Das ERP-System easyWinArt erhält eine neue Funktionalität für alle Module: Auftragsbearbeitung, WAWI-Warenwirtschaft, Produktion (PPS), Betriebsdatenerfassung (BDE), Dokumentenmanagement (DMS), usw.

Nach wie vor ist der E-Mail-Import aus Microsoft-Outlook für beliebige Datensätze beliebiger Menüfunktionen direkt über den Toolbar-Button ‚Neuer E-Mail-Import für den aktuellen Datensatz‚ möglich. Es öffnet sich ein Auswahl-Fenster in dem alle E-Mails des Outlook-Posteinganges angezeigt werden. Durch Anklicken ein oder mehrerer E-Mails können diese in einer Aktion ins E-Mail-Archiv in easyWinArt übernommen werden. Dabei werden automatisch auch alle E-Mail-Anhänge ins easyWinArt-Dokumentenmanagement (DMS-Archiv) übernommen.

Die neue Funktionalität ermöglicht nun auch den E-Mail-Import aus Outlook per Drag & Drop aus einem beliebigen Outlook-Ordner. Auch hier können ein oder mehrere E-Mails inklusive Anhang übernommen werden. Per Drag & Drop müssen alle zu importierenden E-Mails in das Register ‚E-Mail-Archiv ….‚ des jeweiligen Menüfunktions-Datensatzes gezogen werden. Die importierten E-Mails sind sofort in der tabellarischen Darstellung der Registerkarte sichtbar.

Das Ergebnis der beiden optionalen E-Mail-Import-Alternativen ist identisch.

Die neue Funktionalität hat vor allen Dingen dann Vorteile, wenn ein easyWinArt-Anwender zwei Monitore hat und E-Mails direkt aus vom Posteingang abweichenden Outlook-Ordnern importieren möchte.

Das PPS-System der ERP-Software easyWinArt wurde wie folgt erweitert:

Neues Druck-Formular ‚Fertigungs-Baukasten-Material-Stückliste‚ in der Artikel-Verwaltung.

In Analogie zur Fertigungs-Baukasten-Stückliste wird die komplette erste Stücklisten-Stufe ausgedruckt.

Zusätzlich wird für jede Position der ersten Stücklisten-Stufe, die eine Unterstückliste mit genau einer Unterposition besitzt, auch diese Unterposition ausgedruckt, d.h. die zweite Stücklisten-Stufe.

In der praktischen Anwendung ist dies üblicherweise eine Baukasten-Stückliste mit Materialstufe.

Die ERP-Software easyWinArt erhält beim Kopieren von Artikeln eine weitere Option:

Alle Artikel-Lieferanten können nun auch ohne eine entsprechende Sicherheits-Abfrage automatisch mit kopiert werden.

Die optionale neue Funktionalität wird nur dann wirksam, wenn die beiden Konfigurations-Schalter

• Bei Artikel-Kopie Lieferanten mit kopieren
• Lieferanten ohne Sicherheitsabfrage mit kopieren

im Register ‚Artikel‚ der Mandanten-Konfiguration gesetzt werden.

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Auftragsbearbeitung, WAWI-Warenwirtschaft und dem PPS- und BDE-System weiterentwickelt.

In den Menüfunktionen ‚Vorgangs-Belege‚, ‚Beleg-Positionen‚, ‚Fertigungs-Aufträge‚, ‚Fertigungs-Arbeitsgänge‚, ‚Projekte‚ und ‚Aufgaben‚ gibt es je eine Registerkarte ‚Gebuchte Arbeitszeiten des …‚ zur tabellarischen Anzeige aller auf den jeweiligen Datensatz gebuchten Arbeitszeiten und Kosten.

Durch einen Doppelklick auf die Registerkarten-Tabellen können zu jeder der obigen Menüfunktions-Datensätze direkt Arbeitszeiten und Kosten erfasst werden. Die jeweiligen Buchungs-Objekte, z.B. Projekt und/oder Aufgaben, werden automatisch übertragen.

Pro Buchungs-Objekt können beliebig viele Arbeitszeiten und Kosten erfasst werden. Die Mengeneinheit der Arbeitszeiten kann eine beliebige Zeiteinheit sein.

Projekt-System-orientiert können Arbeitszeiten (Ist-Stunden im Projekt-System), fixe Kosten (Material-Kosten im Projekt-System), Personal-Kosten (Arbeitszeit multipliziert mit Anwender-Stundensatz) und Arbeitsplatz-Kosten (Arbeitszeit multipliziert mit Arbeitsplatz-Stundensatz) erfasst werden.

Bei Buchungen auf Projekte und/oder Aufgaben werden die Arbeitszeiten und Kosten im Projekt und den Aufgaben, Unter-Aufgaben, Unter-Unter-Aufgaben usw. automatisch aufsummiert und hochsummiert und in den Registerkarten ‚Projekt-Kosten‚ bzw. ‚Aufgaben-Kosten‚ in insgesamt 12 Kosten-Summen-Feldern angezeigt und mit den Budget-Vorgaben verglichen.

Die gesamte hierarchische Aufgaben-Struktur wird bei der Kostenverfolgung automatisch berücksichtigt. Alle Daten werden sogar bei Änderungen in der Aufgaben-Struktur automatisch mitgezogen, sogar dann, wenn eine Aufgabe samt Unter-Aufgaben-Struktur in ein anderes Projekt verschoben wird.

Die Auftragsbearbeitungs- und Warenwirtschafts-Module der ERP-Software easyWinArt wurden weiter optimiert:

Neuer Mandanten-Konfigurations-Schalter

• Auftragsbezogene Bestellvorschläge nicht zusammenfassen

Wird dieser Schalter nicht gesetzt, bleibt alles wie bisher und auftragsbezogene Bestellvorschläge werden zusammengefasst, sofern dies möglich ist.

Wird dieser Schalter gesetzt, so werden auftragsbezogene Bestellvorschläge nicht zusammengefasst, d.h. mit jeder neuen auftragsbezogenen Bestellung wird immer ein neuer Bestellvorschlag erzeugt, auch wenn eine Zusammenfassung möglich wäre.

Das ERP-System easyWinArt wurde im Business-Framework verbessert. Die Neuerungen wurden in der Arbeitszeit-Erfassung und in anderen Menüfunktionen integriert.

• Die Menüfunktion ‚BDE → Arbeitszeiten‚ wurde um die Registerkarte ‚Buchungs-Objekt-Projekt‚ erweitert. Arbeitszeiten und Kosten können nun auch auf Projekte und Aufgaben gebucht werden.
• Der Menüfunktion ‚Kostenrechnung → Projekt-System → Projekte‚ wurde die Registerkarte ‚Gebuchte Arbeitszeiten des aktuellen Projektes‚ hinzugefügt.
• Der Menüfunktion ‚Kostenrechnung → Projekt-System → Aufgaben‚ wurde die Registerkarte ‚Gebuchte Arbeitszeiten der aktuellen Aufgabe‚ hinzugefügt.
• In der Menüfunktion “Fertigung → Fertigungs-Aufträge‚ wurden die Registerkarten ‚Fertigungs-Stückliste‚, ‚Fertigungs-Arbeitsgänge‚, ‚Fertigungs-Erledigt-Meldungen‚ und ‚Fertigungs-Arbeitszeiten‚ in der Funktionalität verbessert.
• Die Menüfunktion ‚Vorgänge → Vorgangs-Belege‚ wurde um die Registerkarte ‚Gebuchte Arbeitszeiten des aktuellen Auftrages‚ erweitert.
• Die Menüfunktion ‚Vorgänge → Beleg-Positionen‚ wurde um die Registerkarte ‚Gebuchte Arbeitszeiten der aktuellen Auftrags-Position‚ erweitert.

Aus den neuen Registerkarten kann die Menüfunktion ‚BDE → Arbeitszeiten‘ direkt mit der entsprechenden Datensatz-Selektion aufgerufen werden. Der jeweils doppelt-geklickte oder selektierte Datensatz wird nach dem Aufruf automatisch hervorgehoben.

Die Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde in den Lager-Listen erweitert:

• Die Lager-Bestands-Liste wurde komplett überarbeitet.
• Der optische Aufbau wurde verbessert.
• Sperr-Lagerbestände und Konsignations-Lagerbestände werden angezeigt.
• Lager-Mindestbestände werden ausgewiesen

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft (WAWI-Software) des ERP-Systems easyWinArt wurde in der Funktionalität des Projekt-Systems weiter optimiert:

Beim Aufruf aller Belege bzw. aller Fertigungs-Aufträge eines Projektes bzw. einer Aufgabe kann in der jeweiligen Menüfunktion das Projekt bzw. die Aufgabe nicht mehr verändert werden und bei ‚Neu‘ und ‚Kopieren‘ eines so verwiesenen Beleges bzw. Fertigungs-Auftrages wird automatisch das Projekt bzw. die Aufgabe vorbelegt.

Dies gilt auch für Projekte bzw. Aufgaben, die noch keine Belege bzw. noch keine Fertigungs-Aufträge haben.

Damit ist z.B. folgendes Szenario denkbar:

Einem Projekt X wird eine Aufgabe ‚Angebot erstellen‚ mit der Aufgaben-ID 4711 hinzugefügt. Diese neue Aufgabe 4711 hat im Register ‚Alle Belege der aktuellen Aufgabe‚ natürlich zunächst keinen Eintrag. Durch einen Klick auf das Icon (blauer Kubus) ‚Alle Belege der aktuellen Aufgabe anzeigen‚ öffnet sich die Menüfunktion ‚Vorgangs-Belege ? Von Aufgabe-4711‚. Diese Menüfunktion ist von der Belegverwaltung abgeleitet und hat ebenfalls noch keine Einträge. Über den Neu-Button kann nun ein neues Angebot erstellt werden. Dieses Angebot wird automatisch dem Projekt X und der Aufgabe 4711 zugewiesen und ist auch sofort im Register ‚Alle Belege der aktuellen Aufgabe‘ sichtbar.

Die Warenwirtschaft (WAWI-Software) des ERP-Systems easyWinArt wurde im Projekt-System erweitert und verbessert:

• Einem Beleg und einem Fertigungs-Auftrag kann optional ein Projekt und eine Aufgabe dieses Projektes zugewiesen werden
• Belege und Fertigungs-Aufträge haben je eine neue Registerkarte ‚Projekt-Daten‚, in denen das zugewiesene Projekt angezeigt wird und in tabellarischer Form auch alle Belege bzw. Fertigungs-Aufträge desselben Projektes.
• In den neuen Registerkarten ‚Projekt-Daten‘ sind mehrere Querverweis-Aufrufe realisiert.
• In der Projekt-Verwaltung gibt es zwei neue Registerkarten ‚Alle Belege des aktuellen Projektes‚ und ‚Alle Fertigungs-Aufträge des aktuellen Projektes‚ mit diversen Querverweis-Aufrufen.
• In der Aufgaben-Verwaltung gibt es zwei neue Registerkarten ‚Alle Belege der aktuellen Aufgabe‘ und ‚Alle Fertigungs-Aufträge der aktuellen Aufgabe‘ mit diversen Querverweis-Aufrufen.
• Verschiebt man eine Aufgabe von einem Projekt in ein anderes Projekt, so werden auch alle Belege und alle Fertigungs-Aufträge dieser Aufgabe in das andere Projekt verschoben.

Der elektronische Datenaustausch mit Lagerdienstleistern der Warenwirtschafts-Software easyWinArt wurde für das KOMSA-EDI-Protokoll erweitert:

Optional kann auch die Web-Adresse der Kunden übertragen werden.