Von der Auftragsbearbeitung über die Warenwirtschaft bis zur PPS-Software können im ERP-System easyWinArt beliebige Dokumente im integrierten DMS-System (Dokumentenmanagement) verwaltet und beliebigen easyWinArt-Objekten, wie Adressen, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Anwendern, Arbeitsgängen usw. zugewiesen werden.

Bestimmte Dokumente können im Bedarfsfalle verschlüsselt werden. Verschlüsselte Dokumente können nur von dem Anwender eingesehen, bearbeitet und exportiert werden, der die Verschlüsselung vorgenommen hat. Auf diese Weise ist es möglich, dass z.B. ein Geschäftsführer gewisse Dokumente für alle anderen Anwender sperrt. Auch ein Administrator kann diese Dokumente dann nicht mehr einsehen.

Die DMS-Verschlüsselungs-Funktionalität wurde nun um eine gruppenweite Verschlüsselung erweitert. Ein gruppenweit verschlüsseltes Dokument kann nur von allen Mitgliedern der jeweiligen Berechtigungs-Gruppe eingesehen, bearbeitet und exportiert werden.

Zur gruppenweiten Verschlüsselung gibt es in der DMS-Menüfunktion den neuen Toolbar-Button ‚Dokument für Gruppe verschlüsseln‚. Für ein gruppenweit verschlüsseltes Dokument ändert sich das Icon des Toolbar-Buttons und der Tooltip lautet ‚Gruppen-Verschlüsselung aufheben‚. Eine Tastaturbedienung ist über die Tastenkombination ‚Strg+Shift+S‚ möglich.

Die Fertigung (PPS-System) der ERP-Software easyWinArt wurde um zwei Reports zum Druck bzw. zur Vorschau von Vorkalkulationen von Fertigungsartikeln erweitert.

Die neuen Druck-Reports finden Sie unter ‚F6 Drucken‚ der beiden Menüfunktionen

• Stammdaten → Artikel → Artikel
• Vorgänge → Beleg-Positionen

Angedruckt werden die Material- und Fertigungskosten der gesamten, beliebig-stufigen Stücklisten-Struktur für eine vorgegebene Kalkulationsmenge.

Für einen Fertigungsartikel mit Arbeitsplan werden die Rüstzeiten, Stückzeiten, Maschinen– plus Personal-Stundensätze sowie die Plankosten eines jeden Arbeitsganges ausgegeben.

Darüber hinaus werden die Summe aller Material- und Fertigungskosten für die vorgegebene Kalkulationsmenge und pro Stück angedruckt.

Die PPS-Software, d.h. die Fertigungs-Module des ERP-Systems easyWinArt, wurden um eine Vorkalkulation für Fertigungsteile erweitert.

Die Vorkalkulation kann für alle Artikel durchgeführt werden, die das Kennzeichen ‚Fertigungs-Dispositionsfähig‚ haben und zusätzlich entweder eine Fertigungs-Stückliste und/oder einen gültigen Haupt-Arbeitsplan haben, d.h. einen Arbeitsplan mit Arbeitsgängen, die eine Rüstzeit und/oder eine Stückzeit haben.

Eine Vorkalkulation kann direkt am Artikel oder an einer Beleg-Position durchgeführt werden. Beide Menüfunktionen wurden dazu um das Register ‚Vor-Kalkulation‚ erweitert, in dem je bis zu 5 Vorkalkulationen für unterschiedliche Kalkulations-Mengen durchgeführt und gespeichert werden können. Das Ergebnis einer jeden Vorkalkulation sind die Material-Kosten und die Fertigungs-Kosten in Stammwährung bezogen auf die Menge 1.

Bei der Vorkalkulation wird die gesamte Fertigungs-Stücklisten-Struktur rekursiv aufgelöst und die Stücklisten-Mengen werden mit den Kalkulations-Mengen durchmultipliziert. Dabei werden gegebenenfalls auch die ‚Fixe Mengen‚-Logik und eventuelle Pseudo-Baugruppen berücksichtigt.

Für fertigungs-dispositionsfähige Artikel werden die Fertigungs-Kosten aus allen Arbeitsgängen der zugrundeliegenden Arbeitspläne ermittelt. Berechnungsgrundlage sind die Rüstzeiten, Stückzeiten und Losgrößen in den Arbeitsgängen sowie die Maschinen– und Personal-Stundensätze der zugeordneten Arbeitsplätze.

Für einkaufs-dispositionsfähige Artikel werden die Material-Kosten über die Einkaufs-Preisfindung ermittelt. Dabei werden auch kalkulations-mengen-abhängige Staffelpreise und andere Preisfindungs-Parameter berücksichtigt.

In Kürze wird es noch eine Druckfunktion geben, mit der eine beliebige Vorkalkulation zu Papier gebracht werden kann.

Die Auftragsbearbeitung des ERP-Systems easyWinArt wurde erweitert:

Der Menüfunktion ‚Verwaltung → Adressen-Konfiguration → Länder-Regionen‚ wurden im Standard 26 Schweizer Kantone hinzugefügt, jeweils mit Kantons-Kürzel, Benennung in schweizerdeutsch und Kantons-Nummer.

Die Warenwirtschaftssoftware (WAWI) des ERP-Systems easyWinArt wurde um eine neue Möglichkeit der Preisfindung für Artikel erweitert.

Die Artikelverwaltung hat einen neuen Toolbar-Button ‚Verkaufs-Stücklisten-Preise hochsummieren‚

Dieser Toolbar-Button ist nur wirksam, wenn der aktuell selektierte Artikel eine Verkaufsstückliste hat.

Durch Anklicken werden die Verkaufs-Preise und die Einkaufs-Preise aller Stücklisten-Positions-Artikel der untergeordneten Verkaufsstückliste hochsummiert und als neue Verkaufs- und Einkaufs-Preise im aktuell selektierten Artikel gespeichert. Dabei werden nachfolgende Daten des aktuell selektierten Artikels und seiner Verkaufsstückliste sowie der Artikel der Stücklisten-Positionen berücksichtigt:

• Verkaufsstücklisten-Mengen
• Verkaufsstücklisten-Mengen-Faktoren
• Verkaufs-Preise der Positions-Artikel
• Verkaufs-Rabatte der Positions-Artikel
• Verkaufs-Preisfaktoren der Positions-Artikel
• Verkaufs-Währungen der Positions-Artikel
• Verkaufs-ME2-Preis-Kennzeichen der Positions-Artikel
• Einkaufs-Preise der Positions-Artikel
• Einkaufs-Rabatte der Positions-Artikel
• Einkaufs-Preisfaktoren der Positions-Artikel
• Einkaufs-Währungen der Positions-Artikel
• Einkaufs-ME2-Preis-Kennzeichen der Positions-Artikel
• ME1/ME2-Umrechnungsfaktoren der Positions-Artikel
• Invers-Kennzeichen der Umrechnungsfaktoren der Positions-Artikel
• Verkaufs-Rabatt des aktuell selektierten Artikels
• Verkaufs-Preisfaktor des aktuell selektierten Artikels
• Verkaufs-Währung des aktuell selektierten Artikels
• Verkaufs-ME2-Preis des aktuell selektierten Artikels
• Einkaufs-Rabatt des aktuell selektierten Artikels
• Einkaufs-Preisfaktor des aktuell selektierten Artikels
• Einkaufs-Währung des aktuell selektierten Artikels
• Einkaufs-ME2-Preis des aktuell selektierten Artikels
• ME1/ME2-Umrechnungsfaktor des aktuell selektierten Artikels
• Invers-Kennzeichen des Umrechnungsfaktors des aktuell selektierten Artikels

Für die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) der ERP-Software easyWinArt wurde ein Artikel- und Stücklisten-Import realisiert.

Die Menüfunktion ‚EDI → Artikel-Import-Drehscheibe‚ wurde um einen Stücklisten-Import erweitert.

Dazu wurde die Registerkarte ‚Artikel-Adressdaten‚ hinzugefügt und die Registerkarte ‚Artikel-Daten‚ neugestaltet und um 8 Felder zur Definition der Stücklisten-Zugehörigkeit ergänzt.

Die neue Funktionalität der Artikel-Import-Drehscheibe ermöglicht den zeitgleichen Artikel- und Stücklisten-Import sowie die Aktualisierung vorhandener Artikel und Stücklisten. Für die Stücklisten sind beliebig viele Stücklisten-Stufen zulässig.

Das Füllen der Artikel-Import-Drehscheibe kann kundenspezifisch im SDK über den Trigger ‚EwaImportInDrehscheibeArtikel‚ realisiert werden und optional vollständig automatisiert über zeitgesteuerte Scheduler-Tasks erfolgen.

Das BDE- und PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde um ein neues Druck-Formular erweitert und in einem weiteren Druck-Formular ergänzt:

• Standard-Barcodes
• Standard-Barcodes Beispiel

Der Report ‚Standard-Barcodes‘ wurde ergänzt um eine Angabe der einzelnen Barcodes und einer Beschreibung der jeweiligen Funktion. Mit dem Report ‚Standard-Barcodes Beispiel‘ ist eine reduzierte Version der Standard-Barocodes aus der Praxis hinzu gekommen, wie sie in einem Unternehmen eingesetzt werden kann. Die neue Druck-Formulare finden Sie in der Druck-Auswahl der Menüfunktion ‚APLA →  Arbeitsplatz →  Verwaltung aller Arbeitsplätze‘ im Hauptmenü ‚Fertigung‚.

Die Adressverwaltung der Auftragsabwicklung des ERP-Systems easyWinArt erhält eine neue Funktionalität zur Online-Überprüfung der Umsatzsteuer-Identnummer.

Damit eine  Umsatzsteuer-Identnummer-Prüfung durchgeführt werden kann, müssen nachfolgende Voraussetzungen erfüllt werden:

• Ihr PC hat eine aktive Internet-Verbindung
• Der neue Konfigurations-Schalter ‚Umsatzsteuer-Identnummer prüfen‚ im Register ‚Adressen‚ der Mandanten-Konfiguration ist gesetzt
• In den Firmendaten ist das Land ‚DE‘ eingestellt
• In den Firmendaten ist Ihre eigene und gültige Umsatzsteuer-ID eingestellt
• An der zu prüfenden Adresse ist ein von ‚DE‘ abweichendes Land eingestellt
• Im Register ‚Buchhaltung‘ der zu prüfenden Adresse ist eine USt-IdNr. eingestellt

Sind die obigen Voraussetzungen erfüllt, wird bei jedem Speichern der entsprechenden Adresse eine Online-Prüfung der Umsatzsteuer-Identnummer durchgeführt.

Das Software-Developer-Kit (SDK-Modul) der ERP-Software easyWinArt erhält 3 neue Trigger zum kundenspezifischen Einlesen von Import-Dateien in die 3 unterschiedlichen Import-Drehscheiben:

• EwaImportInDrehscheibeArtikel zum Import von Artikeln und Stücklisten
• EwaImportInDrehscheibeBelege zum Import von Belegen und Beleg-Positionen
• EwaImportInDrehscheibeLagerBuchungen zum Import von Lager-Buchungen

Das Einlesen von Import-Dateien erfolgt über die neuen Toolbar-Buttons

• ‚Artikel einlesen‚ in der Artikel-Import-Drehscheibe
• ‚Belege einlesen‚ in der Beleg-Import-Drehscheibe
• ‚Buchungen einlesen‚ in der Lager-Import-Drehscheibe

Zur Übertragung in die entsprechenden easyWinArt-Datenbanken gibt es die Toolbar-Buttons

• ‚Artikel übertragen‚ in der Artikel-Import-Drehscheibe
• ‚Belege übertragen‚ in der Beleg-Import-Drehscheibe
• ‚Buchungen übertragen‚ in der Lager-Import-Drehscheibe

Das Einlesen in die Import-Drehscheiben und das Übertragen in die easyWinArt-Datenbanken kann auch im Falle von kundenspezifischen Import-Datei-Formaten vollständig automatisiert über zeitgesteuerte Scheduler-Tasks erfolgen. Auch hier kann mit dem Software-Developer-Kit jedes Importverfahren realisiert werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde im Business-Framework optimiert.

Der Aufruf von Menüfunktionen und das Blättern in diesen wurden beschleunigt.