Das Warenwirtschafts- und PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde für die bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition erweitert.

Die Menüfunktion 'Disposition-Bedarf' hat eine neue Registerkarte 'Artikel-Lieferanten-Daten' in der für den zu disponierenden Artikel alle bisherigen Lieferanten angezeigt werden, insbesondere mit dem Daten:

• Letztes Einkaufs-Datum
• Letzter Preis
• Letzte Einkaufs-Menge

Durch Doppelklick auf einen dieser Lieferanten gelangt man in die Menüfunktion 'Artikel-Lieferanten-Daten' des zu disponierenden Artikel und dort auf den entsprechenden Lieferanten. Hier können weitere Informationen eingesehen werden, z.B. Artikel-Lieferanten-Staffelpreise.

Zusätzlich gibt es in der neuen Registerkarte der bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition ein Symbol 'Selektierten Lieferanten übertragen'. Ein Mausklick genügt, um den selektierten Lieferanten in die Disposition zu übertragen.

Die Warenwirtschafts-Module des ERP-Systems easyWinArt wurden bezüglich der Intrastat-Meldungen verbessert.

Das Register 'Intrastat' der Mandanten-Konfiguration wurde um 3 neue Felder erweitert:

• Intrastat-Materialnummer
• Intrastat-Benutzername
• Intrastat-Passwort

Diese Felder werden beim Erzeugen der Online-Intrastat/XML-Meldungen gezogen und vereinfachen den Intrastat-Geschäftsprozess.

Die Materialwirtschafts-Software des ERP- und PPS-Systems easyWinArt erhält eine neue Option für die bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition.

Sofern vorhanden wird der letzte Lieferant als Vorauswahl für disponierte Einkaufs-Artikel eingestellt. Dazu muss der nachfolgende Mandanten-Konfigurations-Schalter gesetzt werden:

• Letzter Lieferant als Vorauswahl

Weitere Mandanten-Konfigurations-Schalter für die Vorauswahl:

• Günstigster Lieferant als Vorauswahl
• Stammlieferant als Vorauswahl

Die Materialwirtschaft des ERP-Systems easyWinArt wurde im Hauptmenü 'Disposition' um nachfolgende abgeleitete Menüfunktionen erweitert:

• DispoBE → Bedarfsgesteuerte Einkaufs-Disposition
• DispoBF → Bedarfsgesteuerte Fertigungs-Disposition
• DispoVE → Verbrauchsgesteuerte Einkaufs-Disposition
• DispoVF → Verbrauchsgesteuerte Fertigungs-Disposition

Durch die neuen Menüfunktionen können die Einkaufs-Disposition und die Fertigungs-Disposition besser auf unterschiedliche Verantwortungsbereiche aufgeteilt werden.

Für optimierte Geschäftsprozesse in der Einkaufs-Disposition sollte der Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Bestellungen aus Fertigungs-Stücklisten-Bedarfen bei gültiger Lieferanten-Vorauswahl generieren' nicht gesetzt werden.

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde im E-Mail-Versand verbessert.

Grundsätzlich werden E-Mails im easyWinArt in einem eigenen Thread (Hintergrund-Prozess) versendet. Auf diese Weise kann auch beim Versenden von E-Mails mit größeren Anhängen sofort weitergearbeitet werden, d.h. es muss nicht gewartet werden, bis der E-Mail-Versand abgeschlossen ist.

Der E-Mail-Versand in einem eigenen Thread hat allerdings den Nachteil, dass easyWinArt im Fehlerfalle komplett beendet wird.

Auf Kundenwunsch haben wir dieses Verhalten geändert:

easyWinArt wird nicht mehr komplett beendet, wenn beim E-Mail-Versand ein Fehler auftritt. Der Fehler wird jedoch angezeigt.

Vorteile des neuen Verhaltens:

• Die E-Mail-Konfiguration in der easyWinArt-Mandanten-Konfiguration kann schneller überprüft werden.
• Ein temporär ausgefallener SMTP-Server führt beim E-Mail-Versand nicht zu einem easyWinArt-Absturz, obwohl der E-Mail-Versand aus Performance-Gründen in einem eigenen Thread läuft.
• Timeout-Probleme beim SMTP-Server und temporär unterbrochene Internet-Verbindungen führen beim E-Mail-Versand nicht zu einem easyWinArt-Absturz.
• Zugangsdaten und SSL-Verschlüsselungen des SMTP-Servers sowie der SMTP-Port können leicht überprüft werden.

In der Faktura und Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde die neue Zahlungsart 'EC-Karte' realisiert.

Grundsätzlich hat die Zahlungsart 'EC-Karte' eine der Zahlungsart 'Rechnung' analoge Funktionalität.

In der Menüfunktion 'Finanzen → Kontoauszug-Banken' werden alle EC-Karten-Zahlungen mit der entsprechenden Zahlungsart 'EC-Karte' ausgewiesen.

Eine besonderer Bedeutung hat die neue Zahlungsart 'EC-Karte' in den Menüfunktionen 'Finanzen → Barverkauf' und 'Finanzen → Barverkaufs-Belege'. Erfolgt ein Barverkauf per EC-Karte und wird die Zahlung in der Menüfunktion 'Barverkaufs-Belege' gebucht, so erfolgt auch ein Kontoauszug-Banken-Eintrag mit der Zahlungsart 'EC-Karte'. In Abhängigkeit vom Mandanten-Konfigurations-Schalter 'Alle Zahlungen automatisch erledigen' erfolgt der Kontoauszug-Banken-Eintrag auch direkt.

Die Auftragsabwicklung und Faktura des ERP-Systems easyWinArt wurde für das SEPA-Lastschriftverfahren erweitert.

Damit Lastschriften über SEPA abgewickelt werden können, muss vom Zahlungspflichtigen ein unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat eingeholt werden. Dieses kann als Dokument an die Adresse des Zahlungspflichtigen angehängt werden. Die jeweilige Adressnummer wird als Mandats-Referenz mit der SEPA-Lastschrift übertragen (MREF+).

Im Register 'Zusatz-Informationen' der Adressen-Verwaltung wurde das Feld 'Mandats-Datum' bzw. 'Datum der Mandats-Unterzeichnung für SEPA-Lastschriften' hinzugefügt. Dort sollte das Datum des unterschriebenen SEPA-Lastschriftmandates hinterlegt werden. Auch dieses wird automatisch mit der SEPA-Lastschrift als 'Mandats-Datum' bzw. 'Ausstellungsdatum' übertragen.

Die in den Firmendaten hinterlegte 'Gläubiger-Identifikationsnummer' wird ebenfalls automatisch mit jeder SEPA-Lastschrift als 'CRED+' übertragen.

Grundsätzlich wird als 'Ende zu Ende Referenz' (EREF+) als Kombination aus Belegnummer, laufende Nummer der Zahlung und Banking-Aktions-Zähler mit übertragen.

Das Customer Relationship Management (CRM-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde um eine neue, von 'Service-Leistungen' abgeleitete Menüfunktion erweitert:

• SLVM → Service-Leistungen Vor-Monat → Anzeige aller Service-Dienstleistungen des Vor-Monats

Die neue Menüfunktion 'SLVM' dient der Abrechnung aller Service-Dienstleistungen des Vor-Monats. Sie befindet sich im Haupt-Menü 'Personal → Service'.

Die Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-Software des ERP- und PPS-Systems easyWinArt wurde in der Verwaltung der eigenen Firmendaten wie folgt erweitert:

• Neues Feld 'EORI-Nummer':
  EORI = Economic Operators Registration and Identification
  für die Verwaltung der eigenen EORI-Nummer zur Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten bei der Zollabfertigung.
• Neues Feld 'Betriebsnummer' für die Verwaltung der eigenen Betriebsnummer. Sie dient zur Identifikation der Arbeitgeber bei der Sozialversicherung und findet in zahlreichen weiteren Geschäftsprozessen der Sozialversicherungsträger Verwendung.
• Erweiterung des Software-Developer-Kits (SDKs) um die Eigenschaften 'GV.Firma.EoriNummer' und 'GV.Firma.Betriebsnummer'.
• Erweiterung des Report-Designers um die Felder 'Firma.EoriNummer' und 'Firma.Betriebsnummer'.

Das Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-System der ERP-Software easyWinArt wurde im Online-Zahlungsverkehr per SEPA wie folgt erweitert:

Für SEPA-Überweisungen:

• Als Kundenreferenz, d.h. 'KREF+' auf den Kontoauszügen wird der Aktionszähler einer Banking-Aktion übertragen.
• Als End-To-End-ID, d.h. 'EREF+' auf den Kontoauszügen wird die Kombination 'Belegnummer-Zahlungsnummer-Aktionszähler' übertragen.
• In der Menüfunktion 'Zahlungsverkehr-Positionen' wird die End-To-End-ID als zusätzliches Feld Zahlungs-Referenz angezeigt.

Für SEPA-Lastschriften:

• Die Firmendaten wurden um das Feld 'Gläubiger-Identifikationsnummer' erweitert.
  Diese wird bei Lastschrift-Kontoauszügen als 'CRED+' angezeigt.
• In der Menüfunktion 'Zahlungsverkehr-Positionen' wird die Mandats-Referenz als zusätzliches Feld angezeigt.
  Diese wird bei Lastschrift-Kontoauszügen als 'MREF+' angezeigt.

WICHTIG:

Die Anzeigen '…+' auf den Kontoauszügen werden nur dann wie oben beschrieben weitergereicht, wenn das entsprechende Online-Banking-Programm diese SEPA-Funktionalitäten unterstützt.

Beispielsweise überträgt StarMoney in der Version 8.0 die Referenz 'EREF+' überhaupt nicht und 'KREF+' wird durch eine eigene Referenz ersetzt. StarMoney Business 6.0 unterstützt schon wesentlich mehr Referenzen. Es kann davon ausgegangen werden, dass zukünftig alle guten Online-Banking-Programme die wichtigsten SEPA-Funktionalitäten unterstützen werden. Die von easyWinArt erzeugte XML-Übertragungsdatei beinhaltet diese Informationen schon heute.