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Erweiterungen und Verbesserungen der Service-Leistungen

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Funktionalität der Service-Leistungen erweitert:

  • Beim Zu Buchen von Service-Guthaben wurde ein neuer Button ‚Plus-Minus-Buchung für direkt fakturierte Service-Leistung erstellen‚ zur Auswahl einer schon vorhandenen Service-Rechnung bereitgestellt. Über diese Funktionalität kann die ausgewählte Service-Rechnung automatisch als Plus-Minus-Buchung eingestellt und verknüpft werden. Auf diese Weise ist es möglich, auch Service-Leistungen zu erfassen, welche über die normale Auftragsbearbeitung abgewickelt werden, ohne das positive oder negative Service-Guthaben zu verändern. Dies macht insbesondere dann Sinn, wenn man alle Service-Leistungen zentral auswerten möchte.
  • Auswertung von Service-Leistungen
    Die Druck-Liste ‚Service-Leistungen / Umsatz‘ wurde komplett überarbeitet und verbessert.
    Die Druck-Liste ‚Service-Leistungen / Umsatz-Summen‘ wurde hinzugefügt.

NEU >>> Serien-E-Mails beim Formular-Druck

Die Auftragsabwicklung der ERP-Software easyWinArt wurde um eine Serien-E-Mail-Funktionalität erweitert.

Die Verwaltung der Druck-Formulare über Toolbar-Buttons ‚Drucken‚ beliebiger Menüfunktionen wurde um die Checkbox ‚Serien-E-Mail-Versand‚ erweitert. Zusätzlich wurden im Software-Developer-Kit (SDK) das Ereignis und der Trigger ‚EwaSetzeSerienEmail‚ ergänzt. Dort können unter anderem die E-Mail-Adressen für Serien-E-Mails auch für kundenspezifische Reports festgelegt werden.

Die Serien-E-Mail-Funktionalität kann sofort benutzt werden bei nachfolgenden Druck-Formularen:

  • ‚Sammel-Beleg-Druck‚ und ‚Sammel-Beleg-Druck in Kurzform‚ in der Belegverwaltung:
    Es werden alle Vorgangs-Belege der Suchliste per E-Mail verschickt. Dabei dürfen die Belege auch unterschiedliche Belegtypen haben, z.B. Rechnung, Lieferung, Bestellung, Angebot usw. Der Serien-E-Mail-Versand kann sogar in unterschiedlichen Sprachen erfolgen.
    Möchten Sie z.B. einmal pro Woche alle noch nicht verschickten Rechnungen als Serien-E-Mails verschicken, so müssen diese in einer Suchliste zusammengestellt werden und können danach in einer Aktion verschickt werden. Auch verschickte Serien-E-Mails werden im E-Mail-Archiv und zusätzlich im Posteingang des Versenders protokolliert.
  • ‚Kunden-Artikel-Preislisten-Serien-E-Mail‚ in der Adressverwaltung:
    Es werden alle Kunden-Artikel-Preislisten aller Adressen der Suchliste per E-Mail verschickt.

Dritte Erweiterung der Menüfunktion ‚Service-Leistungen‘

Die Auftragsbearbeitung der ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen nochmals erweitert:

  • Neuer Eingabe-Bereich ‚Anteilige Parallelarbeit für die nicht fakturierte Zeit‚
    mit dem Eingabe-Feld ‚Parallelarbeit‚ und 5 Radio-Buttons zur schnellen Auswahl vordefinierter Parallelarbeits-Prozentsätze.

Beispiel:

Wird eine Tätigkeit z.B. nur 50% fakturiert, so kann über das neue Eingabe-Feld ‚Parallelarbeit‚ festgelegt werden, welcher Anteil der nicht fakturierten Tätigkeit durch eine Parallelarbeit abgedeckt wird und welcher Anteil der nicht fakturierten Tätigkeit eine kostenlose Dienstleistung ist.

Zweite Erweiterung der Menüfunktion ‚Service-Leistungen‘

Das ERP-System easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen erweitert:

  • Neues Feld ‚Interner Kommentar‚ zur Verwaltung aller internen Notizen, die nicht an Kunden weitergegeben werden.
  • Beim Hinzufügen einer neuen Service-Leistung (Abgang- oder Kopie-Button) wird der Faktura-Prozentsatz nicht mehr vordefiniert. Auf diese Weise werden Falscheingaben vermieden.

NEU >>> Preisgruppen – Preisfindung – Prioritäten

Die Warenwirtschaft (WAWI) der ERP-Software easyWinArt wurde in den Möglichkeiten der Preisfindung stark erweitert. Insgesamt gibt es 100-te von Kombinationen zur Gestaltung der Artikelpreise.

Wichtige Preis- und Preisfindungs-Optionen:

  • Verkaufs- und Einkaufspreise mit unterschiedlichen Währungen, unterschiedlichen Preisfaktoren und unterschiedlichen Optionen wie ‚Rabattfähig‚ und ‚Rabatt ausweisen‚. Dies gilt auch in Kombination mit allen nachfolgenden Optionen.
  • Neutrale sowie kunden- und lieferanten-spezifische, datumsabhängige Verkaufs- und Einkaufs-Sonderpreise
  • Neutrale, mengenabhängige Verkaufs- und Einkaufs-Staffelpreise
  • Artikel-Kunden-Preise, Artikel-Lieferanten-Preise, Artikel-Kunden-Staffelpreise und Artikel-Lieferanten-Staffelpreise
  • Kunden-Artikel-Preise, Lieferanten-Artikel-Preise, Kunden-Artikel-Staffelpreise und Lieferanten-Artikel-Staffelpreise
  • Adress-Preisgruppen-Preise, Preisgruppen-Adress-Preise und Adress-Preisgruppen-Staffelpreise
  • Artikel-Preisgruppen-Preise, Preisgruppen-Artikel-Preise und Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise
  • Adress-Preisgruppen-Matrix-Preise, Artikel-Preisgruppen-Matrix-Preise und Preisgruppen-Matrix-Staffelpreise
  • Bei allen Preisgruppen-Verkaufs-Preisen und -Verkaufs-Staffelpreisen optional auch Aufschlagsfaktor auf Einkaufs-Preis

Alle Preisfindungs-Menüfunktionen befinden sich im Menü Stammdaten → Preisfindung und sind dort nach Preisfindungs-Priorität sortiert.

In der praktischen Arbeit werden Sie die Preisfindungs-Definitionen direkt aus der Artikel- bzw. Adressverwaltung durchführen über die Register ‚Neutrale Verkaufs-Staffelpreise‚, ‚Neutrale Einkaufs-Staffelpreise‚, ‚Artikel-Kunden-Daten‚, ‚Artikel-Lieferanten-Daten‚, ‚Artikel-Preisgruppe‚ und ‚Verkaufs/Einkaufs-Sonderpreise‚ der Artikelverwaltung bzw. die Register ‚Kunden-Artikel-Daten‚, ‚Lieferanten-Artikel-Daten‚ und ‚Adress-Preisgruppe‚ der Adressverwaltung. Für Preisgruppen-Matrix-Preise benutzen Sie direkt die Menüfunktionen ‚Artikel-Preisgruppen‚ und ‚Adressen-Preisgruppen‚.

Absteigende Prioritäts-Reihenfolge der Preisfindung:

  • Kunden- und lieferanten-spezifische, datumsabhängige Sonderpreise
  • Neutrale datumsabhängige Sonderpreise
  • Mengenabhängige kunden- und lieferanten-spezifische Artikel-Staffelpreise
  • Kunden- und lieferanten-spezifische Artikel-Preise
  • Mengenabhängige Adress-Preisgruppen-Staffelpreise für Artikel
  • Adress-Preisgruppen-Preise für Artikel
  • Mengenabhängige Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise für Adressen
  • Artikel-Preisgruppen-Preise für Adressen
  • Mengenabhängige Preisgruppen-Matrix-Staffelpreise
  • Preisgruppen-Matrix-Preise
  • Mengenabhängige neutrale Artikel-Staffelpreise
  • Neutrale Artikel-Preise

In allen Preisgruppen-Preisen gibt es noch eine innere absteigende Prioritäts-Reihenfolge:

  • Aufschlagsfaktor
  • Preis
  • Rabatt

Das bedeutet: Wird ein Aufschlagsfaktor eingestellt, so hat er eine höhere Priorität als der Preis und wird ein Preis eingestellt, so hat er eine höhere Priorität als der Rabatt.

Erweiterung der Menüfunktion ‚Service-Leistungen‘

Die ERP-Software easyWinArt wurde in der Menüfunktion zur Verwaltung aller Service-Dienstleistungen erweitert:

  • Neue Druckliste ‚Umsatz‚ zur Darstellung aller effektiv fakturierten Service-Dienstleistungen
  • Neue Menüfunktion ‚Anzeige aller Service-Dienstleistungen von heute‚
  • Neue Menüfunktion ‚Anzeige aller Service-Dienstleistungen der aktuellen Woche‘
  • Neue Menüfunktion ‚Anzeige aller Service-Dienstleistungen des aktuellen Monats‚

Preisfindung – 6 neue Menüfunktionen

Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft der ERP-Software easyWinArt wurde im WAWI-Modul um weitere 6 neue Menüfunktionen für zusätzliche Preisfindungs-Optionen ergänzt:

  • PGAdPreis – Adress-Preisgruppen-Preise – Verwaltung der Adress-Preisgruppen-Preise aller Artikel
  • PGAdPreisPG – Preisgruppen-Adress-Preise – Verwaltung der Artikel-Preise aller Adress-Preisgruppen
  • PGArtPreis – Artikel-Preisgruppen-Preise – Verwaltung der Artikel-Preisgruppen-Preise aller Adressen
  • PGArtPreisPG – Preisgruppen-Artikel-Preise – Verwaltung der Adress-Preise aller Artikel-Preisgruppen
  • ZZ_PGAdPreisStaffel – Adress-Preisgruppen-Staffel – Verwaltung aller Adress-Preisgruppen-Staffelpreise
  • ZZ_PGArtPreisStaffel – Artikel-Preisgruppen-Staffel – Verwaltung aller Artikel-Preisgruppen-Staffelpreise

Darüber hinaus wurde die Menüfunktion ‚Alle Adressen‚ um das Register ‚Adress-Preisgruppe‚ erweitert.

Die Menüfunktion ‚Artikel‚ wurde um das Register ‚Artikel-Preisgruppe‚ erweitert.

Zurzeit wird die Erweiterung und Optimierung der Preisfindung beim Ziehen eines Artikels in Beleg-Positionen realisiert. Dabei werden alle bisherigen und alle neuen Preisfindungs-Optionen berücksichtigt.

Preisfindung – Adress-Artikel-Preisgruppen-Matrix

Die Warenwirtschaft (WAWI-Modul) des ERP-Systems easyWinArt wurde um nachfolgende Menüfunktionen für weitere Preisfindungs-Optionen erweitert:

  • PGAdMatrix – Adress-Preisgruppen-Matrix – Definition der Adress-Preisgruppen-Rabatt-Matrix
  • PGArtMatrix – Artikel-Preisgruppen-Matrix – Definition der Artikel-Preisgruppen-Rabatt-Matrix
  • ZZ_PGArtMatrixStaffel – Preisgruppen-Matrix-Staffel – Definition der Artikel-Adress-Preisgruppen-Rabatt-Matrix-Staffelpreise

Darüber hinaus wurde die Menüfunktion ‚Adressen-Preisgruppen‚ um die Register ‚Artikel-Preisgruppen-Matrix‚ und ‚Adress-Preisgruppen-Preise‚ erweitert.

Die Menüfunktion ‚Artikel-Preisgruppen‚ wurde um die Register ‚Adress-Preisgruppen-Matrix‚ und ‚Artikel-Preisgruppen-Preise‚ erweitert.

Zurzeit wird an weiteren Menüfunktionen für zusätzliche Möglichkeiten in der Preisfindungs-Definition gearbeitet. Nach der vollständigen Realisierung dieser Menüfunktionen wird die Preisfindung beim Ziehen eines Artikels in Beleg-Positionen komplett überarbeitet unter Berücksichtigung aller bisherigen und aller neuen Preisfindungs-Optionen.

Preisfindung – Verwaltung aller Artikel-Daten eines Kunden oder Lieferanten

Die Preisfindung der ERP-Software easyWinArt wurde um nachfolgende Menüfunktionen erweitert:

  • ARTKAD – Kunden-Artikel-Daten – Verwaltung aller Artikel-Daten eines Kunden
  • ARTLAD – Lieferanten-Artikel-Daten – Verwaltung aller Artikel-Daten eines Lieferanten
  • PGART – Artikel-Preisgruppen – Definition aller Artikel-Preisgruppen
  • PGAD – Adressen-Preisgruppen – Definition aller Adressen-Preisgruppen

Die neuen Menüfunktionen finden Sie im neuen Menü ‚Stammdaten → Preisfindung‚. Die bisherigen Preisfindungs-Menüfunktionen des Menüs ‚Stammdaten → Artikel‚ wurden ebenfalls in das neue Menü-Verzeichnis verschoben.

Kunden- und lieferantenspezifische Artikel-Preise konnten bisher nur aus Artikel-Sicht bearbeitet werden. Mit den neuen Menüfunktionen ist auch eine Bearbeitung aus Kunden- bzw. Lieferanten-Sicht möglich. Dazu wurde die Adressverwaltung um die neuen Registerkarten ‚Kunden-Artikel-Daten‚ und ‚Lieferanten-Artikel-Daten‚ erweitert. Auch auf kunden- und lieferantenspezifische Artikel-Staffel-Preise kann direkt zugegriffen werden.

Die beiden neuen Menüfunktionen Artikel- und Adressen-Preisgruppen dienen der Definition beliebiger adress- und artikelspezifischer Preisgruppen für zukünftige Preisfindungsmethoden, die zurzeit entwickelt werden. Artikel- und Adressen-Preisgruppen können in den neuen Registern ‚Artikel-Preisgruppe‚ der Artikelverwaltung und ‚Adress-Preisgruppe‚ der Adressverwaltung eingestellt und einem Artikel oder einer Adresse zugewiesen werden.

Multilinguale Benutzer-Oberfläche

Die ERP-Software easyWinArt wurde von der Auftragsbearbeitung bis zum WAWI- und PPS-System um 3 neue Sprachtext-Verwaltungen erweitert:

  • Griechisch – ελληνικ?
  • Türkisch – türkçe
  • Chinesisch – ??

Mit den bisherigen Mehrsprachen-Oberflächen-Verwaltungen

  • Deutsch – deutsch
  • Englisch – english
  • Spanisch – español
  • Niederländisch – nederlands
  • Italienisch – italiano
  • Russisch – ???????

können damit insgesamt 9 Benutzer-Oberflächen verwaltet werden. Weitere multilinguale Benutzer-Oberflächen können auf Kundenwunsch entwickelt werden.

Die deutsche Benutzer-Oberfläche liegt als primäre Entwicklungs-Sprache natürlich zu 100% vor.

Die englische und die spanische Benutzer-Oberfläche sind nur zu 5% fertig. An der englischen wird aktuell gearbeitet. Wir erwarten eine weitest gehende Realisierung in den nächsten Wochen.

Die chinesische Benutzer-Oberfläche ist zu 90% fertiggestellt und kann von allen Kunden durch ein automatisches easyWinArt-Update eingespielt werden.

Die Menüfunktion

  • Alle Sprachen – Verwaltung aller easyWinArt User-Interface-Sprachen

wurde um eine mittlere Toolbar-Leiste erweitert. Drei neue Toolbar-Buttons ermöglichen die automatische Erstellung von Übersetzungs-Excel-Tabellen für eine der Zielsprachen. Durchgeführte Übersetzungen können von uns in den easyWinArt-Standard übernommen werden. Die Ausgangs-Sprache der Übersetzungen ist optional deutsch oder englisch.

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