Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Fertigungs-Ersatzteil-Stückliste erweitert.

Ein oder mehrere Stücklisten-Positionen können in beliebigen Stücklisten-Stufen der Fertigungs-Stücklisten-Struktur als Ersatzteile deklariert werden. Durch Druck der Fertigungs-Ersatzteil-Stückliste werden nur diese Ersatzteile ausgegeben.

Die Fertigungs-Ersatzteil-Stückliste finden Sie in der Druck-Funktion der Artikel-Verwaltung.

Insgesamt gibt es zurzeit nachfolgende Fertigungs-Stücklisten:

• Fertigungs-Struktur-Stückliste
• Fertigungs-Baukasten-Stückliste
• Fertigungs-Material-Stückliste
• Fertigungs-Baukasten-Material-Stückliste
• Fertigungs-Ersatzteil-Stückliste

Für alle Fertigungs-Stücklisten wurde das Druck-Formular wie folgt geändert:

• Für jede Stücklisten-Position wird die Positions-Menge (Spalte ‚Menge‚) ausgedruckt
  Positions-Menge = Menge * (Mengen-Faktor) aus der entsprechenden Baukasten-Stücklisten-Position
• Für jede Stücklisten-Position wird die effektive Positions-Menge (Spalte ‚Effektive Menge‚) ausgedruckt
  Effektive Positions-Menge = Menge * (Mengen-Faktor) aus der entsprechenden Baukasten-Stücklisten-Position multipliziert mit der effektiven Positions-Menge der obergeordneten Stücklistenstufe
  Dabei ist die effektive Positions-Menge der obersten Stücklistenstufe immer 1.

Der neue Fertigungs-Stücklisten-Druck liefert demnach für alle Stücklisten-Positionen zusätzlich zur Positions-Menge auch die über alle Stufen durchmultiplizierte effektive Menge.

Die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und das PPS-System der ERP-Software easyWinArt kann für fast alle Menüfunktionen auf einfache Weise um beliebige, kundenspezifische Felder (Individualvariablen) erweitert werden. Die Individualvariablen haben nachfolgende neue und geänderte Funktionalitäten:

• Beim Neuanlegen einer Individualvariable wird diese standardmäßig nicht in die Schnellsuche (F8-Suche) aufgenommen.
• Individualvariablen-Felder können nachträglich in die Schnellsuche (F8-Suche) aufgenommen werden → Menue-Funktionen-Select.
• Auch für Menüfunktionen, die gleiche Primärtabellen haben, können Individualvariablen angelegt werden.

Die Auftragsbearbeitung (Basis-Modul) der ERP-Software easyWinArt erhält einen verbesserten Adressenimport über Excel.

Zusätzlich zu den bisherigen Import-Möglichkeiten können die neuen Felder ‚Mobiltelefon‚ und ‚Steuernummer‚ direkt importiert werden.

‚Importkennung‚ ist ein weiteres neues Import-Feld, welches auch im Register ‚Zusatz-Informationen‚ der Adressverwaltung hinzugefügt wurde.

Die Importkennung ist ein eindeutiges Feld mit einer besonderen Bedeutung:

Über die Importkennung können importierte Adressen nachträglich im easyWinArt identifiziert werden. Damit ist es möglich, beliebige Nicht-Standard-Felder und auch entsprechend verknüpfte zusätzliche Excel-Tabellen zu importieren. Ein neuer Button ‚Adressen-Import-Trigger auslösen‚ im Adressen-Import erlaubt darüber hinaus eine direkte Anbindung zum easyWinArt-Software-Developer-Kit (SDK).

Mit den neuen Möglichkeiten kann ein erfahrener Anwender mit SQL-Server- und IT-Kenntnissen oder ein easyWinArt–Support-Mitarbeiter letztendlich beliebige Adressenimporte über Excel durchführen, z.B. alle Adressen mit Feldern, die nicht im Standard-Import enthalten sind, auch mit Individualvariablen. Beispielsweise könnten für diese dann auch weitere 1:N-Beziehungen wie alle Ansprechpartner, alle Bankverbindungen, alle Liefer-, Rechnungs-, Speditions- und Rückliefer-Adressen usw. importiert werden, sofern diese in Excel-Form vorliegen und über eine eindeutige Importkennung verknüpft sind.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt erhält einen neuen Konfigurations-Schalter:

• Bei Artikel-Kopie Arbeitsplanung mit kopieren

im Register ‚Artikel‘ der Mandanten-Konfiguration.

Wird dieser gesetzt, so werden bei einer Artikel-Kopie auch alle Arbeitspläne des Artikels mit allen Arbeitsgängen automatisch kopiert und können im Anschluss für den neuen Artikel bearbeitet werden, ohne dass die Arbeitspläne und Arbeitsgänge der Ausgangs-Artikel verändert werden.

Die Beleg-Serien-Funktionalität in der Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde um eine automatisierte Erstellung von fälligen Serien-Belegen erweitert.

Alle offenen und fälligen Beleg-Serien – z.B. wiederkehrende Rechnungen – werden über die neue Menüfunktion

• VorBsL → Beleg-Serien-Lauf → Neue Belege für alle fälligen Beleg-Serien generieren

angezeigt und können direkt weiter verarbeitet werden. Die Menüfunktion finden Sie im Hauptmenü ‚Vorgänge → Beleg-Serien‚.

Die Menüfunktion ‚Beleg-Serien-Lauf‚ öffnet sich direkt im Änderungsmodus und das Häkchen ‚Neuer Serien-Beleg‚ ist für alle fälligen Beleg-Serien vorbelegt. Möchten Sie für ein oder mehrere fällige Beleg-Serien keine neuen Serien-Belege generieren, so entfernen Sie die entsprechenden Häkchen. Ein Entfernen und Setzen des Häkchens ‚Neuer Serien-Beleg‚ ist auch direkt in der Suchliste möglich.

Über den Toolbar-Button ‚Serien-Belege generieren‚ kann für alle fälligen Beleg-Serien ein neuer Serien-Beleg in einer Transaktion erzeugt werden und alle erzeugten Serien-Belege werden danach automatisch angezeigt und können im Anschluss z.B. als Sammel-E-Mail gemeinsam verschickt werden.

Ein Anwender mit der Berechtigung ‚Beleg-Serien-Anwender mit Meldung bei fälliger Beleg-Serie‚ bekommt nach dem Anmelden an easyWinArt automatisch die Meldung ‚Es sind fällige Beleg-Serien vorhanden …‚, wenn dies zutrifft und er kann optional direkt den Beleg-Serien-Lauf auslösen.

Auftragsbearbeitung – Bestellwesen – Warenwirtschaft – PPS-System: Für alle Module ab dem Basis-Modul wurde die ERP-Software easyWinArt um die wichtige Funktionalität der Beleg-Serien erweitert.

Ein üblicher Anwendungsfall für Beleg-Serien sind wiederkehrende Service-Rechnungen für Wartungsverträge. Beispiel: Am ersten Tag eines jeden Quartals soll eine neue Service-Rechnung generiert werden.

• Grundsätzlich können in easyWinArt Beleg-Serien für fast alle Belegtypen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Anfragen, Bestellungen usw.) in der neuen Registerkarte ‚Beleg-Serien-Daten‚ definiert werden. Jeder Nicht-Serien-Beleg kann über das Icon ‚Erstellen einer neuen Beleg-Serie …‚ in einen Referenz-Beleg einer neuen Beleg-Serie umgewandelt werden. Dabei wird festgelegt, an welchem Tag im Monat alle x Monate ein neuer Beleg generiert werden soll. Das nächste Serien-Fälligkeits-Datum wird dabei automatisch errechnet und kann auch manuell auf ein beliebiges Datum geändert werden.
• Über das Icon ‚Neuen Serien-Beleg für die aktuelle Beleg-Serie als Kopie des Serien-Referenz-Beleges erstellen‚ kann jederzeit für die jeweilige Beleg-Serie auch manuell ein neuer Beleg generiert werden.
• Alle Belege einer beliebigen Beleg-Serie werden in tabellarischer Form angezeigt und durch Doppelklick kann direkt ein Beleg einer Beleg-Serie aufgerufen werden.
• Auch nachträglich kann jeder Beleg einer bestehenden Beleg-Serie in einen Serien-Referenz-Beleg umgewandelt werden.
• Über das Icon ‚Aktuelle Beleg-Serie erledigen oder reaktivieren‚ kann jede Beleg-Serie erledigt werden. Erledigte Beleg-Serie können auch wieder reaktiviert werden.
• Jede Beleg-Serie wird durch eine Beleg-Serien-ID identifiziert und jeder Beleg der Beleg-Serie hat eine laufende Nummer.
• Alle Belege von Beleg-Serien sind nicht nur über die Registerkarte ‚Beleg-Serien-Daten‚ identifizierbar. Sie haben die Kennung ‚Serie‚ oberhalb des Beleg-Status. Ansonsten sind es ganz normale Belege, die wie jeder andere Beleg bearbeitet werden. Es können Positionen ergänzt oder geändert werden. Pushen, drucken, kopieren …. alles ist möglich.
• Auch für erledigte und gesperrte Belege können die Beleg-Serien-Daten geändert werden: Neuer Referenz-Beleg, Umdefinition der Serienparameter und Erledigung.

WICHTIG: Beleg-Serien können nur von Anwendern mit der Berechtigung ‚Beleg-Serien-Anwender mit Meldung bei fälliger Beleg-Serie‚ bearbeitet werden.

Im Rahmen der Beleg-Serien wurden dem Haupt-Menü ‚Vorgänge‚ die nachfolgenden Unter-Menüpunkte hinzugefügt:

• Kommissionen
• Beleg-Serien
• Ergänzungen

Im Unter-Menü ‚Beleg-Serien‘ wurden nachfolgende neuen Menüfunktionen hinzugefügt:

• VorBsL → Beleg-Serien-Lauf → Neue Belege für alle fälligen Beleg-Serien generieren
• VorBsF → Alle fälligen Beleg-Serien → Referenz-Belege aller fälligen Beleg-Serien
• VorBsO → Alle offenen Beleg-Serien → Referenz-Belege aller offenen Beleg-Serien
• VorBsA → Alle Beleg-Serien → Referenz-Belege aller Beleg-Serien

Die Menüfunktion ‚Beleg-Serien-Lauf‘ befindet sich zur Zeit noch in der Realisierung und wird in Kürze freigegeben.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt hat 6 neue abgeleitete Menüfunktionen für Reklamations-Belege:

• Offene Verkaufs-Reklamationen
• Erledigte Verkaufs-Reklamationen
• Alle Verkaufs-Reklamationen
• Offene Einkaufs-Reklamationen
• Erledigte Einkaufs-Reklamationen
• Alle Einkaufs-Reklamationen

Das CRM-Modul (Customer Relationship Management) der ERP-Software easyWinArt wurde um 4 CRM-Listen und 2 Listen-Reports erweitert.

Die neuen Listen finden Sie im Menü ‚Listen → CRM-Listen‘:

• CRM und Service
• → CRM und Service heute
• → CRM und Service aktuelle Woche
• → CRM und Service aktueller Monat

Die Listen-Reports lauten:

• CRM-und-ServiceLeistungen-Liste
• CRM-und-ServiceLeistungen-Summen-Liste

 Dargestellt werden alle CRM-Aktivitäten und alle Service-Leistungen in den entsprechenden Zeiträumen in einer einzigen Liste.

Die Artikel-Import-Drehscheibe der Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt wurde für den Import vom Individual-Variablen erweitert:

Beim Import von Artikeln aus der Artikel-Import-Drehscheibe in die Artikelverwaltung werden alle Individual-Variablen der Artikel-Import-Drehscheibe in die entsprechenden Individual-Variablen der Artikelverwaltung übertragen, sofern die nachfolgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Individual-Variablen haben in beiden Fällen denselben Namen
• Die Individual-Variablen haben in beiden Fällen denselben Typ, z.B. Textbox, Timepicker, Doublebox, usw.

Im Falle einer Artikel-Aktualisierung werden die entsprechenden Individual-Variablen nur dann übertragen (aktualisiert), wenn sie nicht leer sind.

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde im Rahmen der automatischen Wiedervorlagen im Mahnwesen verbessert.

Hat ein easyWinArt-Anwender die Anwender-Berechtigung ‚Mahnungs-Wiedervorlage x Tage nach Fälligkeitsdatum‚, so erhält er automatische eine Wiedervorlage, wenn eine (teil-)offene Kundenrechnung mehr als x Tage überfällig ist.

Verbesserte neue Logik:

• Alle Wiedervorlagen für bezahlte oder erledigte Rechnungen werden automatisch gelöscht
• Alle versehentlich erledigten Wiedervorlagen für unbezahlte Rechnungen werden beim nächsten Anmelden an easyWinArt automatisch reaktiviert
• Alle nicht erledigten Wiedervorlagen für unbezahlte Rechnungen bleiben unverändert mit dem selbst eingestellten Wiedervorlage-Datum erhalten