduler-Task:

• Artikel-Beleg-Import: Import von Belegen und zugehörigen Artikeln

mit nachfolgender Funktionalität für die Import-Kennung ‚OrgaData‚:

• Das Feld ‚Import-Verzeichnis‚ definiert ein Verzeichnis, von dem alle über die LogiKal-Schnittstelle der ORGADATA exportierten XML-Dateien automatisch und zeitgesteuert eingelesen werden.
• Die Felder ‚Import-Adressnummer 1‘ und ‚Import-Adressnummer 2‘ definieren zwei Lieferanten.
• Alle XML-Dateien des Import-Verzeichnisses werden automatisch und zeitgesteuert eingelesen und danach archiviert.
• Alle erforderlichen Artikel werden in die Artikel-Import-Drehscheibe übertragen.
• Zusätzlich werden 4 Bestellvorschläge erzeugt, je ein Bestellvorschlag für alle Profile, alle Zubehörteile, alle Beschläge und für alle Gläser. Die Bestellvorschläge enthalten detaillierte Bestellinformationen.

Die Artikel-Import-Drehscheibe der ERP-Software easyWinArt wurde um einen neuen Standard-Artikel-Import erweitert für das LogiKal-Softwaresystem der Firma ORGADATA.

Importiert werden Artikel vom Typ ‚Profile‚, ‚Zubehör‚ und ‚Beschläge‚. Dabei werden sowohl neue Artikel übertragen, als auch geänderte Artikel aktualisiert.

Der Import in die Drehscheibe erfolgt über den Button ‚Artikel einlesen‚ im XML-Format des LogiKal-Softwaresystems.

Die Artikel-Übertragung in den easyWinArt-Artikelstamm erfolgt wahlweise automatisch und zeitgesteuert über den neuen Scheduler-Task

• Artikel-Übernahme: Übernahme aller neuen Artikel-Importe

in frei definierbaren Zeitintervallen oder optional direkt über den Button ‚Artikel übertragen‘ der Artikel-Import-Drehscheibe.

In kürze wird noch ein weiterer LogiKal-XML-Import für Bestellvorschläge realisiert.

Die Artikel-Import-Drehscheibe des ERP-Systems easyWinArt erhält einen neuen Standard-Artikel-Import für die TB.One-eCommerce-Software der Firma Tradebyte Software GmbH. Der Import erfolgt automatisch und zeitgesteuert über den neuen Scheduler-Task:

• Artikel-Import: Import neuer und Änderung vorhandener Artikel

in Kombination mit der Import-Kennung ‚TB.one‘.

Es werden sowohl neue Artikel übertragen, als auch geänderte Artikel aktualisiert.

Die Übertragung erfolgt über den von Tradebyte bereitgestellten TB.one-Webservice (REST-Schnittstelle) und beinhaltet neben dem Kurztext, Langtext und Preisen auch viele Zusatzdaten wie Länge, Breite, Höhe, Gewicht, Hersteller, Kunde, Lieferant, Ursprungsland, Zolltarif-Nummer und anderes mehr.

Bei der Übernahme in den Artikelstamm werden auch Artikel-Kunden- und Artikel-Lieferanten-Daten in easyWinArt-Logik eingestellt.

Die ERP- und PPS-Software easyWinArt wurde schon im Basis-Modul Auftragsbearbeitung und in der Warenwirtschaft um eine universelle Artikel-Import-Drehscheibe erweitert. Diese besteht aus den neuen Menüfunktionen:

• Artikel-Import-Drehscheibe: Drehscheibe für neue Artikel-Importe und Artikel-Änderungs-Importe
• → Offener Artikel-Import: Noch nicht übernommene offene Artikel-Importe
• → Fehlerhafter Artikel-Import: Noch nicht erledigte fehlerhafte Artikel-Importe

welche im Hauptmenü ‚EDI‚ zu finden sind.

Der Aufbau der Artikel-Import-Drehscheibe ist ähnlich der Beleg-Import-Drehscheibe.

Die Artikel-Import-Drehscheibe kann manuell oder über kundenspezifisch realisierte Artikel-Importe gefüllt werden. Darüber hinaus werden auch Standard-Artikel-Importe im easyWinArt bereitgestellt.

Alle noch nicht erledigten und nicht inaktiv gesetzten Artikel der Import-Drehscheibe können über den Button ‚Artikel übertragen‘ direkt in die easyWinArt-Artikelverwaltung übernommen und, sofern sie schon vorhanden sind, aktualisiert werden.

Die Artikel-Übertragung kann auch automatisch und zeitgesteuert über den neuen Scheduler-Task

• Artikel-Übernahme: Übernahme aller neuen Artikel-Importe

erfolgen. In der Artikel-Import-Drehscheibe werden alle übernommenen bzw. aktualisierten Artikel automatisch protokolliert. Bei Übernahme-Fehlern einzelner Artikel wird ein Fehler-Protokoll erstellt.

Es ist geplant, die Artikel-Import-Drehscheibe zukünftig, auch auf Kundenwunsch, weiterzuentwickeln als universelle EDI-Drehscheibe für den Artikel-Austausch mit unterschiedlichen Fremdsystemen.

Die Stammdaten-Verwaltung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion ‚Varianten-Artikel‚ um Standard-Merkmalsleisten erweitert.

In der Verwaltung aller ‚Varianten-Artikel‚ wurde eine neue Registerkarte ‚Varianten-Artikel-Standard-Merkmale‘ hinzugefügt. Nach Auswahl einer Varianten-Merkmals-Leiste werden automatisch die zugehörigen Merkmale mit Kürzel und Name eingeblendet. Sie können als Standard-Merkmale des Varianten-Artikels gespeichert werden.

Zusammen mit den schon bisher vorhandenen Funktionalitäten können einem Varianten-Artikel somit eine normale Merkmals-Leiste und eine Varianten-Merkmals-Leiste zugewiesen werden. Die erste definiert die Merkmals-Eingabe am Artikel, die zweite die Standard-Merkmals-Eingabe am zugehörigen Varianten-Artikel. Beide werden in den Menüfunktionen ‚Merkmale‘ und ‚Merkmals-Leisten‘ vordefiniert.

Auch der Menüfunktion ‚Artikel‚ wurde eine neue Registerkarte ‚Varianten-Artikel-Standard-Merkmale‘ hinzugefügt. In dieser werden die im zugehörigen Varianten-Artikel eingestellten Standard-Merkmale angezeigt. Standard-Merkmale können nur am Varianten-Artikel und nicht am Artikel geändert werden.

Die neuen Funktionalitäten erlauben eine umfassende Klassifizierung aller Artikel in Varianten mit variablen und fixen Merkmalen und Merkmals-Leisten.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Software) der ERP-Software easyWinArt wurde im EDI-Menü erweitert um die Menüfunktion

• Intrastat – Meldungen der innergemeinschaftlichen Handelsstatistik

Intrastat-Meldungen dienen der Erfassung des monatlichen Warenverkehrs zwischen allen Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft. Unternehmen müssen innergemeinschaftliche Waren-Versendungen und -Eingänge zentral melden, in Deutschland gehen diese Meldungen an das Statistische Bundesamt. Von der Meldepflicht sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen befreit, deren Waren-Versendungen und Waren-Eingänge in andere EU-Mitgliedstaaten den Wert von 500.000 Euro pro Jahr nicht überschreiten. Die Intrastat-Meldungen sind für alle EU-Mitgliedstaaten verbindlich.

Mit der neuen easyWinArt-Menüfunktion ‚Intrastat‘ können Sie Ihre monatlichen Intrastat-Meldungen automatisch erstellen und online an das Statistische Bundesamt übertragen. Alle durchgeführten Meldungen werden protokolliert und als XML-Dateien gespeichert. Darüber hinaus wird der Online-Eingangs-Stempel (EntryStamp) des Statistischen Bundesamtes sofort nach den Versenden der Intrastat-Meldungen als Referenz abgespeichert. Üblicherweise erhalten Sie nach einer Online-Intrastat-Meldung innerhalb von 6 Stunden eine E-Mail-Nachricht vom Statistischen Bundesamt, dass die Übertragung inhaltlich fehlerfrei angekommen ist. Im Fehlerfalle werden die einzelnen Fehler aufgeführt und kommentiert.

Die Menüfunktion ‚Intrastat‘ benutzt das Online-Intrastat/XML-Verfahren eSTATISTIK.core in der Spezifikation DatML/RAW 2.0 und easyWinArt wurde vom Statistischen Bundesamt für die Online-Intrastat-Meldungen zertifiziert. Das Statistische Bundesamt kann bei jeder Meldung erkennen, dass diese mit easyWinArt erstellt wurde.

Voraussetzungen für die Online-Intrastat-Meldungen:

• In der Mandanten-Konfiguration gibt es ein neues Register ‚Intrastat‘. Alle 10 Felder müssen eingestellt werden. Ihre Firma wird über die firmenspezifische Intrastat-Kennung identifiziert. Besondere Bedeutung haben die Felder ‚Verkehszweig Verkauf‘, ‚Verkehszweig Einkauf‘ und ‚Geschäftsart‘.
• In der Menüfunktion Verwaltung → Adressen-Konfiguration → Länder-Kennzeichen müssen für alle Länder der Europäischen Union die länderspezifischen Intrastat-Kennungen eingestellt werden. Üblicherweise sind diese identisch mit den Länder-Kennzeichen.
• In der Menüfunktion Verwaltung → System-Konfiguration → Firmendaten werden die Felder Name 1, Name 2, Straße, Postleitzahl, Ort, Postfach, Postfach-Postleitzahl, Postfach-Ort und Land für die Intrastat-Meldungen verwendet.
• Für alle Artikel müssen im Register ‚Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT‘ die Zolltarifnummer und wenn bekannt, das Ursprungsland eingetragen werden. Das Ursprungsland wird dabei mit dem zweistelligen Länder-Kennzeichen angegeben.
• Für alle Artikel muss eine sinnvolle Kurzbezeichnung, eine Mengeneinheit 1 und ein Gewicht eingetragen werden.
• Ausgewertet werden alle Eingangs-Rechnungen mit Artikel-Positionen und alle Ausgangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten) mit Artikel-Positionen.